Tous les processus de SST, dans un seul portail
Tout ce qu'il vous faut pour un lieu de travail sain et sûr, avec des modules intégrés et simples d'usage.
Ouvrir le catalogue de modules et composer votre plateforme Combien de temps ces modules font-ils gagner? Calculez-le
Évaluation des risques
Maîtrisez pleinement les risques de votre établissement grâce à une gestion complète de la matrice des risques, au calcul automatique et au système de rapports.
Gestion des formations
Numérisez les formations de vos salariés avec les modules de formation en présentiel et à distance, la génération d'attestations et le suivi des participants.
Vérifications des machines et équipements
Garantissez la sécurité de vos machines grâce à la planification des vérifications périodiques, au suivi de la maintenance et à l'historique des équipements.
Examens médicaux périodiques
Automatisez votre surveillance de la santé avec le suivi médical des salariés, la planification des examens et les rapports.
Système de veille réglementaire
Conformité complète à la réglementation applicable en santé et sécurité au travail, mises à jour automatiques et système d'alerte.
Production automatique de rapports
Accélérez vos travaux de reporting grâce à la génération du XML İBYS, aux statistiques mensuelles et aux rapports personnalisables.
Gestion de l'inventaire des EPI
Module de suivi des stocks d'équipements de protection individuelle, de gestion des dotations et de planification des besoins.
Intégration de la signature électronique
Sécurisez vos processus d'approbation numériques avec un système de signature électronique compatible TÜBİTAK KamuSM.
Ce dont hérite chaque module
Les éléments ci-dessous ne sont pas la fonctionnalité d'un module unique mais le socle de fonctionnement de la plateforme; chaque module est bâti dessus.
- Conformité à la réglementation et aux normes
- Prise en charge multisite
- Utilisateurs et services illimités
- Gestion de tous les processus HSE sur une seule plateforme
- Piloté par le cycle PDCA: planifier • faire • vérifier • agir
- Évaluation des risques et suivi du plan d'actions automatiques
- Système d'habilitation des utilisateurs fondé sur les rôles
- Un mécanisme de contrôle numérique au service d'une culture HSE proactive
Les avantages qu'Optifora vous apporte
Toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, sous un même toit.
Compatible mobile
Accès 24/7 à tous les modules depuis une tablette ou un téléphone.
Prise en charge multilingue
Interface et contenus dans toutes les langues publiées ; une nouvelle langue est ouverte dès que son pack est complet.
Interface glisser-déposer
Une prise en main rapide grâce à une conception intuitive et simple d'usage.
Mise en place rapide
Votre système prêt à l'emploi en 24 heures.
Conformité juridique
Conformité complète à la réglementation applicable en santé et sécurité au travail.
Utilisateurs illimités
Un compte utilisateur gratuit pour chaque membre de votre équipe.
Infrastructure sécurisée
Sécurité des données et sauvegarde selon la norme ISO 27001.
Système intégré
Gestion de tous les processus de santé, de sécurité et d'environnement sur une seule plateforme.
Fonctionnalités du module
Des fonctionnalités complètes qui facilitent vos évaluations des risques
Gestion des dangers et des risques
Consignez systématiquement tous les dangers potentiels, les expositions et les mesures de prévention de l'établissement.
Méthodes matrice L 5x5 et Fine-Kinney
Menez une analyse des risques complète avec différentes méthodes d'évaluation.
Vivier de mesures de maîtrise prêt à l'emploi
Choisissez les sujets de contrôle dans le vivier prêt à l'emploi ou ajoutez manuellement vos propres mesures de maîtrise.
Modèles de contrôle prêts à l'emploi
Utilisez des modèles prêts à l'emploi fondés sur la réglementation, le secteur, l'équipement, l'activité et l'ambiance de travail.
Association à la réglementation
Les mesures de maîtrise du vivier du système sont rattachées une à une grâce à l'infrastructure dédiée d'association à la réglementation.
Contrôles par équipement
Créez des points de contrôle spécifiques pour vos machines, équipements et véhicules.
Points de contrôle de l'ambiance de travail
Réalisez des évaluations des risques adaptées à chaque ambiance de travail.
Répartition selon le professionnel de la SST
Séparez et gérez les sujets de contrôle selon les professionnels de la SST.
Répartition des rôles et affectation
Désignez un responsable de la mesure de prévention dans l'évaluation des risques. Envoyez les notifications de tâche par SMS et par e-mail.
Suivi des actions correctives et préventives (CAPA)
Ouvrez et suivez les actions correctives correspondant à chaque risque identifié.
Historique et comparaison
Accédez à l'historique des risques et comparez-le aux évaluations précédentes.
Rapports en plusieurs formats
Préparez vos rapports de risques aux formats PDF, Excel ou Word, imprimez-les, signez-les et téléversez-les à nouveau dans le système.
Six méthodes d'analyse des risques, un seul écran
La méthode se choisit par évaluation; la cotation, le registre et le rapport produit restent les mêmes.
