Équipements de protection individuelle: du catalogue à la dotation, de la dotation à la vérification périodique
Le module tient en une seule chaîne le catalogue principal des EPI, l'inventaire propre à l'établissement, les dotations faites aux salariés et les vérifications périodiques des équipements. Chaque dotation prélève sur le stock et chaque résultat de vérification s'écrit à la fois sur le stock et sur la dotation ouverte; la chaîne ne se rompt jamais.
- Le stock et la dotation forment un seul enregistrementLors d'une dotation, la quantité disponible (quantité totale moins quantité en service) est vérifiée; si elle est insuffisante, la dotation ne s'ouvre pas. La restitution, la perte et la mise au rebut mettent chacune le stock à jour différemment.
- La liste des besoins ne se saisit pas à la mainLes mentions de danger (codes H) des substances de l'inventaire chimique de l'établissement sont mises en correspondance avec le catalogue principal des EPI; le module détermine quels équipements sont obligatoires et lesquels sont prioritaires, et signale à part ceux qui manquent.
Écrans du module
Cinq écrans, une chaîne de données: catalogue → inventaire → dotation → vérification périodique. L'écran de calcul alimente cette chaîne depuis l'inventaire chimique.
- Catalogue principal des EPIConsultez les normes et les caractéristiques techniques des EPI utilisées dans tout le système
- Gestion de l'inventaire des EPIGérez le stock et les informations d'inventaire des EPI de votre organisation
- Gestion des dotations d'EPIGérez les dotations, les restitutions et le suivi des EPI des salariés
- Vérification périodique des EPIGérez les enregistrements de vérification périodique et de contrôle des EPI
- Calcul automatique des EPICalculez automatiquement les équipements de protection individuelle nécessaires à partir des codes de danger des substances de votre inventaire chimique
Calcul automatique des EPI
Les équipements de protection individuelle nécessaires sont déduits en six étapes des codes de danger des substances de votre inventaire chimique; aucune étape ne repose sur une supposition tirée de texte libre.
- L'inventaire chimique est luLe calcul part des substances actives de l'inventaire chimique propre à l'établissement. Si l'inventaire est vide, le module ne calcule pas; il demande que l'inventaire chimique soit créé d'abord.
- Les codes de danger sont rassemblésLe travail se fait sur les mentions de danger (codes H) de chaque substance. Tous les codes H qui appellent le même équipement sont fusionnés en une seule ligne, et le nombre de substances concernées est indiqué sur cette ligne.
- Code et équipement sont mis en correspondanceLa table de correspondance entre le code H et le catalogue principal des EPI porte, pour chaque ligne, un indicateur d'obligation, une valeur de priorité et une note. La correspondance est liée au code du catalogue, non à du texte libre.
- La priorité est notéeLes priorités sont notées comme critique, élevée et moyenne. Si un même équipement est appelé par plusieurs substances, la priorité la plus haute l'emporte, et la liste est ordonnée selon cette note.
- Elle est comparée à l'inventaire actuelLa liste de recommandations est comparée à l'inventaire; chaque ligne est marquée comme déjà en stock ou manquante. Le bandeau de synthèse indique séparément les totaux: critiques, élevées, moyennes, déjà détenues et manquantes.
- Les éléments sélectionnés passent dans l'inventaireLes lignes manquantes et obligatoires arrivent présélectionnées. Les lignes validées sont ajoutées à l'inventaire en une seule opération; les équipements déjà enregistrés sont ignorés, et le nombre d'enregistrements créés et ignorés est indiqué en retour.
Ce que contient une fiche du catalogue
Chaque article de l'inventaire est lié à une fiche du catalogue principal; les informations techniques et réglementaires y sont réunies au même endroit et ne sont pas ressaisies sur la ligne d'inventaire.
Code
Chaque enregistrement est identifié par un code unique. L'équipement apparaît avec ce code dans les listes d'inventaire, de dotation et de vérification, et la recherche peut se faire sur le code.
Catégorie principale
Le couple catégorie principale et sous-catégorie classe l'équipement selon la zone qu'il protège. Le résultat du calcul et les listes sont regroupés selon cette ventilation.
Type d'équipement
Le type d'équipement est le nom lisible de la ligne du catalogue. La marque, le modèle et la taille s'inscrivent en dessous, dans l'inventaire.
