核備紀錄簿與文件管理
核備紀錄簿與文件管理：紀錄、版本與檔案
當職安衛紀錄散落在各個資料夾，就搞不清楚哪一版才有效。本模組規劃的範圍，是把紀錄簿條目與文件連同版本，收在同一本登錄簿裡。
本頁適合想把職安衛文件整理成一套秩序的單位與專業人員。
規劃範圍涵蓋什麼
以下標題描述的是本模組的目標範圍，不是今天就能開啟的畫面。
- 核備紀錄簿條目職業安全衛生人員與醫師的記載以紀錄簿形式保存；日期與記載人與條目同在。
- 文件登錄簿作業指導書、程序書與表單列在同一本登錄簿中。
- 版本文件的哪一版現行有效、前一版存放在哪，都從紀錄讀出。
- 發行與分送文件對誰開放，在紀錄上設定。
- 審查週期每份文件都綁定審查週期；週期到期的紀錄會出現在清單上。
- 檔案作廢的紀錄不會被刪除，仍可在檔案區閱讀。
如何串接
文件登錄簿要和簽章、驗證介面以及本網站的文件資料一起閱讀。
本頁主張什麼、不主張什麼
要保存哪一本紀錄簿、如何核備，由法規訂定。本模組要承載的是這些紀錄的秩序，並不取代核備本身。