從資料到已簽署的文件，一氣呵成
以 İBYS XML 產生、月報統計與可自訂報表，加快您的報表作業。
- 八種輸出格式，一個對話框畫面上的每一張表都能匯出為 PDF、Excel、Word、CSV、JSON、XML、HTML 與純文字。紙張大小、方向、縮放比例，以及要帶走哪些資料，都在匯出時選擇。
- 產出是一份可簽署的文件同一份文件可產生為適用電子簽章、行動簽章或手寫簽名的版本；已簽署的文件會以檔案保存。
- 報表依自己的排程產生排程作業依您設定的間隔執行；通知範本接著以電子郵件、簡訊、網頁通知或行動通知，把結果送到對的人手上。
輸出格式
報表不會被鎖在單一格式裡。同一張表既能以供人閱讀的文件離開，也能以載入其他系統的資料離開。
可直接列印與簽署的文件；頁面版面在匯出時就設定好。
Excel 文件（.xlsx）
保留欄位標題的活頁簿，方便您在自己的計算中繼續使用這張表。
Word 文件（.docx）
可編輯的文件，方便貼進內部報告中。
CSV
以分隔符號構成的扁平表格；進入另一套系統最短的一條路。
JSON
帶有欄位名稱的結構化輸出，供接進您自己的軟體。
XML
依結構描述解讀的結構化輸出；用於企業間資料交換。
HTML
在瀏覽器中開啟、格式完整保留的表格。
純文字（TXT）
無格式的純文字；在最簡陋的環境中也讀得到。
匯出時您可以選什麼
匯出對話框不是選完格式就結束：紙張、方向、縮放比例，以及哪些紀錄要跟著文件走，都在同一個對話框中設定。
- 紙張大小文件的紙張大小；要列印的報表與要在螢幕上閱讀的報表，出自同一個檔案。
- 紙張方向直式或橫式。寬表格放在橫式頁面上，不會被切掉任何一欄。
- 資料範圍只匯出畫面上這一頁，或整組已篩選的紀錄；這個選擇連同所含紀錄筆數一併寫進輸出中。
- 縮放比例讓表格放進頁面的縮放比例；縮小的幅度在文件上看得出來。
文件會去哪裡
文件不只能下載；不必離開畫面就能列印、寄送或分享。
- 列印把文件直接送到印表機；若列印被封鎖，畫面會說明原因。
- 以電子郵件寄送把產生的文件附加到電子郵件中。
- 以 WhatsApp 分享透過裝置上的通訊軟體分享文件。
- 在裝置上分享開啟裝置本身的分享面板；裝置不支援分享時，會明白說出來。
- 複製到剪貼簿把表格複製到剪貼簿，可原樣貼進另一份文件。
- 另存為檔案以所選格式把文件存成檔案。
已簽署的產出
報表要在組織之外具有分量，就必須清楚是誰產生的。同一份文件可以循三條簽署路徑之一產生。
- 數位簽章 PDF以合格電子簽章裝置簽署的文件；匯出之前，畫面會說明簽章裝置是否就緒。
- 行動簽章 PDF透過行動簽章門號簽署；系統會詢問電話號碼，簽章則在電信業者端確認。
- 親筆簽名 PDF為手寫簽名準備的版本；簽名欄以預留區塊印在文件上。
簽章屬於個人：簽署人的身分資料、證書號碼或登錄編號，都會在簽章面板中驗證。若找不到簽章裝置，作業不會半途擱著—畫面會寫出原因。
儀表板與後台管理
儀表板不是寫死在程式裡的。每個儀表板都是一個範本；元件放進範本，範本綁定角色，就成為該角色的登入起始儀表板。
KPI 卡片
把單一數字放大顯示的卡片；標題與所衡量的欄位在範本中定義。
折線圖
顯示某項指標隨時間如何變化。
長條圖
把各類別並列比較；適合依產業、單位或期間分項。
風險矩陣
把風險在可能性與嚴重度兩軸上的分布放上儀表板。
工作清單
未結的工作與其期限，直接從儀表板上看。
最近活動
在各筆紀錄上最近所做操作的動態流。
行事曆
已排定檢查、訓練與健康檢查的行事曆檢視。
地圖
紀錄依地點的分布；適合擁有多個場址的工作場所。
- 範本名稱與鍵值每個儀表板都有可讀的名稱與呼叫用的鍵值；只要鍵值不變，儀表板就留在原處。
