L'employeur qui assure lui-même les services de SST
La loi n'impose pas d'acheter les services de santé et de sécurité au travail en toutes circonstances. Sous des conditions définies, l'employeur, ou son représentant, peut les assurer. Cette page est écrite pour ce cas — et pour ses limites.
Cette page est écrite pour l'employeur qui assure le service, non pour un professionnel indépendant. Lorsqu'un intervenant ou un médecin est désigné, l'employeur fournit aussi les outils qu'il utilise; la loi en fait une disposition distincte.
Les deux voies que la loi reconnaît
La première voie repose sur la certification: un employeur qui possède les qualifications et le certificat requis peut prendre en charge la fourniture du service, compte tenu de la classe de danger et du nombre de salariés.
La seconde voie n'exige pas de certificat mais trois conditions réunies: l'établissement compte moins de 50 salariés, relève de la classe peu dangereuse, et l'employeur ou son représentant a suivi la formation annoncée par le ministère. La voie ne s'ouvre que si les trois sont remplies.
La seconde voie comporte une exception inscrite dans la loi: les examens et analyses d'embauche et périodiques en sont exclus. Cette part de la surveillance de la santé exige toujours un médecin.
Où cela coince aujourd'hui
Un employeur qui suit cette voie fait le travail lui-même mais conserve en général les dossiers dans des fichiers: un classeur par sujet, une version différente dans chacun. Au bout d'un moment, plus personne ne se souvient quel fichier est le plus récent.
Les échéances dépendent de la mémoire d'une personne. Quand les renouvellements de formation, les périodicités de vérification et les dates d'examen médical ne sont pas réunis au même endroit, une échéance dépassée passe inaperçue jusqu'à un contrôle ou un accident.
Les conditions changent en silence: l'effectif grandit ou la classe de danger change. Quand la condition qui ouvrait cette voie disparaît, ce n'est pas l'obligation qui change mais la façon d'y satisfaire.
Comment cela fonctionne dans Optifora
L'installation reste légère: les mêmes enregistrements du même produit, à l'échelle d'un seul établissement.
- Évaluation des risquesLa méthode est choisie et l'historique des révisions conservé; danger, mesure de maîtrise, responsable et échéance restent dans une seule chaîne.
- Dossiers de formationQui a suivi quelle formation et quand est conservé avec la durée de validité; la date de renouvellement est visible depuis la liste.
- Calendrier et échéancesLes dates de vérification et d'examen médical sont réunies; une échéance qui approche apparaît dans la liste.
- Documents et signatureLe document produit peut être signé et vérifié plus tard; qui l'a produit reste consigné.
- Si les conditions changent, tout reste iciQuand l'effectif ou la classe de danger change, les dossiers ne sont pas migrés; le professionnel désigné poursuit sur le même système.
Les limites de cette voie
Si l'une des trois conditions disparaît — l'effectif atteint 50, ou l'établissement quitte la classe peu dangereuse —, le service est alors assuré en désignant un intervenant en sécurité et un médecin du travail, ou en achetant la prestation.
Les examens et analyses d'embauche et périodiques restent en tout état de cause hors de cette voie; cette part relève du médecin.
Lorsqu'une personne est désignée, le côté qui fournit le logiciel ne change pas: la loi fait une disposition distincte du fait que l'employeur met à disposition les outils, les équipements, le local et le temps nécessaires à l'accomplissement des missions de la personne désignée.
Le tableau ci-dessous montre le fondement et les limites de cette voie. Les lignes sont lues dans des textes sources téléchargés; le tableau n'est pas une déclaration de conformité.
Par où commencer
Ce que l'on met en place en premier, c'est en général l'établissement lui-même et son évaluation des risques; les dossiers de formation et de vérification viennent s'y poser.
La page d'essai explique comment fonctionne l'essai; la page des tarifs présente les paliers.
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