培训管理
培训管理
某位员工接受了哪项培训、时间、时长与讲师是谁,连同它是如何报送给主管部门的,都保存在同一条记录里。参加人员名单取自该工作场所自己的人员台账,结果再回写到这位员工的记录上。
- 现在能用的部分İBYS 培训报送界面:填写表单、提交,并回读结果——一个流水号或一个错误码。环境开关把测试报送与正式报送分开。
- 路线图上的部分年度培训计划、签到表、证书与复训日历属于规划范围;本页描述的是本模块的目标范围。
需要报送的培训类型
培训记录不是自由文本:类型从代码表中选取,报送时带上这个代码。报送界面目前提供四种类型。
01 — 通用职业健康安全培训
每位员工都要接受的职业健康安全基础培训。以类型代码 01 报送,时长按小时记录。
02 — 按危险类别的专项培训
由工作场所的危险类别以及作业本身的风险决定的培训。危险类别取决于工作场所的 NACE 经营活动代码;如果不知道代码,免费查询工具会告诉您。
03 — 复训
对有效期已届满的培训进行复训。到期时以该类型重新打开记录,员工的培训履历因此不会中断。
04 — 入职培训
面向新入职员工、岗位变动人员,或长期缺勤后返岗人员的培训。人员记录上的入职日期是它的起算点。
培训类型、专业人员类别与疾病代码等列表,取自 İBYS 参考数据服务;列表来自服务端,而不是写死在代码里的副本。
一条培训记录,从头走到尾
从挑选参加人到向主管部门报送,共六个步骤;每一步的成果就是下一步的输入。
- 从人员台账中挑选参加人参加培训的人不是手动输入的:从人员名单中挑选,可按部门、岗位与在职状态筛选。休假、停职或已离职的员工会带着各自状态出现在名单里。
- 填写类型、日期与时长类型取自代码表,日期取自日历。时长按小时填写;参加人数与讲师姓名同处一条记录。
- 关联讲授培训的专业人员报送以讲授培训的安全专家或工作场所医师的身份证件号码和专业人员类别提交;工作场所本身以其社会保险登记号标识。
- 把记录报送给主管部门提交后,报送发往 İBYS 服务。可以先用环境开关导向测试环境;当前使用哪个环境,界面上会写明。
- 回读结果若服务端受理,会返回一个流水号并写入记录;若被退回,返回的错误码会连同说明逐条列出。
- 把复训排进日历培训有效期届满时,该记录以复训类型重新打开;哪位员工的哪项培训已逾期,从同一份名单上就能读到。
报送中包含的字段
这是一份培训报送的主体内容;每个字段的用途及其来源均已注明。
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 工作场所社会保险登记号 | 决定这次报送属于哪个工作场所;记录按此编号归集。 |
| 专业人员身份证件号码 | 用于识别提交报送的专业人员;填写 11 位数字。 |
| 专业人员类别 | 说明该专业人员是工作场所安全专家还是工作场所医师;二者取其一。 |
| 培训类型 | 通用培训、按危险类别的专项培训、复训或入职培训;从代码表中选取。 |
| 培训日期 | 培训实际进行的日期。复训周期从这一天起算。 |
| 参加人数 | 参加培训的员工人数;不能少于 1 人。 |
| 时长(小时) | 培训时长(小时);这是与法规最低要求相比对的字段。 |
| 讲师姓名 | 实际讲授培训的人员;与提交报送的专业人员分开记录。 |
| 备注 | 该条记录自身的说明:讲授的主题、使用的教材、进行的考核——自由填写。 |
表中每个字段都是报送表单本身的字段;本页并不声称收集了其之外的任何信息。
报送结果与错误码
只有服务端受理,报送才算完成,界面不会掩盖这一点。
- 报送流水号报送被受理后,服务端返回一个流水号。它显示在单独的字段中,是这条记录的凭据。
- 错误清单报送被退回时,返回的每一个错误码都会连同说明逐条列出;一行笼统的失败提示不算数。
- 代码对照服务端可能返回的错误码及其含义列在界面下方;您不必去别处查某个码是什么意思。
- 测试环境与正式环境环境开关把报送导向测试环境或正式服务;在开关切到正式之前,不会真正提交任何内容。
谁在使用这个模块
不同角色从不同入口看同一条记录。
职业安全专家
负责策划并讲授培训,以自己的身份证件号码提交报送;从人员名单上就能看出哪位员工还缺哪项培训。
工作场所医师
报送也可以用医师这一专业人员类别提交;与健康监护同步开展的培训走同一套记录结构。
人事管理
由于参加人员名单取自人员记录,新员工入职、部门变动或离职都会自动反映在培训表中。
审核与管理
带流水号的记录,在检查时可以代替口头说明成为凭据;同一份列表也能看出哪个部门在拖后腿。
常见问题
关于培训记录、周期与报送的四个问题。
现在就能建立培训记录吗?
目前开放的是 İBYS 培训报送:填表、提交、读取结果。培训计划、签到表与证书属于规划范围,在本页标有"规划中"标记。
培训时长和复训间隔由谁规定?
两者都来自法规;时长取决于工作场所的危险类别和培训主题。本模块按小时记录时长,到期复训时以复训类型重新打开该记录。
报送被退回会怎样?
服务端返回的错误码及其说明都会列出。该记录不算已报送;修正字段后重新提交即可。
能在不碰线上服务的情况下试用吗?
可以。环境开关会把报送导向测试环境;只有把开关切到正式环境,记录才会进入线上服务。
培训与健康监护取用同一份人员记录;关于体检一侧: 定期职业健康检查