核准台账与文档管理
核准台账与文档管理：记录、版本与归档
当职业健康安全记录散落在各个文件夹里，就说不清哪一版才有效。本模块的规划范围，是把台账条目与文件连同版本一起，收进同一份登记簿。
本页写给希望把职业健康安全文档理成一套秩序的单位与专业人员。
规划范围涵盖什么
下面的条目描述的是本模块的目标范围，而不是您今天就能打开的界面。
- 核准台账记载专业人员与医师的记载以台账形式保存；日期与记载人随条目一并留存。
- 文件登记簿作业指导书、程序文件与表单集中列入一份登记簿。
- 版本某份文件哪一版现行、上一版存放在哪里，都可从记录中读出。
- 发布与分发文件对谁开放，在记录上设定。
- 复审周期每份文件都绑定复审周期；到期的记录会出现在列表中。
- 档案作废的记录不会被删除，仍可在档案中查阅。
它如何衔接
文件登记簿要与签名、验证界面以及本站的文档资料一起看。
本页说了什么、没说什么
保存哪种台账、如何核准，由法规规定。本模块负责承载这些记录的秩序，而不取代核准本身。