Examens médicaux périodiques
De l'examen d'embauche au contrôle périodique, du résultat de l'examen à la date d'expiration de la fiche d'aptitude, toute la surveillance de la santé se trouve sur le dossier du salarié — et la déclaration au ministère se dépose depuis ce même dossier.
- Ce qui fonctionne aujourd'huiL'écran de déclaration d'examen médical İBYS: la transmission se fait avec le type d'examen, le résultat, le médecin et l'établissement de soins, et le numéro de transaction est relu. La gestion des codes de diagnostic CIM-10 et les réglages de connexion SGK Medula sont aujourd'hui des écrans distincts.
- Ce qui figure à la feuille de routeLa prise de rendez-vous, la planification en masse et les archives des fiches d'aptitude relèvent du périmètre prévu; cette page décrit le périmètre visé du module.
Types d'examen
Le type d'examen est choisi dans une liste de codes au moment de la déclaration; les quatre passent par la même structure d'enregistrement.
01 - Avant embauche
L'examen réalisé avant que le salarié commence à travailler. Dans les travaux dangereux et très dangereux, un salarié ne peut pas être affecté sans la fiche d'aptitude qui en découle.
02 - Périodique
L'examen répété à intervalles fixés tant que dure l'emploi. L'intervalle dépend de la classe de danger de l'établissement et du travail effectué; il est défini séparément sur le dossier du salarié.
03 - Reprise du travail
L'examen d'un salarié qui reprend après une maladie, un accident du travail ou une absence comparable. L'enregistrement s'ajoute à côté de l'historique des examens antérieurs, il ne l'écrase pas.
04 - Risque particulier
Un examen ciblé pour les salariés exposés à un facteur de risque particulier. Si le résultat comporte une restriction, celle-ci est conservée dans son propre champ.
Le résultat prend l'une de trois valeurs
Le résultat n'est pas du texte libre: l'enregistrement porte l'une de ces trois valeurs, et une éventuelle restriction dispose de son propre champ.
APTE - Apte au travail
Le salarié est déclaré apte au travail effectué. La date du prochain examen est inscrite sur le même enregistrement et le suivi s'y rattache.
APTE AVEC RESTRICTIONS
L'aptitude est assortie de conditions; la restriction elle-même est inscrite dans le champ des restrictions et déclarée avec l'examen.
INAPTE - Inapte au travail
Le salarié n'est pas déclaré apte à ce travail. Aucune option ne permet d'adoucir ce résultat; l'enregistrement est conservé et déclaré tel quel.
Un dossier d'examen, de bout en bout
Six étapes, de la lecture de l'intervalle à la mise au calendrier de l'examen suivant.
- Lire l'intervalle dans le dossier du salariéL'intervalle entre examens est défini dans l'onglet santé du dossier du personnel: un nombre et une unité (mois ou années), avec une borne inférieure et une borne supérieure facultatives. Le suivi s'appuie sur cette valeur.
- Lister les salariés dont l'échéance est venueComme la date du prochain examen et la date d'expiration de la fiche d'aptitude figurent sur le dossier, un salarié dont l'échéance est dépassée se voit depuis la même liste.
- Enregistrer l'examenLe type d'examen, sa date et son résultat; le numéro d'identité et le nom du médecin examinateur; et le nom de l'établissement où il a eu lieu tiennent dans un seul enregistrement.
- Écrire la restriction et la noteSi le résultat est « apte avec restrictions », le texte de la restriction est écrit; une note libre peut être ajoutée au besoin. Les deux accompagnent la déclaration.
- Déclarer au ministèreL'enregistrement est envoyé au service d'examens médicaux İBYS; le numéro d'immatriculation SGK de l'établissement et le numéro d'identité du salarié sont des champs obligatoires. En cas d'acceptation, un numéro de transaction revient; sinon, ce sont les codes d'erreur.
- Mettre le prochain examen au calendrierLa date du prochain examen est inscrite sur l'enregistrement; la date de la fiche d'aptitude et son expiration dans le dossier du personnel sont alimentées par la même boucle.
Ce que le dossier du personnel contient pour la surveillance de la santé
Un enregistrement d'examen ne tient pas seul: il se rattache à l'onglet santé du dossier du salarié.
| Champ | À quoi il sert |
|---|---|
| Date de la fiche d'aptitude | Le jour où la fiche d'aptitude en cours a été établie; le point de départ de l'historique des examens. |
| Date d'expiration de la fiche d'aptitude | Le jour où la fiche d'aptitude expire. La présence d'un salarié sur la liste des retards dépend de cette date. |
| Intervalle entre examens | La fréquence de répétition de l'examen périodique; saisie comme un nombre avec une unité (mois ou années). |
| Borne inférieure de l'intervalle | La période la plus courte au-dessous de laquelle l'intervalle ne doit pas descendre; donnée en mois ou en années. |
| Borne supérieure de l'intervalle | La période la plus longue que l'intervalle ne doit pas dépasser; donnée en mois ou en années. |
| Affections chroniques | Affections chroniques déclarées par le salarié; prises en compte lors de l'examen et des décisions d'affectation. |
| Taux de handicap | Conservé en pourcentage; utilisé pour déterminer le travail que le salarié peut effectuer. |
| Groupe sanguin | Information de base nécessaire en cas d'urgence; c'est un champ du dossier du personnel lui-même. |
Les données de santé sont une catégorie particulière de données personnelles. Ces champs se trouvent dans un onglet distinct du dossier du personnel et relèvent du schéma d'habilitation du portail; les mesures prises sont exposées ici: standards de sécurité
Codes de diagnostic et services SGK
La surveillance de la santé n'est pas seulement un suivi de dates; le diagnostic lui-même est conservé sous forme de code.
ICD-10 Diagnosis Codes
La liste de codes est synchronisée depuis la source de l'Organisation mondiale de la santé; à la fin de l'exécution, elle indique combien d'enregistrements ont été traités, ajoutés et mis à jour. Une sauvegarde peut être faite avant la synchronisation.
Marqueurs de maladie professionnelle et de chronicité
Chaque code est signalé par des catégories telles que maladie professionnelle, maladie infectieuse, affection congénitale ou intoxication; il porte aussi un indicateur chronique / aigu / les deux / indéterminé et les pays où il s'applique.
Connexion SGK Medula
L'adresse du service, le délai d'attente et le fait que l'utilisateur et le code de l'établissement soient renseignés sont visibles à l'écran; le test de connexion et les tests de service des points d'accès e-ordonnance et e-rapport se lancent séparément.
Questions fréquentes
Cinq questions sur les intervalles, les fiches d'aptitude, l'enregistrement du résultat et les codes de diagnostic.
Qui fixe l'intervalle entre les examens?
Un salarié peut-il commencer à travailler sans fiche d'aptitude?
Qu'advient-il de l'enregistrement si le résultat est « inapte »?
Qui peut voir les données de santé?
La liste CIM-10 est-elle mise à jour à la main?
La surveillance de la santé et la formation s'alimentent au même dossier du personnel; pour le volet formation: gestion des formations
Mettez la surveillance de la santé au calendrier
Parlons ensemble de la manière dont les intervalles d'examen, les fiches d'aptitude et les notifications se règlent pour votre établissement.
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