Réunir la politique, les objectifs et les informations documentées sous un même toit
Le périmètre prévu est conçu pour conserver dans une seule structure le contexte de l'organisation, sa politique et ses objectifs, les pilotes de ses processus et ses informations documentées, et pour en tirer les données d'entrée de la revue de direction.
Cette page est écrite pour les organisations qui veulent faire vivre plusieurs normes dans un seul système.
Ce qu'il est prévu de faire
Les normes de systèmes de management partagent une structure commune, et à mesure que les documents se multiplient, cette structure commune est la première chose perdue. Le périmètre prévu vise à la garder au même endroit.
- Politique et objectifs dans l'enregistrementLa révision de la politique, ainsi que le responsable et l'indicateur de chaque objectif, sont conçus pour figurer dans le même enregistrement.
- Les informations documentées gardent leur révisionL'historique des révisions des procédures et des instructions doit être conservé, la version en vigueur étant mise en évidence.
- Les pilotes de processus sont définisChaque processus doit porter dans l'enregistrement son pilote et ses données d'entrée, la responsabilité étant rattachée à un rôle plutôt qu'à une personne.
- Les données d'entrée de la revue arrivent assembléesLes constats d'audit, l'état des objectifs et les non-conformités sont prévus pour être réunis comme données d'entrée de la revue de direction.
- Plusieurs normes dans une seule structureLes articles communs doivent être tenus une seule fois et ceux propres à chaque norme séparément, afin que les documents ne se dédoublent pas.
Comment cela s'articule
Le système de management se nourrit des ressources et du module ci-dessous.
- Dossier thématique ISO 45001La page de référence sur les exigences du système de management de la santé et de la sécurité au travail.
- Ce qu'est un système de managementLa définition du terme et ce qu'il recouvre.
- La structure-cadre communeLa structure des articles commune aux normes.
- Module veille réglementaireLe registre des exigences légales est une entrée directe du système.
- Guide de la documentation SSTUn guide sur l'endroit où chaque enregistrement est tenu.
Un système qui ne reste pas sur le papier
En bien des endroits, un système de management se transforme en collection de classeurs: rédigés, sortis lors de l'audit, puis remis en attente. Un système ne fonctionne que si ses enregistrements sont alimentés par le travail quotidien.
Le périmètre prévu vise donc à placer la politique, les objectifs et les informations documentées sur la même structure que les enregistrements d'audit, d'événements et de réglementation.
Parlons de votre système de management
Regardons ensemble les normes que vous appliquez et les endroits où vos documents se dédoublent.
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