- 元件數量一個範本帶有幾個元件，在清單中一目了然，空白範本不會在沒人注意的情況下發布出去。
- 綁定角色儀表板對哪些角色開放，寫在範本上；沒有權限的角色看不到它。
- 預設儀表板某個角色會落在哪個儀表板上，標示在範本上。
- 開放給使用者範本是否開放使用者編輯，是另一個獨立開關；鎖定的儀表板對每個人看起來都一樣。
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task Name說明這項作業做什麼的名稱，以及它所呼叫的函式，都放在紀錄上。
- Schedule作業可由 cron 運算式觸發，或以固定間隔觸發；兩種觸發方式都出現在同一份清單中。
- Status作業可以是啟用或停止。停止的作業不會被刪除；它的排程仍然保留，只是不執行。
- Time Remaining距離下次執行還有多久，以天、時、分寫出；沒有排程的作業會標示為未排程。
- Total Tasks作業總數與啟用中的數量放在清單最前面，因此悄悄停掉的作業不會被漏看。
- 手動執行作業可以不等時間到、按一個按鈕就執行；結果就出現在同一個畫面上。
通知範本
光是產生報表還不夠，結果必須送到對的人手上。通知文字不會埋在程式碼裡—每則通知都是一個範本，範本則從後台編輯。
電子郵件
主旨與內文分開保存的電子郵件通知；報表附件也走這個管道寄出。
簡訊
簡訊通知；內文是單一段文字。
網頁通知
顯示在入口網站內的通知；使用者登入期間即會跳出。
行動通知
推送到行動裝置的推播通知。
- 範本鍵值範本以鍵值呼叫，因此同一個事件在各處都使用同一個範本，絕不會出現兩種不同寫法。
- 主旨與內文主旨與內文不是直接打進去，而是以語言鍵保存，因此通知會以收件人的語言送出。
- 變數哪些欄位會填進範本都事先宣告；姓名、日期與紀錄編號等數值在寄送當下填入。
- 預覽範本在儲存前就能以填好內容的樣子預覽，錯誤的變數在上線前就會被抓出來。
İBYS 整合
與職業安全衛生資訊管理系統（İBYS）完整整合，資料自動傳輸與同步。
- 職業災害通報勞工的身分資料、工作場所的 SGK 登記號碼、事故的日期、時間、地點與類型、受傷部位、傷害類型、治療方式與失能期間，都收在同一份表單中；目擊者資料可選填。
- 勞工健康檢查通報健康檢查的類型、日期與結果、任何限制事項與下次檢查日期，連同執行醫師的身分資料一併申報。
- 保險狀態查詢查詢勞工的保險狀態、SGK 登記號碼、雇主與到職日期；結果會明白寫成已投保或未投保。
申報的結果絕不用猜。服務若回傳錯誤代碼，畫面會寫明該代碼代表什麼、應該怎麼做；失敗的作業不會被顯示成成功。
電子報告申報
申報分四個步驟，每一步在畫面上各自推進，因此看得出卡在哪裡。
- PIN 碼驗證驗證簽章裝置的 PIN 碼。
- 讀取憑證讀取裝置上的憑證，並選出可用於簽署的那一張。
- 產生簽章產生文件的簽章。
- 送出至 Medula已簽署的文件送往該機構的服務，回傳結果則寫在畫面上。
頁面統計
入口網站本身的使用情形也會量測：某頁被開啟幾次、來自幾個不同的工作階段，以及每日趨勢，全都在同一個畫面上。
- 總瀏覽次數所選期間內的瀏覽總次數。
- 不重複工作階段（估計）來自同一次造訪的瀏覽算作一個工作階段；此數字標示為估計值，不以精確值呈現。
- 不同頁面該期間內至少被開啟過一次的不同頁面數。
- 每日趨勢（最近 7 天）最近七天的每日瀏覽曲線。
- 瀏覽最多的頁面被開啟最多次的頁面，連同標題、網址與次數一併列出。
量測以頁面為單位，紀錄也不會無止境累積：超過 90 天的紀錄可以一次清除。
您的報表所倚賴的免費資料頁面
下列頁面今天就已開放，不需帳號；它們承載的正是報表中所用的同一批官方資料集。