De la donnée au document signé, en un seul flux
Accélérez vos travaux de reporting grâce à la génération du XML İBYS, aux statistiques mensuelles et aux rapports personnalisables.
- Huit formats de sortie, une seule boîte de dialogueChaque tableau à l'écran peut être exporté en PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML et texte brut. Le format du papier, l'orientation, l'échelle et les données emportées se choisissent au moment de l'export.
- Le document produit peut être signéLe même document est produit prêt pour une signature électronique, une signature mobile ou une signature manuscrite; le document signé est conservé sous forme de fichier.
- Le rapport se produit selon sa propre programmationLes tâches programmées s'exécutent à l'intervalle que vous fixez; les modèles de notification portent ensuite le résultat à la bonne personne par e-mail, SMS, notification web ou notification mobile.
Formats de sortie
Un rapport n'est pas enfermé dans un seul format. Le même tableau peut sortir comme document à lire et comme données à charger dans un autre système.
Un document prêt à imprimer et à signer; la mise en page se règle au moment de l'export.
Document Excel (.xlsx)
Un classeur conservant les en-têtes de colonnes, pour poursuivre le tableau dans vos propres calculs.
Document Word (.docx)
Un document modifiable, à coller dans un rapport interne.
CSV
Un tableau plat à séparateurs; le chemin le plus court vers un autre système.
JSON
Une sortie structurée avec les noms de champs, pour la brancher sur votre propre logiciel.
XML
Une sortie structurée lue au regard d'un schéma; utilisée dans les échanges de données entre entreprises.
HTML
Un tableau qui s'ouvre dans le navigateur avec sa mise en forme intacte.
Texte brut (TXT)
Du texte brut sans mise en forme; lisible même dans l'environnement le plus restreint.
Ce que vous choisissez à l'export
La boîte de dialogue d'export ne s'arrête pas au choix du format: le papier, l'orientation, l'échelle et les enregistrements emportés se règlent dans la même boîte de dialogue.
- Format du papierLe format de papier du document; le rapport à imprimer et le rapport à lire à l'écran sortent du même fichier.
- OrientationPortrait ou paysage. Les tableaux larges tiennent sur une page en paysage sans qu'une colonne soit coupée.
- Portée des donnéesSeulement la page affichée, ou l'ensemble des enregistrements filtrés; le choix est inscrit dans le document avec le nombre d'enregistrements qu'il contient.
- ÉchelleL'échelle qui fait tenir le tableau sur la page; la réduction est visible sur le document.
Où va le document
Le document n'est pas seulement téléchargé; il peut être imprimé, envoyé ou partagé sans quitter l'écran.
- ImprimerEnvoie le document directement à l'imprimante; si l'impression est bloquée, l'écran en indique la raison.
- Envoyer par e-mailJoint le document produit à un e-mail.
- Partager via WhatsAppPartage le document via l'application de messagerie de l'appareil.
- Partager depuis l'appareilOuvre la fenêtre de partage propre à l'appareil; lorsque l'appareil ne prend pas le partage en charge, il le dit clairement.
- Copier dans le presse-papiersCopie le tableau dans le presse-papiers, pour être collé tel quel dans un autre document.
- Enregistrer comme fichierEnregistre le document comme fichier dans le format choisi.
Documents signés
Pour qu'un rapport ait du poids hors de l'organisation, il faut savoir clairement qui l'a produit. Le même document peut être produit selon l'une de trois voies de signature.
- PDF signé électroniquementUn document signé avec un dispositif de signature électronique qualifiée; l'écran indique si le dispositif de signature est prêt avant l'export.
- PDF signé sur mobileSignature via une ligne de signature mobile; le numéro de téléphone est demandé et la signature est confirmée du côté de l'opérateur.
- PDF signé à la mainLa version préparée pour une signature manuscrite; la zone de signature est imprimée comme un bloc réservé sur le document.
Une signature appartient à une personne: l'identité du signataire, son numéro de diplôme ou son numéro d'inscription sont vérifiés dans le panneau de signature. Si aucun dispositif de signature n'est trouvé, l'opération n'est pas laissée à moitié faite — l'écran en écrit la raison.
Gestion du tableau de bord et du panneau
Les tableaux de bord ne sont pas figés dans le code. Chaque tableau de bord est un modèle; on y place des composants, le modèle est rattaché à un rôle et devient le tableau de bord d'accueil de ce rôle.
Carte d'indicateur
Une carte qui affiche un seul chiffre en grand; son titre et le champ qu'elle mesure sont définis dans le modèle.
Courbe
Montre l'évolution d'une grandeur dans le temps.
Diagramme en barres
Compare les catégories côte à côte; pour une ventilation par secteur, par unité ou par période.
Matrice des risques
Porte sur le tableau de bord la répartition des risques selon les axes probabilité et gravité.
Liste des tâches
Les travaux ouverts et leurs échéances, vus directement depuis le tableau de bord.
Activité récente
Le flux des dernières opérations effectuées sur les enregistrements.
Calendrier
La vue calendrier des vérifications, formations et examens médicaux prévus.
Carte
La répartition géographique des enregistrements; pour les établissements comptant plusieurs sites.
- Nom et clé du modèleChaque tableau de bord a un nom lisible et une clé par laquelle il est appelé; tant que la clé ne change pas, le tableau de bord reste à sa place.
- Nombre de composantsLe nombre de composants d'un modèle est visible dans la liste, de sorte qu'un modèle vide ne soit pas publié sans qu'on le remarque.
- Rôles rattachésLes rôles auxquels le tableau de bord est ouvert sont inscrits sur le modèle; un rôle sans droit ne le voit pas.
- Tableau de bord par défautLe tableau de bord sur lequel arrive un rôle est indiqué sur le modèle.