Catégorie CE
La catégorie CE est conservée sous la forme I, II ou III et affichée avec son propre badge dans les listes; la classe de risque la plus élevée est suivie séparément.
Normes
Les normes EN respectées sont conservées sous forme de liste. Les trois premières apparaissent comme badges sur la ligne et le reste est indiqué par un nombre.
Codes de performance et facteur de protection
La fiche du catalogue porte les codes de performance et, pour la protection respiratoire, le champ du facteur de protection nominal; une sélection peut être comparée à ces valeurs.
Durée de vie et type d'entretien
La durée de vie et le type d'entretien de l'équipement sont définis dans le catalogue. La date de la prochaine vérification périodique se planifie avec ces informations.
Référence réglementaire et amende administrative
Chaque fiche du catalogue conserve dans ses propres champs les références réglementaires qui la lient et l'information sur l'amende administrative correspondante; l'information n'est pas cherchée ailleurs à l'écran.
Ce qui change quand quelque chose bouge
Chaque action des écrans de dotation et de vérification produit exactement un résultat correspondant côté stock et côté enregistrement; aucun état intermédiaire ne reste en suspens.
| Action | Ce qui arrive au stock | Ce qui reste dans l'enregistrement |
|---|---|---|
| Dotation | La quantité en service augmente du montant attribué; si la quantité disponible est insuffisante, l'action ne s'ouvre pas. | Le salarié doté, la quantité, l'état à la remise et la date de dotation sont inscrits; l'enregistrement reste ouvert comme dotation active. |
| Restitution | La quantité en service baisse, la quantité totale reste inchangée. | La date de restitution et l'état au retour sont enregistrés; l'enregistrement se clôt comme restitué. |
| Perte | La quantité en service et la quantité totale baissent ensemble. | L'enregistrement se clôt comme perdu; la ligne n'est pas supprimée et reste visible dans l'historique. |
| Endommagé / mis au rebut | La quantité en service et la quantité totale baissent ensemble. | L'enregistrement se clôt comme endommagé / mis au rebut; cet équipement ne peut plus être attribué. |
| Résultat de vérification non conforme | La quantité en service et la quantité totale sont mises à zéro et l'état de stock devient « hors stock ». | Les dotations ouvertes deviennent « endommagé / mis au rebut »; le vérificateur, la date et la note de vérification sont inscrits dans l'enregistrement. |
Huit catégories de protection
Le catalogue principal est réparti en huit catégories selon la zone protégée; le résultat du calcul automatique s'ouvre sous les mêmes rubriques.
Ce qu'apporte le module
Chacune des cinq rubriques repose sur un comportement présent dans les écrans ci-dessus.
- Le registre des dotations est prêt pour un contrôle.Qui a reçu quel équipement, quand, dans quel état, et quand il est revenu se voit dans une seule liste; un équipement non restitué reste une dotation ouverte.
- Un équipement en retard n'échappe pas.Les lignes dont la date de vérification est dépassée sont mises en évidence dans la liste; un équipement qui échoue à une vérification sort du stock et de la dotation ouverte au même instant.
- Le besoin est déduit du danger.La liste des équipements ne se construit pas au jugé mais à partir des codes de danger des substances de l'inventaire chimique de l'établissement; la raison du choix reste sur la ligne.
- L'information technique est tenue au même endroit.La norme, la catégorie CE, le code de performance et la durée de vie figurent dans le catalogue principal; la ligne d'inventaire est liée à cet enregistrement, de sorte que la même information n'est pas saisie deux fois.
- Chaque liste se recherche, se trie et se pagine.Les listes du catalogue, de l'inventaire, des dotations et des vérifications sont recherchées et triées côté serveur; un grand inventaire se lit page par page.
Questions fréquentes
Les cinq questions les plus fréquentes sur le comportement du module.
Chaque article de l'inventaire doit-il être choisi dans le catalogue?
À combien de personnes un même équipement peut-il être attribué?
La perte et la détérioration sont-elles suivies séparément?
Que se passe-t-il si une vérification périodique est non conforme?
Le calcul automatique modifie-t-il l'inventaire de lui-même?
Réunissez votre inventaire d'EPI en une seule chaîne
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