检查与监督模块
从现场巡查到内部审核,从发现项到闭环
规划中的范围,是把现场巡查、检查表、内部审核方案,以及通过纠正措施实现的发现项闭环,串成同一条链。
本页写给目前用零散表格跟踪审核发现项的职业健康安全与质量团队。
它计划做什么
审核难的不是写出发现项,而是能证明它已经关闭。规划中的范围,正是要把这两端连起来。
- 检查表按修订版保存现场巡查所用的检查表按修订版保存,因此哪一次巡查用了哪一版一目了然。
- 发现项绑定责任人与日期每个发现项都带有责任人、完成期限与严重程度,未关闭的发现项不会从清单上消失。
- 纠正措施挂在发现项之下已完成的工作显示在发现项自身的记录上,闭环证据也附在同一处。
- 审核方案按日历推进年度内部审核方案与日历绑定,延误一目了然。
- 重复发现项被区分出来同一问题再次开单时,会连同它的历史一并呈现。
它如何衔接
审核记录与下面的方法、法规和管理体系资源处在同一个框架内。
发现项没关闭,审核就没结束
在很多地方,审核记录到发现项清单就结束了;真正的问题是这份清单关闭了多少。未关闭的发现项会在下一轮再写一遍,记录越积越厚。
因此,规划中的范围要把发现项、纠正措施与闭环证据保存在同一条记录里,并借助这条记录把反复出现的问题区分出来。