Gestion des entreprises extérieures: les dossiers de toutes les entreprises d'un même site au même endroit
Quand plusieurs entreprises travaillent sur un même site, les dossiers de documents, de formation et d'autorisation d'accès se dispersent. Le périmètre prévu de ce module est de tenir les dossiers des entreprises extérieures dans le même ordre que le dossier de l'employeur principal.
Cette page s'adresse aux organisations qui font intervenir des entreprises extérieures sur leurs sites et aux professionnels de la SST qui les accompagnent.
Ce que couvre le périmètre prévu
Les rubriques ci-dessous décrivent le périmètre visé du module; elles ne décrivent pas un écran que vous pourriez ouvrir aujourd'hui.
- Dossier de l'entreprise extérieureChaque entreprise présente sur le site obtient son propre dossier; l'objet des travaux, la durée du contrat et les coordonnées figurent sur la même fiche.
- Dossier documentaireLes documents demandés à l'entreprise sont rattachés à une seule liste; ce qui est arrivé et ce qui a expiré se lit dans le dossier.
- Liste des intervenants et formationsLes personnes qu'une entreprise extérieure envoie sur le site et leurs dossiers de formation sont conservés dans la même structure que le dossier de formation de l'employeur principal.
- Autorisation d'accès au siteLes éléments qu'une personne ou une entreprise doit avoir complétés avant d'entrer sur le site sont réunis dans une seule liste.
- Visibilité partagée du dossierL'employeur principal et l'entreprise extérieure consultent le même dossier dans la limite de leurs droits; qui a ajouté quoi reste dans le dossier.
- Récapitulatif de fin de périodeLorsqu'une période contractuelle se termine, les dossiers de cette période sont listés ensemble.
Comment cela s'articule
Un dossier d'entreprise extérieure ne tient pas seul; il se lit avec d'autres parties du portail et avec les ressources de référence de ce site.
- Vue prestataire de servicesLa façon dont les professionnels qui suivent plusieurs sites clients utilisent le portail est décrite sur sa propre page.
- Guide des obligations des entreprises extérieuresUn guide pas à pas des responsabilités de chaque partie dans une relation avec une entreprise extérieure.
- Qu'est-ce que la gestion des entreprises extérieuresUne réponse courte à la notion et aux dossiers demandés.
- Vérification des documentsLa page utilisée pour qu'un document provenant d'une entreprise extérieure puisse être vérifié plus tard.
Ce que cette page affirme et n'affirme pas
Les obligations de chaque partie dans une relation avec une entreprise extérieure sont fixées par la réglementation. Le module vise à porter le dossier de ces obligations; il ne s'y substitue pas.
Dites-nous comment vous tenez aujourd'hui les dossiers des entreprises extérieures
Le nombre d'entreprises présentes sur votre site et la liste de documents que vous souhaitez définissent le périmètre. Écrivez-nous ce que vous attendez et nous l'intégrerons à la planification.
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