- Ouvert à l'utilisateurLa possibilité pour l'utilisateur de modifier le modèle est un réglage à part; un tableau de bord verrouillé est identique pour tout le monde.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameLe nom qui dit ce que fait la tâche, et la fonction qu'elle appelle, figurent sur l'enregistrement.
- ScheduleUne tâche est déclenchée soit par une expression cron, soit à intervalle fixe; les deux types de déclenchement apparaissent dans la même liste.
- StatusUne tâche peut être active ou arrêtée. Une tâche arrêtée n'est pas supprimée; sa programmation est conservée, elle ne s'exécute simplement pas.
- Time RemainingLe temps restant avant la prochaine exécution est écrit en jours, heures et minutes; une tâche sans programmation est marquée comme non programmée.
- Total TasksLe nombre total de tâches et le nombre de tâches actives figurent en tête de liste, de sorte qu'une tâche arrêtée en silence ne passe pas inaperçue.
- Lancement manuelUne tâche peut être lancée d'un bouton sans attendre son heure; le résultat apparaît sur le même écran.
Modèles de notification
Produire un rapport ne suffit pas; le résultat doit atteindre la bonne personne. Le texte des notifications n'est pas enfoui dans le code — chaque notification est un modèle, et le modèle se modifie depuis la partie administration.
Une notification par e-mail dont l'objet et le corps sont tenus séparés; le rapport joint part par ce canal.
SMS
Une notification par message court; le corps est un bloc de texte unique.
Notification web
La notification affichée à l'intérieur du portail; elle apparaît pendant que l'utilisateur est connecté.
Notification mobile
La notification poussée vers un appareil mobile.
- Clé du modèleUn modèle est appelé par sa clé, de sorte que le même événement utilise partout le même modèle et que deux formulations différentes n'apparaissent jamais.
- Objet et corps du texteL'objet et le corps ne sont pas saisis directement mais conservés comme clés de langue, de sorte que la notification part dans la langue du destinataire.
- VariablesLes champs qui s'insèrent dans le modèle sont déclarés; des valeurs telles que le nom, la date et le numéro d'enregistrement sont renseignées au moment de l'envoi.
- AperçuUn modèle peut être vu rempli avant d'être enregistré, de sorte qu'une variable erronée est repérée avant la mise en service.
Intégration İBYS
Intégration complète au système d'information de gestion de la santé et de la sécurité au travail (İBYS). Transfert et synchronisation automatiques des données.
- Déclaration d'accident du travailL'identité du salarié, le numéro d'immatriculation SGK de l'établissement, la date, l'heure, le lieu et le type de l'accident, la localisation de la lésion, le type de lésion, le type de traitement et la durée d'incapacité sont réunis dans un seul formulaire; les coordonnées des témoins s'ajoutent en option.
- Déclaration d'examen médical du salariéLe type, la date et le résultat de l'examen, les restrictions éventuelles et la date du prochain examen sont transmis avec l'identité du médecin qui l'a réalisé.
- Interrogation du statut d'assuranceLe statut d'assurance du salarié, le numéro d'immatriculation SGK, l'employeur et la date de début sont interrogés; le résultat est écrit clairement: assuré ou non assuré.
Le résultat d'une transmission n'est jamais deviné. Si le service renvoie un code d'erreur, l'écran écrit ce que ce code signifie et ce qu'il convient de faire; une opération échouée n'est pas présentée comme réussie.
Transmission électronique des rapports
La transmission se fait en quatre étapes, et chaque étape avance séparément à l'écran, de sorte que l'on voit où elle s'est arrêtée.
- Vérification du code PINLe code PIN de l'appareil de signature est vérifié.
- Lecture des certificatsLes certificats présents sur l'appareil sont lus et celui qui convient à la signature est sélectionné.
- Génération de la signatureLa signature du document est générée.
- Envoi à MedulaLe document signé est envoyé au service de l'institution et le résultat renvoyé est écrit à l'écran.
Statistiques des pages
L'usage du portail lui-même est également mesuré: le nombre d'ouvertures d'une page, le nombre de sessions distinctes dont elles proviennent et la tendance quotidienne figurent sur le même écran.
- Consultations totalesLe nombre total de consultations sur la période choisie.
- Sessions uniques (estimation)Les consultations issues d'une même visite comptent pour une session; le chiffre est signalé comme une estimation et non présenté comme exact.
- Pages distinctesLe nombre de pages distinctes ouvertes au moins une fois dans la période.
- Tendance quotidienne (7 derniers jours)La courbe quotidienne des consultations des sept derniers jours.
- Pages les plus consultéesLes pages les plus ouvertes, listées avec leur titre, leur adresse et leur nombre de consultations.
La mesure se fait au niveau de la page et les enregistrements ne s'accumulent pas sans limite: ceux de plus de 90 jours peuvent être effacés en une seule opération.
Les pages de données gratuites sur lesquelles reposent vos rapports
Les pages ci-dessous sont ouvertes aujourd'hui et ne demandent aucun compte; elles portent les mêmes jeux officiels que ceux utilisés dans les rapports.
Tableaux des sanctions
Amendes administratives au titre de 6 lois, 80 postes de sanction, selon la taille de l'établissement et la classe de danger.
Calculateur d'amendes
Le total des amendes administratives 2026 pour les infractions, l'effectif et la classe de danger que vous choisissez.
Périodicités de vérification
Périodicité légale, critères et normes pour 81 types d'équipements de travail (Annexe III).
Statistiques des accidents du travail
Chiffres officiels SGK par province, secteur, âge, type de lésion et mois.
Voyons ensemble qui reçoit le rapport, quand et dans quel format
Quel tableau de bord s'ouvre pour quel rôle, quel rapport est produit selon quelle programmation et par quel canal la remise s'effectue se règlent lors de la mise en place.
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