教育訓練管理

教育訓練管理

某位員工上了哪門訓練、在什麼時候、上了多久、由誰授課—連同如何向主管部會提報—全都收在同一筆紀錄裡。出席名單來自工作場所自己的人員清冊,結果再回寫到該員工的紀錄上。

  • 今天能用的功能İBYS 訓練通報畫面:填表、送出,並把結果以交易編號或錯誤代碼回讀。環境切換開關把測試申報與正式申報分開。
  • 發展藍圖上的項目年度訓練計畫、簽到表、證書與換證行事曆屬於規劃範圍;本頁描述的是本模組的目標範圍。

預約教育訓練模組導覽

會被提報的訓練類別

訓練紀錄不是自由填寫:類別從代碼清單中挑選,通報也帶著該代碼。申報畫面目前提供四種類別。

01—一般職安衛訓練

每位員工都要接受的基本職業安全衛生訓練。以類別代碼 01 提報,時數以小時記錄。

02—危害類別專屬訓練

依工作場所的危害類別與作業本身風險而定的訓練。危害類別跟著工作場所的 NACE 行業代碼走;不知道代碼的話,免費查詢工具會告訴您。

03—複訓

效期已屆滿訓練的重新施行。換證到期時,紀錄以這個類別重新開立,員工的訓練歷程因此不會中斷。

04—新進人員訓練

給新進員工、職務異動者,或長期離開後返回工作者的訓練。人員紀錄上的到職日就是它的起算點。

訓練類別、專業人員類別與疾病代碼等清單,都是從 İBYS 參照資料服務讀取;清單來自服務端,而不是寫死在程式裡的副本。

危害類別查詢

一筆訓練紀錄,從頭到尾

從挑選受訓者到向主管部會通報,共六個步驟;每一步的產出就是下一步的輸入。

  1. 從人員清冊挑出受訓者受訓對象不是用手打的:從人員名單中挑選,可依部門、職務與在職狀態篩選。請假、停職或已離職的員工,會帶著各自的狀態出現在名單上。
  2. 填入類別、日期與時數類別取自代碼清單,日期取自行事曆。時數以小時填寫;出席人數與講師姓名放在同一筆紀錄裡。
  3. 掛上實際授課的專業人員通報以實際授課的職業安全衛生人員或職業醫學科醫師的國民身分證號與專業人員類別提報;工作場所本身則以其社會保險登記號碼辨識。
  4. 把紀錄送到主管部會按下送出後,通報就送往 İBYS 服務。環境切換開關可以先導向測試環境;目前使用哪個環境,畫面上都會註明。
  5. 把結果讀回來服務接受時會回傳交易編號並寫入紀錄;退件時則列出回傳的錯誤代碼與說明。
  6. 把換證排進行事曆訓練效期屆滿時,紀錄以複訓類別重新開立;哪位員工的哪項訓練逾期,從同一份清單就能讀到。

通報所包含的欄位

這是一筆訓練通報的內容;每個欄位的用途與來源都寫明。

欄位用途
工作場所社會保險登記號碼決定這筆通報屬於哪個工作場所;紀錄會累積在這個號碼之下。
專業人員的國民身分證號用來辨識提報通報的專業人員;輸入十一位數字。
專業人員類別註明該專業人員是職業安全衛生人員還是職業醫學科醫師;兩者擇一。
訓練類別一般、危害類別專屬、複訓或新進訓練;從代碼清單中挑選。
訓練日期訓練實施的日期。換證週期從這一天起算。
出席人數有多少員工出席;不得少於一人。
時數(小時)訓練時數;這是拿來與法規最低要求比對的欄位。
講師姓名實際授課的人;與提報通報的專業人員分開記載。
備註這筆紀錄自己的說明:涵蓋主題、使用教材、實施的評量—自由填寫。

表中每個欄位都是申報表單本身的欄位;本頁不主張蒐集了這些之外的任何資料。

申報結果與錯誤代碼

唯有服務接受了,通報才算送出,而畫面不會把這件事藏起來。

  • 交易編號通報被接受時,服務會回傳一組交易編號。它顯示在獨立欄位中,是這筆紀錄的憑據。
  • 錯誤清單通報若被退件,回傳的每一個錯誤代碼都會逐條列出並附說明;一行「失敗」訊息不算交代。
  • 代碼對照服務可能回傳的錯誤代碼,都在畫面下方列出其意義;您不必到別處查代碼代表什麼。
  • 測試與正式環境環境切換開關會把申報導向測試環境或正式服務;在切換為正式之前,不會送出任何真實資料。

誰會用這個模組

不同角色從不同的位置看同一筆紀錄。

職業安全衛生人員

規劃並實施訓練,以自己的身分證號提報通報;從人員名單就能看出哪位員工缺哪一項訓練。

職業醫學科醫師

通報也可以用醫師這個專業人員類別提報;與健康監控並行的訓練,走的是同一套紀錄結構。

人員管理

由於出席名單來自人員紀錄,新進、部門異動或離職都會自動反映在訓練表上。

稽核與管理

帶有交易編號的紀錄,是檢查時可以取代口頭說明的憑據;同一份清單也顯示哪個單位進度落後。

常見問題

關於訓練紀錄、週期與通報的四個問題。

今天可以開立訓練紀錄嗎?
今天開放的是 İBYS 訓練通報:填表、送出、讀取結果。訓練計畫、簽到表與證書屬於規劃範圍,本頁以「規劃中」標示。
訓練時數與複訓間隔由誰決定?
兩者都由法規決定;時數取決於工作場所的危害類別與訓練主題。本模組以小時記錄時數,並在換證到期時以複訓類別重新開立紀錄。
通報被退件會怎樣?
服務回傳的錯誤代碼會逐一列出並附上說明。該筆紀錄不算已申報;修正欄位後再送一次。
可以在不碰正式服務的情況下試用嗎?
可以。環境切換開關會把申報導向測試環境;只有在切換為正式環境時,紀錄才會送到正式服務。

教育訓練與健康監控取自同一份人員紀錄;健康檢查那一面請見: 定期健康檢查

教育訓練管理

把訓練紀錄集中在一處

一起談談這個模組的範圍、怎麼導入,以及如何配合貴工作場所調整。

與我們聯絡