Politiikka, tavoitteet ja dokumentoitu tieto saman katon alla
Suunniteltu laajuus on tehty pitämään organisaation toimintaympäristö, sen politiikka ja tavoitteet, prosessien vastuuhenkilöt ja dokumentoitu tieto yhdessä rakenteessa ja tuottamaan niistä syötteen johdon katselmukseen.
Tämä sivu on kirjoitettu organisaatioille, jotka haluavat ylläpitää useampaa kuin yhtä standardia yhden järjestelmän kautta.
Mitä sen on tarkoitus tehdä
Hallintajärjestelmästandardeilla on yhteinen rakenne, ja asiakirjojen lisääntyessä tuo yhteinen rakenne katoaa ensimmäisenä. Suunnitellun laajuuden tavoitteena on pitää se yhdessä paikassa.
- Politiikka ja tavoitteet kirjauksessaPolitiikan versio sekä kunkin tavoitteen vastuuhenkilö ja mittari on suunniteltu samaan kirjaukseen.
- Dokumentoitu tieto säilyttää versionsaMenettelyjen ja ohjeiden versiohistoria pidetään, ja voimassa oleva versio tehdään selväksi.
- Prosessien vastuuhenkilöt on määriteltyJokainen prosessi kantaa kirjauksessa vastuuhenkilönsä ja syötteensä, ja vastuu sidotaan rooliin eikä henkilöön.
- Katselmuksen syöte saapuu koottunaAuditointihavainnot, tavoitteiden tila ja poikkeamat on tarkoitus koota johdon katselmuksen syötteeksi.
- Useita standardeja yhdessä rakenteessaYhteiset kohdat pidetään kerran ja standardikohtaiset erikseen, jotta asiakirjoja ei tehdä kahteen kertaan.
Näin se kytkeytyy
Hallintajärjestelmä ammentaa alla olevista aineistoista ja moduulista.
- ISO 45001 -aihekeskusTyöterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän vaatimusten viitesivu.
- Mikä hallintajärjestelmä onTermin määritelmä ja se, mitä se kattaa.
- Yhteinen ylätason rakenneStandardien yhteinen kohtarakenne.
- Säädösten seurannan moduuliLakisääteisten vaatimusten rekisteri on suora syöte järjestelmään.
- Työturvallisuuden dokumentoinnin opasOpas siitä, mikä kirjaus pidetään missäkin.
Järjestelmä, joka ei jää paperille
Monessa paikassa hallintajärjestelmästä tulee kokoelma kansioita: kirjoitetaan, esitetään auditoinnissa ja jätetään sitten odottamaan. Järjestelmä toimii vain, jos päivittäinen työ ruokkii sen kirjauksia.
Siksi suunnitellun laajuuden tavoitteena on asettaa politiikka, tavoitteet ja dokumentoitu tieto samaan rakenteeseen auditointi-, tapahtuma- ja säädöskirjausten kanssa.
Keskustellaan hallintajärjestelmästänne
Katsotaan yhdessä standardit, joita ylläpidätte, ja se, missä asiakirjanne ovat kahteen kertaan.
Ota yhteyttä