🦺 个体防护装备与领用管理模块

个体防护装备:从目录到领用,从领用到定期检验

本模块把个体防护装备主目录、本工作场所的台账、发放给员工的领用记录,以及装备的定期检验记录,串成同一条链。每一次领用都从库存中扣减,每一次检验结果都同时写入库存和未结领用;这条链不会断。

  • 库存与领用同处一条记录领用装备时会核对可用数量(总量减去在用数量);数量不足则不予开出领用。归还、遗失与损坏/报废三者对库存的影响各不相同。
  • 需求清单不用手工敲把工作场所化学品台账中各物质的危险性(H)代码与个体防护装备主目录比对;模块据此算出哪些装备属于强制配备、哪些优先级更高,并单独标出缺失的部分。

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模块的各个界面

五个界面,一条数据链:目录 → 台账 → 领用 → 定期检验。计算界面从化学品台账为这条链供料。

  1. 个体防护装备主目录查看全系统通用的个体防护装备标准与技术参数
  2. 个体防护装备台账管理管理贵单位的个体防护装备库存与台账信息
  3. 个体防护装备领用管理管理员工的个体防护装备领用、归还与跟踪
  4. 个体防护装备定期检验管理个体防护装备的定期检验与检查记录
  5. 个体防护装备自动计算依据化学品台账中各物质的危险性代码,自动算出所需的个体防护装备

个体防护装备自动计算

所需的个体防护装备,分六步从您化学品台账中各物质的危险性代码推导出来;没有任何一步靠自由文本猜测。

  1. 读取化学品台账计算从本工作场所化学品台账中的在用物质开始。台账为空时模块不作计算,而是先要求建立化学品台账。
  2. 汇总危险性代码工作按每种物质的危险性说明(H 代码)推进。触发同一件装备的所有 H 代码合并为一行,并在该行显示涉及多少种物质。
  3. 代码与装备对应H 代码与个体防护装备主目录之间的对照表,每一行都带有强制标记、优先级数值与备注。对照绑定的是目录编码,而不是自由文本。
  4. 评定优先级优先级分为紧急、高、中三档。若一件装备被多种物质触发,取其中最高的优先级,列表按该分值排序。
  5. 与现有台账比对推荐清单与台账比对;每一行标注为"台账中已有"或"缺失"。汇总条分别显示合计、紧急、高、中、已有与缺失的数量。
  6. 把选中的项目并入台账缺失且强制的行会预先勾选。确认后的行一次性加入台账;已在台账中的装备自动跳过,并回报新建了多少条、跳过了多少条。

一条目录记录包含什么

台账中的每件物品都绑定到主目录中的一条记录;技术与法规信息集中存放在那里,不必在台账行上重复录入。

编码

每条记录以唯一编码标识。装备在台账、领用与检验列表中都以该编码出现,也可按编码检索。

主类别

主类别与子类别这一对字段,按所防护的部位对装备分类。计算结果与各类列表都按这一层级分组。

装备类型

装备类型是目录行的可读名称。品牌、型号与尺码在台账中写在它下面。

CE 类别

CE 类别以 I、II、III 保存,并在列表中以独立标签显示;最高风险等级单独跟踪。

标准

所符合的 EN 标准以列表形式保存。前三项在行内以标签显示,其余以数量给出。

性能代码与防护因数

目录记录带有性能代码,呼吸防护类还带有指定防护因数字段;所作的选择可与这些数值比对。

使用寿命与维护方式

装备的使用寿命与维护方式在目录中定义。下一次定期检验的日期结合这些信息一并规划。

法规依据与行政罚款

每条目录记录在自己的字段中保存所关联的法规依据以及相应的行政罚款信息;不必在界面上另行查找。

东西一动,什么会跟着变

领用与检验界面上的每一次操作,在库存与记录侧都恰好产生一个对应结果,不会留下中间状态。

操作 库存如何变化 记录上留下什么
领用在用数量增加相应数量;可用数量不足时,该操作根本不会开启。写入领用员工、数量、交付时状态与领用日期;该记录保持为在用状态。
归还在用数量减少,总量不变。记录归还日期与归还时状态;该记录以已归还关闭。
遗失在用数量与总量同时减少。该记录以遗失关闭;该行不会被删除,仍留在历史中可见。
损坏/报废在用数量与总量同时减少。该记录以损坏/报废关闭;该装备不能再领用。
检验不合格在用数量与总量清零,库存状态变为缺货。未结领用转为损坏/报废;检验人、日期与检验意见写入记录。

八个防护类别

主目录按所防护的部位分为八个类别;自动计算的结果也在同样的标题下展开。

头部防护 眼面部防护 听力防护 呼吸防护 手臂防护 足腿防护 躯干防护 坠落防护

这个模块带来什么

以下五点,每一点都建立在上述界面中已有的行为之上。

  • 领用记录经得起检查。谁在何时领用了哪件装备、状态如何、何时归还,都在一份清单里一目了然;未归还的装备保持为未结领用。
  • 过期装备不会被漏掉。下次检验日期已过的行会在列表中高亮;检验不合格的装备会同时从库存和未结领用中剔除。
  • 需求由危险性推导而来。装备清单不是猜出来的,而是由本工作场所化学品台账中各物质的危险性代码推导出来;选取的理由留在该行上。
  • 技术信息集中一处。标准、CE 类别、性能代码与使用寿命都在主目录中;台账行绑定到该记录,同一信息不必录入两遍。
  • 每份列表都可检索、排序、分页。目录、台账、领用与检验列表均在服务器端检索与排序;台账再大也能逐页读取。

常见问题

关于这个模块如何运作,最常被问到的五个问题。

台账中的每件物品都必须从目录中选取吗?
是的。台账记录绑定到主目录中的一个编码;品牌、型号、尺码、条码与安全库存量写在这条绑定之上。这样一来,CE 类别与标准信息集中一处,不必为每份台账重新录入。
一件装备可以领用给多少人?
以可用数量为限。开出领用时,在用数量会从总量中扣减;余量不足时该操作会被拒绝,库存永远不会为负。
遗失与损坏是分开跟踪的吗?
是的。一笔领用以四种状态之一结束:在用、已归还、遗失、损坏/报废。遗失与报废不仅从在用数量中扣减,也从总量中扣减。
定期检验不合格会怎样?
选择"不合格/报废"这一结果时,该装备的库存状态置为缺货,各项数量清零,与该装备相关的未结领用以损坏/报废关闭。若结果为"需维修",记录保持开启。
自动计算会自行改动台账吗?
不会。计算只生成一份推荐清单。勾选相应行并确认后,物品才会加入台账;已在台账中的装备自动跳过,并回报新建了多少条记录。
🦺 个体防护装备与领用管理模块

把您的个体防护装备台账串成一条链

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