Comité de santé et de sécurité au travail: ordre du jour, procès-verbal et suivi des décisions dans un seul dossier
La valeur d'une réunion de comité se mesure à ce qui se passe après la décision. Le périmètre prévu de ce module est de conserver l'ordre du jour, le procès-verbal et le suivi des décisions dans un seul dossier.
Cette page s'adresse aux organisations qui animent un comité de santé et de sécurité au travail et aux professionnels qui en assurent le secrétariat.
Ce que couvre le périmètre prévu
Les rubriques ci-dessous décrivent le périmètre visé du module; elles ne décrivent pas un écran que vous pourriez ouvrir aujourd'hui.
- Dossier du comitéLes membres du comité, leurs rôles et la durée de leur mandat sont conservés dans un même dossier.
- Ordre du jourLes sujets sont listés avant la réunion; les points reportés de la réunion précédente rejoignent la même liste.
- Procès-verbalCe qui a été discuté et ce qui a été décidé entre dans le dossier; la présence fait partie du procès-verbal.
- Suivi des décisionsChaque décision est rattachée à un responsable et à une échéance; une décision qui reste ouverte revient à l'ordre du jour suivant.
- Archives des réunionsLes réunions passées sont listées par période; l'historique du comité se lit depuis un seul endroit.
- Document partageableLe procès-verbal et la liste des décisions deviennent un document partageable.
Comment cela s'articule
Le dossier du comité se lit avec les ressources consacrées au comité sur ce site et avec la surface de signature.
- Guide de la réunion du comitéUn guide pas à pas pour préparer, conduire et consigner la réunion.
- Guide du règlement intérieur du comitéLes étapes suivies lorsqu'un comité rédige son propre règlement intérieur.
- Quand un comité est-il crééUne réponse courte sur le seuil de création d'un comité et sur sa composition.
- Signature électroniqueLa signature du procès-verbal est prévue avec cette section.
Ce que cette page affirme et n'affirme pas
La composition du comité, sa fréquence de réunion et ses sujets sont fixés par la réglementation. Le module vise à porter le dossier de la réunion; il ne se substitue pas à la réunion.
Dites-nous comment vous tenez les dossiers de votre comité
Le nombre de comités que vous animez et ce que vous cherchez dans les procès-verbaux définissent le périmètre. Écrivez-nous ce que vous attendez et nous l'intégrerons à la planification.
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