Från tillbud till grundorsak, från grundorsak till stängning
Den planerade omfattningen är utformad för att samla poster om olyckor, tillbud och avvikelser i en enda struktur, och att knyta grundorsaksstudien och den korrigerande åtgärden till den posten.
Den här sidan är skriven för arbetsmiljöteam som i dag håller sina händelseposter i separata blanketter.
Vad den är tänkt att göra
Värdet av en händelsepost ligger inte i antalet utan i att samma händelse inte upprepas. Den planerade omfattningen syftar till att knyta posten till lärandet.
- En struktur, tre slags posterOlycka, tillbud och avvikelse är tänkta att dokumenteras med samma fält, så att kopplingen mellan dem inte går förlorad.
- Grundorsaken är en del av postenGrundorsaksstudien ska knytas till händelseposten, så att dess resultat lever vidare som en iakttagelse.
- Den korrigerande åtgärden bär ett datumDen vidtagna åtgärden är tänkt att följas med en ansvarig och ett slutdatum, där åtgärder som lämnats öppna förblir synliga.
- Plats, vittnen och bevis tillsammansPlatsen, vittnesuppgifterna och bilagorna ska ligga i en enda post i stället för att spridas.
- Poster som blir siffrorPosterna är tänkta att hållas så att de matar frekvens- och allvarlighetstalen.
Så hänger det ihop
Händelseposten sitter i samma kedja som anmälningsvägledningarna, grundorsaksmetoden och det kostnadsfria talverktyget.
- Vägledning för olycksanmälanTill vem och hur anmälan görs.
- Vägledning för olycksutredningStegen i en utredning och de bevis som samlas in.
- Vägledning om tillbudVarför ett tillbud över huvud taget dokumenteras.
- GrundorsaksanalysEn kort redogörelse för metoden.
- Kalkylator för olyckstalEtt kostnadsfritt verktyg som räknar fram frekvens- och allvarlighetstal.
Att dokumentera och att lära av dokumentationen
På många håll upphör händelsedokumentationen så snart anmälningsskyldigheten är uppfylld. Ändå är det inte anmälan som hindrar samma händelse en andra gång utan att grundorsaken hittas och åtgärden stängs.
Den planerade omfattningen syftar därför till att hålla händelsen, dess grundorsak och den korrigerande åtgärden i en enda kedja, och att ta fram de numeriska indikatorerna ur den kedjan.
Låt oss prata om dina händelseposter
Låt oss tillsammans titta på blanketterna du använder i dag och på var grundorsaksarbetet hamnar.
Ta kontakt