自动报告

从数据到一份已签署的文件,一气呵成

通过 İBYS XML 生成、月度统计与可定制报告,加快您的报告工作。

  • 八种输出格式,一个对话框界面上的每一张表都可以导出为 PDF、Excel、Word、CSV、JSON、XML、HTML 与纯文本。纸张尺寸、方向、缩放比例以及随之导出的数据范围,都在导出时选定。
  • 输出的是一份可签署的文件同一份文件可直接生成为适用电子签名、移动签名或手写签名的版本;已签署的文件以文件形式保存。
  • 报告按自己的日程自动生成定时任务按您设定的周期运行;随后由通知模板通过电子邮件、短信、网页通知或移动端通知,把结果送到对的人手上。

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输出格式

报告不会被锁死在一种格式里。同一张表既可以作为供人阅读的文件导出,也可以作为供其他系统加载的数据导出。

PDF

可直接打印、可签署的文件;页面版式在导出时设定。

Excel 文档(.xlsx)

保留列标题的工作簿,便于把表格带进您自己的计算。

Word 文档(.docx)

可编辑的文档,便于粘贴进内部报告。

CSV

扁平的分隔符表格;进入另一套系统最短的路。

JSON

带字段名的结构化输出,便于接入您自己的软件。

XML

按模式校验读取的结构化输出;用于企业间数据交换。

HTML

在浏览器中打开、保留原有排版的表格。

纯文本(TXT)

不带格式的纯文本;再简陋的环境也能读。

导出时您可以选择什么

导出对话框不止于挑选格式:纸张、方向、缩放比例,以及随文件一起导出哪些记录,都在同一个对话框中设定。

  • 纸张尺寸文件的纸张尺寸;要打印的报告与在屏幕上阅读的报告出自同一个文件。
  • 纸张方向纵向或横向。宽表用横向页面排布,不会切掉任何一列。
  • 数据范围只导出屏幕上这一页,还是导出筛选后的全部记录;所作的选择连同记录条数一并写入成果。
  • 缩放比例让表格恰好排进页面的缩放比例;缩放幅度会标在文件上。

文件送往何处

文件不只是下载:不必离开当前界面,就能打印、发送或分享。

  1. 打印把文件直接送往打印机;若打印被阻止,界面会说明原因。
  2. 通过邮件发送把生成的文件作为附件加入邮件。
  3. 通过 WhatsApp 分享通过设备上的即时通讯应用分享该文件。
  4. 在本机分享调起设备自带的分享面板;设备不支持分享时会明确说明。
  5. 复制到剪贴板把表格复制到剪贴板,可原样粘贴进另一份文档。
  6. 另存为文件以所选格式把文件保存到本地。
具有法律效力的数字签名

已签署的成果

一份报告要在单位之外具有分量,就必须让人清楚它由谁出具。同一份文件可沿三条签署路径之一生成。

  • 数字签名 PDF使用合格电子签名设备签署的文件;导出前,界面会说明签名设备是否就绪。
  • 移动签名 PDF通过移动签名号码签署;系统会索取手机号码,签名在运营商一侧确认。
  • 手写签名 PDF为手写签名准备的版本;文件上会预留出签名区域。

签名属于具体的人:签署人的身份信息、执业证书编号或注册编号会在签名面板中核验。若找不到签名设备,操作不会半途搁置——界面会写明原因。

仪表板与面板管理

仪表板不是写死在代码里的。每个仪表板都是一个模板;组件放入模板,模板绑定到角色,就成为该角色登录后的落地仪表板。

KPI 卡片

用大字显示单一数值的卡片;标题与所度量的字段在模板中定义。

折线图

显示某项指标随时间的变化。

柱状图

把各个类别并排比较;适用于按行业、部门或周期的拆分。

风险矩阵

把风险在可能性与严重度两个维度上的分布搬到仪表板上。

任务清单

未结工作及其完成期限,直接在仪表板上查看。

最近动态

各条记录上最新操作的动态流。

日历

已计划的检验、培训与体检的日历视图。

地图

记录按地点的分布;适用于拥有多个场所的单位。

  • 模板名称与键每个仪表板都有一个可读名称和一个调用它的键;只要键不变,仪表板就留在原处。
  • 组件数量一个模板包含多少个组件,在列表中一目了然,因此空模板不会被不知不觉地发布出去。
  • 绑定角色仪表板对哪些角色开放,写在模板上;没有权限的角色看不到它。
  • 默认仪表板某个角色登录后落在哪个仪表板,在模板上标注。
  • 对用户开放模板是否允许用户编辑是一个独立开关;被锁定的仪表板对所有人都长得一样。

