🦺 個人防護具與領用管理模組
個人防護具：從型錄到領用，從領用到定期檢查
本模組把個人防護具主型錄、工作場所自己的清冊、發給員工的領用紀錄，以及防護具的定期檢查紀錄，串成同一條鏈。每次領用都從庫存扣減，每個檢查結果都同時寫入庫存與未結的領用；這條鏈不會斷。
- 庫存與領用是同一筆紀錄領用防護具時會檢查可用數量（總數量減去使用中數量）；不足時就不會開立領用。歸還、遺失與損壞／報廢，各自以不同方式更新庫存。
- 需求清單不是用手打的工作場所化學品清冊中物質的危害（H）碼會與個人防護具主型錄比對；模組據以判斷哪些防護具是必要的、哪些是優先的，並把缺少的另外標示出來。
模組的各個畫面
五個畫面，一條資料鏈：型錄 → 清冊 → 領用 → 定期檢查。計算畫面則從化學品清冊餵養這條鏈。
- 個人防護具主型錄檢視全系統所使用的個人防護具標準與技術規格
- 個人防護具清冊管理管理貴單位的個人防護具庫存與清冊資訊
- 個人防護具領用管理管理員工個人防護具的領用、歸還與追蹤
- 個人防護具定期檢查管理個人防護具的定期檢查與查核紀錄
- 個人防護具自動計算依化學品清冊中物質的危害代碼，自動計算所需的個人防護具
個人防護具自動計算
所需的個人防護具，分六個步驟由化學品清冊中物質的危害代碼推導而來；沒有任何一步靠自由文字猜測。
- 讀取化學品清冊計算從工作場所自己化學品清冊中的現用物質開始。清冊若是空的，模組不會計算，而是要求先建立化學品清冊。
- 彙集危害代碼作業依每種物質的危害警語（H 碼）進行。所有會觸發同一項防護具的 H 碼會合併為一列，該列並顯示涉及的物質數量。
- 代碼與防護具配對H 碼與個人防護具主型錄之間的對照表，每一列都帶有必要旗標、優先度數值與備註。對照綁定的是型錄代碼，而不是自由填寫的文字。
- 計算優先度優先度分為極重要、高與中三級。若同一項防護具被多種物質觸發，取最高的優先度，清單也依該分數排序。
- 與現有清冊比對建議清單會與清冊比對；每一列都標記為「已有庫存」或「缺少」。摘要列分別顯示總數、極重要、高、中、已擁有與缺少的數量。
- 所選項目移入清冊缺少且屬必要的列會預先勾選。核可的列可一次加入清冊；已在紀錄上的防護具會略過，並回報建立了幾筆、略過了幾筆。
一筆型錄紀錄承載什麼
清冊中的每一項都綁定主型錄裡的一筆紀錄；技術與法規資訊集中放在那裡，不必在清冊列上重打一次。
代碼
每筆紀錄都以唯一代碼識別。防護具在清冊、領用與檢查清單中都以該代碼出現，搜尋也可用代碼進行。
主分類
主分類與次分類這一組，依所防護的部位為防護具分類。計算結果與各項清單都依此分項歸類。
防護具類型
防護具類型是型錄列的可讀名稱。品牌、型號與尺寸則寫在清冊中它的下方。
CE 類別
CE 類別以 I、II、III 保存，並在清單中以專屬標章顯示；最高風險等級另外追蹤。
標準
所符合的 EN 標準以清單形式保存。前三項在該列以標章顯示，其餘則以數量呈現。
性能代碼與防護係數
型錄紀錄帶有性能代碼，呼吸防護具另有標稱防護係數欄位；所做的選擇可以拿來與這些數值比對。
使用年限與保養類型
防護具的使用年限與保養類型在型錄中定義。下次定期檢查的日期即連同這些資訊一併規劃。
法規出處與行政罰鍰
每筆型錄紀錄都在自己的欄位中保存所依據的法規出處與相關行政罰鍰資訊；這些資訊不必在畫面上另外查。
東西一動，什麼會跟著變
領用與檢查畫面上的每一個動作，在庫存與紀錄那一端都恰好產生一個對應結果；不會留下任何中間狀態。
| 動作 | 庫存會怎樣 | 紀錄上留下什麼 |
|---|---|---|
| 領用 | 使用中數量增加所領用的量；可用數量不足時，這個動作根本不會成立。 | 寫入領用員工、數量、交付時狀況與領用日期；紀錄以領用中狀態維持開啟。 |
| 歸還 | 使用中數量減少，總數量不變。 | 記錄歸還日期與歸還時狀況；紀錄以已歸還結案。 |
| 遺失 | 使用中數量與總數量一起減少。 | 紀錄以遺失結案；該列不會刪除，仍留在歷程中可見。 |
| 損壞／報廢 | 使用中數量與總數量一起減少。 | 紀錄以損壞／報廢結案；該項防護具不能再被領用。 |
| 檢查不合格 | 使用中數量與總數量歸零，庫存狀態轉為缺貨。 | 未結的領用轉為損壞／報廢；檢查人員、日期與檢查備註寫入紀錄。 |
八大防護類別
主型錄依所防護的部位分為八大類；自動計算的結果也在同樣的標題下展開。
頭部防護
眼臉防護
聽力防護
呼吸防護
手臂防護
足腿防護
軀幹防護
墜落防護
這個模組帶來什麼
五個標題各自都建立在上方畫面中確實存在的行為之上。
- 領用紀錄隨時可供稽核。誰在何時領到哪一項防護具、當時狀況如何、什麼時候歸還，都在同一份清單上一目了然；未歸還的則維持為未結的領用紀錄。
- 逾期的防護具不會被漏掉。下次檢查日期已過的列會在清單中標示出來；檢查不合格的防護具，會在同一時刻同時退出庫存與未結的領用紀錄。
- 需求由危害推導而來。防護具清單不是猜出來的，而是由工作場所化學品清冊中物質的危害代碼推導而得；挑選的理由就留在那一列上。
- 技術資訊集中一處。標準、CE 類別、性能代碼與使用年限都放在主型錄裡；清冊列綁定該筆紀錄，同樣的資訊不必輸入兩次。
- 每份清單都能搜尋、排序與分頁。型錄、清冊、領用與檢查清單都在伺服器端搜尋與排序；龐大的清冊可以逐頁閱讀。
常見問題
關於這個模組行為，最常被問到的五個問題。
清冊裡的每一項都必須從型錄挑選嗎？
是的。清冊紀錄綁定主型錄中的一組代碼；品牌、型號、尺寸、條碼與臨界水位再寫在這層綁定之上。這樣一來，CE 類別與標準資訊就集中在一處，不必為每一份清冊重打。
同一項防護具可以領用給多少人？
以可用數量為限。開立領用時，使用中數量會從總數量中扣除；剩餘不足時，動作會被拒絕，庫存絕不會變成負數。
遺失與損壞會分開追蹤嗎？
是的。領用會以四種狀態之一結束：領用中、已歸還、遺失、損壞／報廢。遺失與報廢不僅從使用中數量扣除，也從總數量扣除。
定期檢查不合格會怎樣？
選擇「不合格／報廢」這個結果時，該防護具的庫存狀態會設為缺貨、數量歸零，該防護具未結的領用也會以損壞／報廢結案。若結果是「需維修」，紀錄則維持開啟。
自動計算會自己改動清冊嗎？
不會。計算只產生一份建議清單。要勾選那些列並確認，項目才會加入清冊；已在紀錄上的防護具會略過，並回報建立了幾筆紀錄。