每一項職安衛流程，都在同一個入口網站
打造健康又安全工作場所所需的一切，全在整合且好用的模組中。
開啟模組型錄，組出屬於您的平台 這些模組能省下多少時間？算算看
風險評估
以完整的風險矩陣管理、自動計算與報表系統，全面掌握貴工作場所的風險。
教育訓練管理
以實體與遠距訓練模組、證書產生與出席追蹤系統，讓員工訓練數位化。
機械與設備檢查
以定期檢查排程、保養追蹤與設備履歷，確保您機械設備的安全。
定期健康檢查
以員工健康追蹤、檢查排程與報表，讓健康監控流程自動化。
法規追蹤系統
完全符合現行職業安全衛生法規，並具備自動更新與警示系統。
自動化報表
以 İBYS XML 產生、月報統計與可自訂報表，加快您的報表作業。
個人防護具清冊管理
個人防護具庫存追蹤、發放管理與需求規劃模組。
電子簽章整合
以相容 TÜBİTAK KamuSM 的電子簽章系統，確保您數位簽核流程的安全。
每個模組都繼承什麼
以下項目不是單一模組的功能，而是平台的運作基礎；每個模組都建立在它們之上。
- 符合法規與標準
- 支援多地點
- 使用者與部門不限數量
- 在單一平台上管理所有職安衛環境流程
- 以 PDCA 循環管理：規劃・執行・查核・行動
- 自動的風險評估與行動計畫追蹤
- 以角色為基礎的使用者授權系統
- 支持前瞻性職安衛文化的數位管控機制
使用 Optifora 能得到什麼
貴企業需要的所有功能，都在同一個屋簷下。
支援行動裝置
以平板與手機 24/7 取用所有模組。
多語言支援
介面與內容都有各個已發布語言的版本；語言包一完成，新語言就會開放。
拖放式介面
好用又直覺的設計，讓人很快就上手。
快速建置
24 小時內就讓您的系統可以開始使用。
法規遵循
完全符合現行的職業安全衛生法規。
使用者不限人數
團隊裡每個人都有免費的使用者帳號。
安全的基礎架構
符合 ISO 27001 標準的資料安全與備份。
整合式系統
在單一平台上管理所有安全衛生與環境流程。
模組功能
讓您的風險評估流程更輕鬆的完整功能
危害與風險管理
系統性地記錄工作場所所有潛在危害、暴露情形與預防措施。
5x5 L 型矩陣與 Fine-Kinney 方法
以不同的風險評估方法進行完整的風險分析。
現成控制措施資料庫
從現成的查核主題資料庫中挑選，或自行手動新增您的查核項目。
現成查核範本
使用依法規、產業、設備、活動與作業環境分類的現成範本。
法規關聯
藉由專屬的法規關聯架構，系統資料庫中的每一項控制措施都逐一與法規連結。
以設備為基礎的查核
為您的機械、設備與車輛建立專屬查核點。
作業環境查核
針對不同作業環境進行客製化的風險評估。
依職安衛專業人員區分
依職業安全衛生專業人員區分並管理查核主題。
角色分工與指派
在風險評估中指派措施負責人，並以簡訊與電子郵件寄送任務通知。
矯正預防措施（CAPA）追蹤
為每一項已辨識的風險開立並追蹤對應的矯正措施。
歷史紀錄與比較
取用風險的歷史紀錄，並與先前的評估比較。
多格式報表輸出
以 PDF、Excel 或 Word 格式製作風險報告，列印、簽署後再上傳回系統。
六種風險方法，同一個畫面
方法可逐次評估選擇；評分方式、登錄簿與報表產出都維持不變。
- 5x5 L 型矩陣最常用的定性風險評估方法。風險分數以可能性（L）與嚴重度（S）兩個維度計算。
- 3x3 L 型矩陣3x3 L 型矩陣是風險評估最快速、最基本的形式。適合低風險環境或快速現場巡查。
- Fine-Kinney 法L 型矩陣更精細的半定量版本。它把暴露頻率（F）納入風險計算。
- FMEA失效模式與效應分析（FMEA）是一種前瞻性的風險管理工具，系統性地評估潛在失效及其原因與影響。
- HAZOP危害與可操作性分析（HAZOP）是一種結構化技術，以引導字系統性地找出製程廠中的危害與操作問題。
- 5T 流程管控這不是一種計算方法，而是以職安衛管理 PDCA（規劃—執行—查核—行動）循環為基礎的流程原則。
定期檢查與設備
工作設備的計畫、檢查、缺失與報告循環，逐台設備追蹤。
- 自動提醒系統檢查期限將至的設備，以電子郵件與簡訊通知
- QR 碼標示為每台設備產生專屬 QR 碼，以行動裝置掃描即可立即取用
- 缺失追蹤系統把輕微與重大缺失分類，並追蹤矯正措施
- 合格檢查人員管理把 EKİPNET 登錄的檢查人員建進系統，並設定授權層級
- 多地點支援以單一系統管理位於不同地點的設備
81 類工作設備（附件三）的法定檢查週期、判定基準與所引用的標準，都公布在免費的定期檢查週期表上。 檢查週期
Optifora 為您帶來什麼
認識我們軟體隨附的所有加值模組與功能。
- 承攬商管理系統
- 員工資訊管理
- 可自訂的警示與通知系統
- 矯正措施系統
- 年度工作與活動規劃
- 年度訓練計畫
- 緊急應變計畫、情境與演練
- 工作許可追蹤系統
- 委員會會議籌辦與追蹤
- 事故通報與追蹤系統
- 個人暴露與作業環境監測追蹤
- 化學品與安全資料表
- 環境管理系統
- 離線遠距訓練系統
- 年終與定期評估報告、統計
模組細節
每個模組做什麼，一步一步說明—連同它帶來的方法、畫面與產出。
風險評估
風險評估對貴企業的職業安全衛生與環境（OHS&E）流程至關重要。
機械與設備檢查
130 種以上設備類型、自動提醒、智慧報表
教育訓練管理
某位員工上了哪門訓練、在什麼時候、上了多久、由誰授課—連同如何向主管部會提報—全都收在同一筆紀錄裡。出席名單來自工作場所自己的人員清冊，結果再回寫到該員工的紀錄上。
定期健康檢查
從僱用前檢查到定期複檢，從檢查結果到健康報告的有效期限，整個健康監控都放在該員工自己的紀錄上—向主管部會的通報，也從同一筆紀錄提報。
法規追蹤系統
完全符合現行職業安全衛生法規，並具備自動更新與警示系統。
自動化報表
以 İBYS XML 產生、月報統計與可自訂報表，加快您的報表作業。
個人防護具清冊管理
本模組把個人防護具主型錄、工作場所自己的清冊、發給員工的領用紀錄，以及防護具的定期檢查紀錄，串成同一條鏈。每次領用都從庫存扣減，每個檢查結果都同時寫入庫存與未結的領用；這條鏈不會斷。
電子簽章整合
本模組一併建立四條簽署路徑：以智慧卡或 USB 金鑰進行的合格電子簽章、透過行動門號的行動簽章、在畫面上手繪的手寫簽名，以及從檔案上傳的手寫簽名影像。每份已簽署文件都會寫入登錄簿，並可用驗證碼回查。
5x5 風險評估工具
動態的多方法風險分析平台—以 6 種不同方法進行完整評估