Van gegevens naar een ondertekend document, in één verloop
Versnel uw rapportage met het maken van İBYS-XML, maandelijkse cijfers en rapporten die u zelf kunt inrichten.
- Acht uitvoerformaten, één vensterElke tabel op het scherm kan worden uitgevoerd als PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML en platte tekst. Papierformaat, paginarichting, schaal en welke gegevens meereizen, worden bij het uitvoeren gekozen.
- De uitvoer is een document dat ondertekend kan wordenHetzelfde document wordt klaargemaakt voor een elektronische handtekening, een mobiele handtekening of een natte handtekening; het ondertekende document wordt als bestand bewaard.
- Het rapport wordt op zijn eigen tijdschema gemaaktTaken op tijdschema lopen op de tussenpoos die u instelt; meldingssjablonen brengen de uitkomst daarna naar de juiste persoon per e-mail, sms, melding in het portaal of mobiele melding.
Uitvoerformaten
Een rapport zit niet vast in één formaat. Dezelfde tabel kan naar buiten gaan als document om te lezen en als gegevens om in een ander systeem te laden.
Een document dat klaar is om af te drukken en te ondertekenen; de pagina-indeling wordt bij het uitvoeren ingesteld.
Excel-document (.xlsx)
Een werkmap met behoud van de kolomkoppen, om de tabel in uw eigen berekeningen voort te zetten.
Word-document (.docx)
Een bewerkbaar document, om in een intern verslag te plakken.
CSV
Een vlakke tabel met scheidingstekens; de kortste weg naar een ander systeem.
JSON
Gestructureerde uitvoer met de veldnamen, om aan uw eigen software te koppelen.
XML
Gestructureerde uitvoer die tegen een schema wordt gelezen; wordt gebruikt bij zakelijke gegevensuitwisseling.
HTML
Een tabel die met behoud van de opmaak in de browser opengaat.
Platte tekst (TXT)
Onopgemaakte platte tekst; leesbaar in zelfs de karigste omgeving.
Wat u kiest tijdens het uitvoeren
Het uitvoervenster houdt niet op bij het kiezen van een formaat: het papier, de paginarichting, de schaal en de vraag welke registraties met het document meereizen, worden in hetzelfde venster ingesteld.
- PapierformaatHet papierformaat van het document; het rapport om af te drukken en het rapport om op het scherm te lezen komen uit hetzelfde bestand.
- PaginarichtingStaand of liggend. Brede tabellen passen op een liggende pagina zonder dat er een kolom wordt afgesneden.
- GegevensbereikAlleen de pagina op het scherm, of de hele gefilterde verzameling registraties; de keuze wordt samen met het aantal registraties dat zij bevat in de uitvoer geschreven.
- SchaalDe schaal waarmee de tabel op de pagina past; de verkleining is op het document zichtbaar.
Waar het document naartoe gaat
Het document wordt niet alleen gedownload; het kan worden afgedrukt, verstuurd of gedeeld zonder het scherm te verlaten.
- AfdrukkenStuurt het document rechtstreeks naar de printer; is afdrukken geblokkeerd, dan zegt het scherm waarom.
- Per e-mail versturenHecht het gemaakte document aan een e-mail.
- Delen via WhatsAppDeelt het document via de berichtenapp op het apparaat.
- Delen via het apparaatOpent het eigen deelvenster van het apparaat; ondersteunt het apparaat delen niet, dan zegt het dat onomwonden.
- Naar klembord kopiërenKopieert de tabel naar het klembord, om haar zo in een ander document te plakken.
- Opslaan als bestandBewaart het document als bestand in het gekozen formaat.
Ondertekende uitvoer
Wil een rapport buiten de organisatie gewicht hebben, dan moet duidelijk zijn wie het heeft gemaakt. Hetzelfde document kan langs een van drie wegen worden ondertekend.
- Digitaal ondertekende PDFEen document dat met een gekwalificeerd ondertekenapparaat is ondertekend; het scherm zegt vóór het uitvoeren of het ondertekenapparaat gereed is.
- Met mobiele handtekening ondertekende PDFOndertekenen via een lijn met mobiele handtekening; het telefoonnummer wordt gevraagd en de handtekening wordt bij de aanbieder bevestigd.
- Met de hand ondertekende PDFDe versie die voor een natte handtekening is klaargemaakt; het handtekeningvak wordt als gereserveerd blok op het document afgedrukt.
