Registre visé et gestion documentaire: enregistrement, version et archive
Quand les enregistrements SST se dispersent dans des classeurs, on ne sait plus quelle version est en vigueur. Le périmètre prévu de ce module est de conserver les inscriptions au registre et les documents, avec leurs versions, dans un seul registre.
Cette page s'adresse aux organisations et aux professionnels qui veulent mettre de l'ordre dans la documentation SST.
Ce que couvre le périmètre prévu
Les rubriques ci-dessous décrivent le périmètre visé du module; elles ne décrivent pas un écran que vous pourriez ouvrir aujourd'hui.
- Inscription au registre viséLes inscriptions du professionnel et du médecin sont conservées sous forme de registre; la date et l'auteur restent attachés à l'inscription.
- Registre documentaireLes instructions, les procédures et les formulaires sont listés dans un registre unique.
- VersionQuelle version d'un document est en vigueur, et où se trouve la version précédente, se lit dans l'enregistrement.
- Publication et diffusionLes personnes auxquelles un document est ouvert sont définies sur l'enregistrement.
- Périodicité de revueUne périodicité de revue est attachée à chaque document; un enregistrement dont l'échéance est venue apparaît dans la liste.
- ArchivesUn enregistrement retiré n'est pas supprimé; il reste consultable dans les archives.
Comment cela s'articule
Le registre documentaire se lit avec les surfaces de signature et de vérification et avec les ressources sur la documentation de ce site.
- Guide de la documentation SSTUn guide pas à pas sur les enregistrements à tenir et sur leur organisation.
- Signature électroniqueLa signature d'un document est prévue avec cette section.
- Vérification des documentsLa page utilisée pour qu'un document puisse être vérifié plus tard.
- Que sont les informations documentéesUne réponse courte sur la notion d'informations documentées dans les systèmes de management.
Ce que cette page affirme et n'affirme pas
Quel registre est tenu et comment il est visé sont fixés par la réglementation. Le module vise à porter l'ordre de ces enregistrements; il ne se substitue pas au visa lui-même.
Dites-nous comment vos documents sont organisés
Le nombre de documents que vous conservez et les enregistrements que vous suivez sous forme de registre définissent le périmètre. Écrivez-nous ce que vous attendez et nous l'intégrerons à la planification.
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