緊急應變管理模組
從緊急應變計畫到編組,從演練到紀錄
規劃的範圍,是把工作場所的緊急應變計畫、所指派的編組、成員的訓練與複訓紀錄,以及實施過的演練,收在同一筆紀錄裡。
本頁是為負責擬定緊急應變計畫、並必須讓應變編組保持在最新狀態的團隊而寫。
規劃要做到什麼
背後的編組若不是最新的,緊急應變計畫就只是一篇文章。規劃的範圍,是把計畫、人與演練綁在同一筆紀錄上。
- 計畫承載自己的情境火災、地震或化學品洩漏等情境,規劃逐一記錄。
- 編組與任務入帳滅火、搶救、避難引導與急救編組將連同成員一併保存。
- 追蹤訓練時效從編組成員的訓練日期,規劃讓應複訓者無所遁形。
- 演練連同觀察一併記錄演練的日期、出席與觀察結果,將放在同一筆紀錄裡。
- 職務異動傳達到計畫成員離職或職務異動時,規劃讓編組上留下的缺口被看見。
如何串接
緊急應變紀錄要和本網站的免費工具與各項指南一起閱讀。
計畫和編組是同時老化的
緊急應變計畫在寫下的那天是正確的;只要編組裡走了一個人,它就開始鬆動。紙本上的鬆動,通常要等到演練那天才看得出來。
因此規劃的範圍,是把計畫、編組名冊與訓練日期收在同一筆紀錄裡,並把演練觀察回寫進去。