Tout le portefeuille depuis un seul écran
La loi nomme les sources auprès desquelles le service de santé et de sécurité au travail peut être acquis: les unités communes de santé et de sécurité (OSGB) et les ÇASMER. Cette page est écrite pour ce côté-là; la difficulté n'est pas un client mais l'application de la même méthode à quinze.
Cette page est écrite pour les organismes agréés qui servent plus d'un établissement. Un professionnel de la SST est soit désigné parmi les salariés de l'employeur, soit intervient par l'intermédiaire d'un tel organisme; le lecteur visé ici est l'organisme. L'agrément, les points de pénalité et le volet transmission sont traités sur cette page.
Qui est agréé pour quoi
La loi énonce la source externe sous forme de liste: lorsque aucun salarié ne possède les qualifications requises, l'employeur peut s'acquitter de son obligation en acquérant tout ou partie du service auprès des unités communes de santé et de sécurité (OSGB) ou des ÇASMER. Voilà la liste; ces deux acteurs sont aussi les premiers lecteurs de cette page.
Une unité commune de santé et de sécurité (OSGB) est une unité créée pour fournir des services de santé et de sécurité au travail aux établissements et agréée par le ministère; elle est constituée par des institutions publiques, des zones industrielles organisées ou des sociétés relevant du code de commerce turc. Un ÇASMER est une unité rattachée au ministère de la Santé et agréée dans le même but. L'unité de santé et de sécurité d'un établissement est différente des deux: ce n'est pas un service acheté à l'extérieur mais une unité créée à l'intérieur même de l'établissement.
Un organisme de formation est lui aussi agréé par le ministère, mais son agrément porte sur la dispense des formations: selon la définition légale, un organisme de formation est un établissement autorisé à dispenser des formations au titre de cette loi et de ses textes d'application. Il ne figure pas dans la liste des sources auprès desquelles le service peut être acquis. Le pouvoir du ministère d'examiner, d'agréer, de contrôler et d'inspecter couvre à la fois les organismes de formation et les OSGB.
Un cabinet de conseil ne fait pas partie de cette liste. Une société qui fournit du conseil en système de management ou en conformité n'assure pas elle-même le service de santé et de sécurité au travail; elle intervient à l'intérieur du système de son client. Les lignes de cette page relatives à l'agrément et aux points de pénalité ne l'engagent pas; et le recours à des experts ou à des organismes extérieurs ne supprime pas les responsabilités de l'employeur.
Où cela coince aujourd'hui
Des modèles et des méthodes distincts s'accumulent pour chaque client. Quand l'intervenant change, la méthode change aussi; le standard propre à l'organisation se dissout dans des fichiers individuels.
Les contrats, les affectations et le suivi du temps deviennent un travail à part entière. Savoir quel document de quel client expire et quand se règle en général depuis un tableur.
Lors d'un contrôle, le document demandé est cherché dans les archives de l'organisation plutôt que sur le site du client; s'il manque, la conséquence est inscrite des deux côtés.
Comment cela fonctionne dans Optifora
Les clients restent séparés tandis que la méthode reste commune. Les données d'un client n'apparaissent pas sur l'écran d'un autre.
- Espace de travail multiclientChaque client dispose de son propre espace; l'organisation voit tout le portefeuille depuis une seule liste.
- Une méthode, un modèle réutiliséLa méthode d'évaluation des risques et les listes de vérification sont définies au niveau de l'organisation; elles ne sont pas refaites pour chaque client.
- Suivi des échéances et des affectationsLes dates de formation, d'examen médical et de vérification sont réunies par client; une échéance qui approche apparaît dans la liste.
- Transmission au ministèreLes conditions dans lesquelles la transmission peut être faite, et ce qu'elle coûte, sont écrites avec des mesures.
- Rapports et signatureLe document remis au client peut être signé et vérifié après coup; qui l'a produit et quand restent consignés.
- Guides d'exploitationDes guides pas à pas sur l'agrément, le responsable désigné, les effectifs et les contrôles sont publiés.
Le tableau ci-dessous montre deux choses: les sources auprès desquelles le service peut être acquis, et les conséquences propres à ce côté-là — points de pénalité, suspension et retrait de l'agrément. Les lignes ne concernent que le régime turc; les régimes d'autres pays n'y sont pas transposés.
Par où commencer
Ce que l'on met en place en premier, c'est en général la liste des clients et la méthode propre à l'organisation; les dossiers clients y sont ensuite transférés.
Une fois le nombre de clients et d'utilisateurs indiqué, l'étendue et le palier peuvent être discutés concrètement.
Essayez avec votre portefeuille
Dites-nous combien de clients vous suivez; l'ordre de mise en place se discute en conséquence.
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