Een handtekening hoort bij een persoon: de identiteitsgegevens, het diplomanummer of het registratienummer van de ondertekenaar worden in het handtekeningvenster geverifieerd. Wordt er geen ondertekenapparaat gevonden, dan blijft de verrichting niet halverwege steken — het scherm schrijft de reden.
Beheer van dashboard en paneel
Dashboards zitten niet vast in de code. Elk dashboard is een sjabloon; onderdelen worden in het sjabloon geplaatst, het sjabloon wordt aan een rol gebonden en wordt het startdashboard voor die rol.
KPI-kaart
Een kaart die één cijfer groot toont; de titel ervan en het veld dat zij meet, worden in het sjabloon vastgelegd.
Lijndiagram
Toont hoe een grootheid zich in de tijd wijzigt.
Staafdiagram
Vergelijkt categorieën naast elkaar; voor een onderverdeling naar sector, afdeling of periode.
Risicomatrix
Brengt de spreiding van de risico's over de assen kans en ernst op het dashboard.
Takenlijst
Openstaand werk en de einddata daarvan, rechtstreeks vanaf het dashboard te zien.
Recente activiteit
De stroom van de laatste handelingen die op registraties zijn verricht.
Agenda
De agendaweergave van geplande keuringen, opleidingen en onderzoeken.
Kaart
De spreiding van registraties naar locatie; voor werkplekken met meerdere vestigingen.
- Naam en sleutel van het sjabloonElk dashboard heeft een leesbare naam en een sleutel waarmee het wordt aangeroepen; zolang de sleutel niet verandert, blijft het dashboard staan waar het staat.
- Aantal onderdelenHoeveel onderdelen een sjabloon bevat, is in de lijst te zien, zodat een leeg sjabloon niet ongemerkt wordt gepubliceerd.
- Gebonden rollenVoor welke rollen het dashboard open staat, wordt op het sjabloon geschreven; een rol zonder dat recht ziet het niet.
- StandaarddashboardOp welk dashboard een rol landt, wordt op het sjabloon gemerkt.
- Open voor de gebruikerOf het sjabloon door de gebruiker mag worden aangepast, is een aparte schakelaar; een vergrendeld dashboard ziet er voor iedereen hetzelfde uit.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameDe naam die zegt wat de taak doet, en de functie die zij aanroept, staan op de registratie.
- ScheduleEen taak wordt ofwel door een cron-uitdrukking ofwel op een vaste tussenpoos in gang gezet; beide soorten aanzet staan in dezelfde lijst.
- StatusEen taak kan actief of gestopt zijn. Een gestopte taak wordt niet verwijderd; haar tijdschema blijft bewaard, zij loopt alleen niet.
- Time RemainingDe tijd tot de volgende uitvoering wordt in dagen, uren en minuten geschreven; een taak zonder tijdschema wordt als ongepland gemerkt.
- Total TasksHet totale en het actieve aantal taken staan aan het hoofd van de lijst, zodat een taak die stilletjes is gestopt niet wordt gemist.
- Met de hand uitvoerenEen taak kan met één knop worden uitgevoerd zonder op haar tijdstip te wachten; de uitkomst verschijnt op hetzelfde scherm.
Meldingssjablonen
Een rapport maken is niet genoeg; de uitkomst moet bij de juiste persoon aankomen. De tekst van een melding zit niet weggestopt in de code — elke melding is een sjabloon, en het sjabloon wordt vanaf de beheerkant bewerkt.
Een e-mailbericht waarvan het onderwerp en de inhoud apart worden bewaard; de bijlage met het rapport gaat via dit kanaal de deur uit.
SMS
Een bericht per sms; de inhoud is één blok tekst.
Melding in het portaal
De melding die binnen het portaal wordt getoond; zij valt binnen terwijl de gebruiker is aangemeld.
Mobiele melding
De melding die naar een mobiel apparaat wordt gestuurd.
- Sleutel van het sjabloonEen sjabloon wordt bij zijn sleutel aangeroepen, zodat dezelfde gebeurtenis overal hetzelfde sjabloon gebruikt en er nooit twee verschillende formuleringen ontstaan.
- Onderwerp- en inhoudstekstHet onderwerp en de inhoud worden niet rechtstreeks ingetypt maar als taalsleutels bewaard, zodat de melding in de taal van de ontvanger uitgaat.
