L'obligation pèse sur l'employeur; le dossier devrait en faire autant
Les prestataires changent, les professionnels désignés changent, les périodes contractuelles s'achèvent. Lorsque l'évaluation des risques, les dossiers de formation, l'historique des examens médicaux et les dates de vérification vivent dans le système de l'employeur, ces changements cessent d'être des pertes.
Cette page est écrite pour l'employeur qui achète des services de santé et de sécurité au travail ou les assure avec son propre personnel. Ce qui compte n'est pas la taille de l'entreprise mais qui porte l'obligation.
Où cela coince aujourd'hui
Le dossier est en général tenu dans l'outil du prestataire. Quand le contrat prend fin, l'historique y reste; la nouvelle période repart sans l'évaluation des risques ni l'historique des formations des années précédentes.
La même information se trouve à plusieurs endroits: le tableur de l'intervenant, le dossier du médecin, le classeur des RH. Lors d'une inspection, cela devient une querelle sur la version à jour, et c'est l'employeur qui perd cette querelle.
Les échéances dépendent de la mémoire d'une personne. Quand les périodicités de vérification, les renouvellements de formation et les dates d'examen médical ne sont pas réunis au même endroit, une échéance dépassée passe inaperçue jusqu'à un contrôle ou un accident.
Comment cela fonctionne dans Optifora
Chaque rubrique ci-dessous est un module distinct avec sa propre page; les liens y mènent.
- Évaluation des risquesLa méthode est choisie et l'historique des révisions conservé; danger, mesure de maîtrise, responsable et échéance restent dans une seule chaîne.
- Gestion des formationsQui a suivi quelle formation et quand est conservé avec la durée de validité; la date de renouvellement est visible depuis la liste.
- Vérification périodiqueL'inventaire des équipements et les dates de vérification sont réunis; un équipement dont la périodicité est dépassée se signale dans la liste.
- Surveillance de la santéDossiers des examens d'embauche et périodiques; les données de santé sont consultées sous un droit d'accès distinct, non ouvert à tous.
- Veille réglementaireLa réglementation qui engage l'établissement et ses évolutions sont suivies; une évolution est rattachée à l'enregistrement qu'elle concerne.
- Rapports et vérification des documentsUn document peut être signé et porte un code; un plan affiché au mur peut être vérifié plus tard.
- Transmission au ministère (İBYS)À qui incombe la transmission, et ce qu'elle coûte, est écrit avec des mesures sur une page distincte.
Le tableau ci-dessous montre les articles qui engagent l'employeur. Chaque ligne est lue dans un texte source téléchargé; la dernière colonne indique à quel enregistrement du produit l'obligation correspond.
Par où commencer
Dans un établissement, ce qui est mis en place en premier, c'est en général l'évaluation des risques et l'inventaire des équipements; les dossiers de formation et d'examen médical viennent s'y poser.
La page des tarifs présente les paliers; la page d'essai explique comment fonctionne l'essai.
Essayez dans votre propre établissement
Si vous avez une question, écrivez depuis la page de contact; les questions de mise en place et d'étendue trouvent réponse.
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