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task Name说明该任务做什么的名称,以及它所调用的函数,都在记录上。
  • Schedule任务由 cron 表达式触发,或按固定间隔触发;两种触发方式出现在同一份列表中。
  • Status任务可以处于启用或停用状态。停用的任务不会被删除,其排程保留,只是不再运行。
  • Time Remaining距离下次运行还有多久,以天、小时、分钟写明;没有排程的任务标注为未排程。
  • Total Tasks任务总数与启用数列在列表顶部,因此不会漏掉某个悄悄停掉的任务。
  • 手动运行任务可以一键立即运行,不必等到预定时间;结果显示在同一界面上。

通知模板

光生成报告还不够,结果必须送到对的人手上。通知文本不埋在代码里——每条通知都是一个模板,模板从管理端编辑。

电子邮件

主题与正文分开设置的邮件通知;报告附件走这条通道发出。

短信

短信通知;正文为一整段文字。

网页通知

在门户内显示的通知;用户登录期间即时弹出。

移动端通知

推送到移动设备的通知。

  • 模板键模板通过键调用,因此同一事件在各处使用同一模板,绝不会出现两种措辞。
  • 主题与正文主题与正文不是直接键入,而是以语言键保存,因此通知会按收件人的语言发出。
  • 变量哪些字段会填入模板都事先声明;姓名、日期、记录编号等数值在发送的那一刻填充。
  • 预览模板保存前可以看到填充后的效果,变量写错在上线前就能发现。
Türkiye

İBYS 集成

与职业健康安全信息管理系统(İBYS)完全对接,可自动传输与同步数据。

  1. 工伤事故报告劳动者的身份信息、工作场所的 SGK 登记号、事故的日期、时间、地点与类型、受伤部位、伤害类型、治疗方式与丧失劳动能力时长,集中在同一张表单中;目击者信息可选填。
  2. 劳动者健康检查报告检查类型、日期与结果、限制条件(如有)以及下次检查日期,连同实施检查医师的身份信息一并报送。
  3. 参保状态查询查询劳动者的参保状态、SGK 登记号、雇主与参保起始日期;结果直接写明为已参保或未参保。
01 - 上岗前检查 02 - 定期检查 03 - 复工检查 04 - 特殊风险检查

报送的结果绝不靠猜。若服务端返回错误码,界面会写明该码的含义与应当如何处理;失败的操作不会被显示成成功。

电子报告报送

报送共四步,每一步在界面上单独推进,因此卡在哪里一目了然。

  1. PIN 校验校验签名设备的 PIN 码。
  2. 读取证书读取设备上的证书,并选出适合签署的那一张。
  3. 生成签名生成该文件的签名。
  4. 报送至 Medula把已签署的文件发送到相关机构的服务端,并把返回结果写在界面上。

页面统计

门户自身的使用情况同样被度量:某个页面被打开多少次、来自多少个独立会话,以及每日趋势,都在同一个界面上。

  • 总浏览次数所选期间内的总浏览次数。
  • 独立会话数(估计)来自同一次访问的浏览计为一个会话;该数字标注为估计值,而不是以精确值呈现。
  • 不同页面数该期间内至少被打开过一次的不同页面数量。
  • 每日趋势(最近 7 天)最近 7 天的每日浏览曲线。
  • 浏览最多的页面被打开最多的页面,连同标题、地址与次数一并列出。
今天 最近 7 天 最近 30 天 全部时间

度量按页面级别进行,记录也不会无限堆积:超过 90 天的记录可一次性清理。

自动报告

我们来理一理:报告发给谁、什么时候发、用什么格式

哪个角色打开哪个仪表板、哪份报告按什么周期生成、通过哪条通道送达,都在初始配置时确定。

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