- VariabelenWelke velden in het sjabloon terechtkomen, wordt vooraf opgegeven; waarden zoals naam, datum en registratienummer worden op het moment van verzenden ingevuld.
- VoorbeeldweergaveEen sjabloon kan ingevuld worden bekeken voordat het wordt bewaard, zodat een verkeerde variabele wordt opgemerkt voordat zij in de lucht gaat.
İBYS-koppeling
Volledig gekoppeld aan het Turkse informatiebeheersysteem voor veiligheid en gezondheid op het werk (İBYS). Automatische gegevensoverdracht en gelijkloop.
- Melding van een arbeidsongevalDe identiteitsgegevens van de werknemer, het SGK-registratienummer van de werkplek, de datum, het tijdstip, de plaats en de soort van het ongeval, de plaats van het letsel, de soort letsel, de soort behandeling en de duur van de arbeidsongeschiktheid worden in één formulier verzameld; gegevens van getuigen worden desgewenst toegevoegd.
- Melding van het gezondheidsonderzoek van een werknemerDe soort, de datum en de uitkomst van het onderzoek, eventuele beperkingen en de datum van het volgende onderzoek worden ingediend samen met de identiteitsgegevens van de arts die het heeft uitgevoerd.
- Opvragen van de verzekeringsstatusDe verzekeringsstatus van de werknemer, het SGK-registratienummer, de werkgever en de begindatum worden opgevraagd; de uitkomst wordt onomwonden als verzekerd of niet verzekerd geschreven.
Naar de uitkomst van een indiening wordt nooit gegist. Geeft de dienst een foutcode terug, dan schrijft het scherm wat die code betekent en wat er moet gebeuren; een mislukte verrichting wordt niet als geslaagd getoond.
Elektronische indiening van rapporten
De indiening kost vier stappen en elke stap gaat apart vooruit op het scherm, zodat zichtbaar is waar zij is blijven steken.
- Pincode controlerenDe pincode van het ondertekenapparaat wordt gecontroleerd.
- Certificaten uitlezenDe certificaten op het apparaat worden gelezen en het certificaat dat geschikt is om te ondertekenen wordt gekozen.
- Handtekening aanmakenDe handtekening van het document wordt aangemaakt.
- Verzenden naar MedulaHet ondertekende document wordt naar de dienst van de instantie gestuurd en de teruggegeven uitkomst wordt op het scherm geschreven.
Paginastatistieken
Het gebruik van het portaal zelf wordt eveneens gemeten: hoe vaak een pagina is geopend, uit hoeveel afzonderlijke sessies dat kwam en het dagelijkse verloop staan alle op hetzelfde scherm.
- Totaal aantal weergavenHet totale aantal weergaven in de gekozen periode.
- Unieke sessies (schatting)Weergaven die uit hetzelfde bezoek komen, tellen als één sessie; het cijfer wordt als schatting gemerkt en niet als exact voorgesteld.
- Verschillende pagina'sHet aantal verschillende pagina's dat in de periode minstens één keer is geopend.
- Dagelijks verloop (laatste 7 dagen)De dagelijkse weergavecurve van de laatste zeven dagen.
- Meest bekeken pagina'sDe meest geopende pagina's, opgesomd met hun titel, adres en aantal.
De meting is op paginaniveau en de registraties stapelen zich niet onbeperkt op: registraties ouder dan 90 dagen kunnen in één handeling worden gewist.
De gratis gegevenspagina's waarop uw rapporten rusten
De pagina's hieronder zijn vandaag open en vragen geen account; zij dragen dezelfde officiële verzamelingen die in de rapporten worden gebruikt.
Boetetabellen
Bestuurlijke boetes op grond van 6 wetten, 80 boeteposten, naar omvang van de werkplek en gevarenklasse.
Boeterekenhulp
Het totaal aan bestuurlijke boetes voor 2026 bij de overtredingen, het aantal werknemers en de gevarenklasse die u kiest.
Termijnen voor periodieke keuring
Wettelijke termijn, criteria en normen voor 81 soorten arbeidsmiddelen (bijlage III).
Cijfers over arbeidsongevallen
Officiële SGK-cijfers per provincie, sector, leeftijd, soort letsel en maand.
Laten wij doornemen wie het rapport krijgt, wanneer, en in welk formaat
Welk dashboard voor welke rol opengaat, welk rapport op welk tijdschema wordt gemaakt en via welk kanaal het wordt bezorgd, worden tijdens de inrichting vastgelegd.
Neem contact op