- Matrice de type L 5x5La méthode d'évaluation qualitative des risques la plus employée. Le score de risque se calcule à partir de deux dimensions: la probabilité (P) et la gravité (G).
- Matrice de type L 3x3La matrice de type L 3x3 est la forme la plus rapide et la plus élémentaire d'évaluation des risques. Idéale pour les environnements peu risqués ou les inspections rapides sur le terrain.
- Méthode Fine-KinneyUne version semi-quantitative plus fine de la matrice de type L. Elle intègre la fréquence d'exposition (F) dans le calcul du risque.
- AMDECL'analyse des modes de défaillance et de leurs effets (AMDEC) est un outil de gestion des risques proactif qui évalue systématiquement les défaillances possibles, leurs causes et leurs effets.
- HAZOPL'étude des dangers et de l'exploitabilité (HAZOP) est une technique structurée qui utilise des mots-guides pour identifier systématiquement les dangers et les problèmes d'exploitation dans les installations de procédés.
- Maîtrise du processus 5TCe n'est pas une méthode de calcul mais un principe de processus fondé sur le cycle PDCA (planifier-faire-vérifier-agir) du management de la SST.
Vérification périodique et équipements
Le cycle plan, vérification, défaut et rapport des équipements de travail, suivi équipement par équipement.
- Système de rappel automatiqueNotifications par e-mail et SMS pour les équipements dont l'échéance de vérification approche
- Étiquetage par QR codeCréez un QR code unique pour chaque équipement, accédez-y instantanément en le scannant avec un appareil mobile
- Système de suivi des défautsClassez les défauts légers et graves, suivez les actions correctives
- Gestion des vérificateurs agréésEnregistrez dans le système les vérificateurs inscrits à EKİPNET, définissez les niveaux d'habilitation
- Prise en charge multisiteGérez depuis un seul système les équipements répartis sur plusieurs sites
La périodicité réglementaire de vérification, les critères et les normes citées pour 81 types d'équipements de travail (Annexe III) sont publiés dans la table gratuite des périodicités de vérification. Périodicités de vérification
Ce qu'Optifora vous apporte
Découvrez tous les modules et fonctionnalités complémentaires livrés avec notre logiciel.
- Système de gestion des sous-traitants
- Gestion des informations des salariés
- Système d'alerte et de notification personnalisable
- Système d'actions correctives
- Planification annuelle des travaux et des activités
- Plans annuels de formation
- Plans d'urgence, scénarios et exercices
- Système de suivi des permis de travail
- Organisation et suivi des réunions du comité
- Système de déclaration et de suivi des événements
- Suivi de l'exposition individuelle et des mesures d'ambiance
- Produits chimiques et fiches de données de sécurité
- Système de management environnemental
- Système de formation à distance hors ligne
- Rapports d'évaluation de fin d'année et périodiques, statistiques
Les modules en détail
Ce que fait chaque module, étape par étape — avec les méthodes, les écrans et les documents qu'il apporte.
Évaluation des risques
L'évaluation des risques est déterminante pour les processus de santé, de sécurité au travail et d'environnement de votre entreprise.
Vérifications des machines et équipements
Plus de 130 types d'équipements, rappels automatiques, rapports intelligents
Gestion des formations
Quelle formation un salarié a suivie, quand, combien de temps elle a duré et qui l'a dispensée — ainsi que la manière dont elle a été déclarée au ministère — tient dans un seul enregistrement. La liste des participants provient de l'inventaire du personnel de l'établissement, et le résultat revient sur le dossier de ce salarié.
Examens médicaux périodiques
De l'examen d'embauche au contrôle périodique, du résultat de l'examen à la date d'expiration de la fiche d'aptitude, toute la surveillance de la santé se trouve sur le dossier du salarié — et la déclaration au ministère se dépose depuis ce même dossier.
Système de veille réglementaire
Conformité complète à la réglementation applicable en santé et sécurité au travail, mises à jour automatiques et système d'alerte.
Production automatique de rapports
Accélérez vos travaux de reporting grâce à la génération du XML İBYS, aux statistiques mensuelles et aux rapports personnalisables.
Gestion de l'inventaire des EPI
Le module tient en une seule chaîne le catalogue principal des EPI, l'inventaire propre à l'établissement, les dotations faites aux salariés et les vérifications périodiques des équipements. Chaque dotation prélève sur le stock et chaque résultat de vérification s'écrit à la fois sur le stock et sur la dotation ouverte; la chaîne ne se rompt jamais.
Intégration de la signature électronique
Le module met en place quatre voies de signature: la signature électronique qualifiée avec une carte à puce ou un jeton USB, la signature mobile via une ligne GSM, une signature manuscrite tracée à l'écran et une image de signature manuscrite téléversée depuis un fichier. Chaque document signé est inscrit au registre et peut être retrouvé grâce à un code de vérification.
Outil d'évaluation des risques 5x5
Plateforme d'analyse des risques dynamique et multiméthode - Une évaluation complète avec 6 méthodes différentes