定期健康檢查
從僱用前檢查到定期複檢，從檢查結果到健康報告的有效期限，整個健康監控都放在該員工自己的紀錄上—向主管部會的通報，也從同一筆紀錄提報。
- 今天能用的功能İBYS 健康檢查通報畫面：填入檢查類型、結果、醫師與醫療機構後送出，並把交易編號讀回。ICD-10 診斷代碼管理與 SGK Medula 連線設定，今天同樣是獨立畫面。
- 發展藍圖上的項目預約掛號、批次排程與健康報告檔案庫屬於規劃範圍；本頁描述的是本模組的目標範圍。
健康檢查類型
通報時，檢查類型從代碼清單中挑選；四種類型都走同一套紀錄結構。
01—僱用前
員工開始工作前所做的檢查。在危險與高危險作業中，沒有據此核發的健康報告，就不得使該員工從事工作。
02—定期
在僱用關係存續期間，依固定間隔重複進行的檢查。間隔取決於工作場所的危害類別與所從事的作業；在員工紀錄上另行定義。
03—復工
員工在疾病、職業災害或類似原因缺勤後返回時的檢查。這筆紀錄是加在既有檢查歷程旁邊，而不是覆蓋它。
04—特殊風險
針對暴露於特定風險因子員工的專項檢查。結果若帶有限制事項，該限制存在專屬欄位。
結果只有三種值
結果不是自由填寫：紀錄只帶這三種值之一，若有限制事項，則另有專屬欄位。
FIT—適合工作
認定該員工適合所從事的工作。下次檢查日期寫在同一筆紀錄上，後續追蹤即由此開始。
有條件適合工作
屬於有條件適合；限制事項本身寫進限制欄位，並連同健康檢查一併申報。
UNFIT—不適合工作
認定該員工不適合該項工作。沒有任何可以淡化這個結果的選項；紀錄照實保存、照實申報。
一筆健康檢查紀錄，從頭到尾
六個步驟，從讀出間隔到把下次檢查排進行事曆。
- 從員工紀錄讀出間隔檢查間隔定義在人員紀錄的健康分頁上：一個數字加一個單位（月或年），並可選填上限與下限。後續追蹤即依該數值進行。
- 列出到期的員工由於下次檢查日期與健康報告有效期限都在紀錄上，週期已到的員工從同一份清單就看得見。
- 記錄健康檢查檢查類型、日期與結果；執行醫師的身分證號與姓名；以及執行檢查的機構名稱，全都收在同一筆紀錄裡。
- 寫下限制事項與備註若結果是有條件適合，就寫下限制事項的內容；必要時可再加註自由備註。兩者都會隨通報一起送出。
- 向主管部會通報紀錄送往 İBYS 健康檢查服務；工作場所的社會保險登記號碼與員工身分證號為必填欄位。受理時回傳交易編號，未受理時則回傳錯誤代碼。
- 把下次檢查排進行事曆下次檢查日期寫入紀錄；人員紀錄上的健康報告日期與其效期，也由同一個循環餵養。
人員紀錄為健康監控保存了什麼
健康檢查紀錄不會單獨存在：它掛在該員工紀錄的健康分頁上。
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 健康報告日期 | 有效報告的核發日期；健康檢查歷程的起點。 |
| 健康報告有效期限 | 報告失效的日期。某位員工是否出現在逾期清單上，取決於這個日期。 |
| 檢查間隔 | 定期健康檢查多久重做一次；以數字加單位（月或年）填寫。 |
| 間隔下限 | 間隔不得短於的最短期間；以月或年表示。 |
| 間隔上限 | 間隔不得超過的最長期間；以月或年表示。 |
| 既有疾病 | 員工自行申報的既有疾病；在健康檢查與工作指派決定時納入考量。 |
| 失能比率 | 以百分比保存；用於判定該員工可以從事的工作。 |
| 血型 | 緊急情況下需要的基本資訊；屬於人員紀錄本身的欄位。 |
健康資料屬於特種個人資料。這些欄位放在人員紀錄的獨立分頁上，並受入口網站權限機制管制；所採取的措施請見： 安全標準
診斷代碼與 SGK 服務
健康監控不只是追日期；診斷本身也以代碼保存。
ICD-10 Diagnosis Codes
代碼清單會從世界衛生組織的來源同步；執行結束後會回報處理了幾筆、新增了幾筆、更新了幾筆。同步前可以先做備份。
職業病與慢性標記
每個代碼都會標記職業病、傳染病、先天性疾病或中毒等分類；同時帶有慢性／急性／兩者皆是／未定的標示，以及適用的國家。
SGK Medula 連線
服務位址、逾時設定，以及使用者與機構代碼是否已設定，都顯示在畫面上；連線測試與電子處方箋、電子報告端點的服務測試則分別執行。
常見問題
關於間隔、健康報告、結果記錄與診斷代碼的五個問題。
檢查間隔由誰決定？
員工可以在沒有健康報告的情況下開始工作嗎？
如果結果是不適合，紀錄會怎麼處理？
誰看得到健康資料？
ICD-10 清單是用手更新的嗎？
健康監控與教育訓練取自同一份人員紀錄；訓練那一面請見： 教育訓練管理