Tapahtumien ja poikkeamien moduuli

Läheltä piti -tilanteesta juurisyyhyn, juurisyystä sulkemiseen

Suunniteltu laajuus on tehty kokoamaan tapaturma-, läheltä piti- ja poikkeamakirjaukset yhteen rakenteeseen ja liittämään juurisyytarkastelu ja korjaava toimenpide tuohon kirjaukseen.

Tämä sivu on kirjoitettu työturvallisuustiimeille, jotka pitävät tapahtumakirjauksiaan tänään erillisillä lomakkeilla.

Mitä sen on tarkoitus tehdä

Tapahtumakirjauksen arvo ei ole lukumäärässä vaan siinä, ettei sama tapahtuma toistu. Suunnitellun laajuuden tavoitteena on sitoa kirjaus oppimiseen.

  • Yksi rakenne, kolme kirjauslajiaTapaturma, läheltä piti -tilanne ja poikkeama on tarkoitus kirjata samoilla kentillä, jottei niiden välinen yhteys katoa.
  • Juurisyy on osa kirjaustaJuurisyytarkastelu liitetään tapahtumakirjaukseen, jotta sen tulos jää elämään havaintona.
  • Korjaava toimenpide kantaa päivämääränTehtyä toimenpidettä on tarkoitus seurata vastuuhenkilön ja määräajan kanssa, ja avoimeksi jäänyt toimenpide pysyy näkyvissä.
  • Paikka, todistajat ja näyttö yhdessäPaikka, todistajanlausunnot ja liitteet ovat yhdessä kirjauksessa sen sijaan, että ne hajaantuisivat.
  • Kirjauksia, joista tulee lukujaKirjaukset on tarkoitus pitää niin, että ne ruokkivat taajuus- ja vakavuustunnuslukuja.

Kirjausten pitäminen ja niistä oppiminen

Monessa paikassa tapahtumakirjaukset päättyvät siihen, että ilmoitusvelvollisuus on täytetty. Sitä, ettei sama tapahtuma toistu, ei kuitenkaan varmista ilmoitus vaan juurisyyn löytäminen ja toimenpiteen sulkeminen.

Siksi suunnitellun laajuuden tavoitteena on pitää tapahtuma, sen juurisyy ja korjaava toimenpide yhdessä ketjussa ja tuottaa numeeriset tunnusluvut tuosta ketjusta.

Tapahtumien ja poikkeamien moduuli

Keskustellaan tapahtumakirjauksistanne

Katsotaan yhdessä lomakkeet, joita tänään käytätte, ja se, minne juurisyytyö päätyy.

Ota yhteyttä