Periodieke gezondheidsonderzoeken
Van de aanstellingskeuring tot het periodieke onderzoek, van de uitkomst van het onderzoek tot de vervaldatum van de gezondheidsverklaring staat het hele gezondheidstoezicht op de eigen registratie van de werknemer — en de melding aan het ministerie wordt vanuit diezelfde registratie ingediend.
- Wat vandaag werktHet scherm voor de İBYS-melding van een gezondheidsonderzoek: het wordt ingediend met de soort onderzoek, de uitkomst, de arts en de instelling, en het transactienummer wordt teruggelezen. Het beheer van de ICD-10-diagnosecodes en de instellingen voor de verbinding met SGK Medula zijn vandaag eveneens aparte schermen.
- Wat op de planning staatHet maken van afspraken, het inplannen in bulk en het archief met gezondheidsverklaringen horen bij de geplande omvang; deze pagina beschrijft de beoogde omvang van de module.
Soorten onderzoek
De soort onderzoek wordt in de melding uit een codelijst gekozen; alle vier gaan door dezelfde registratiestructuur.
01 - Aanstellingskeuring
Het onderzoek dat wordt uitgevoerd voordat de werknemer aan het werk gaat. Bij gevaarlijk en zeer gevaarlijk werk mag een werknemer niet aan het werk worden gezet zonder de gezondheidsverklaring die daarop berust.
02 - Periodiek
Het onderzoek dat op vaste tussenpozen wordt herhaald zolang het dienstverband duurt. De tussenpoos hangt af van de gevarenklasse van de werkplek en van het verrichte werk; zij wordt apart op de registratie van de werknemer vastgelegd.
03 - Terugkeer naar het werk
Het onderzoek van een werknemer die terugkeert na ziekte, een arbeidsongeval of een vergelijkbare afwezigheid. De registratie wordt naast de eerdere onderzoeksgeschiedenis gezet, niet eroverheen geschreven.
04 - Bijzonder risico
Een gericht onderzoek voor werknemers die aan een bepaalde risicofactor worden blootgesteld. Brengt de uitkomst een beperking mee, dan wordt de beperking in een eigen veld bewaard.
De uitkomst is een van drie waarden
De uitkomst is geen vrije tekst: de registratie draagt een van deze drie waarden, en een eventuele beperking heeft een eigen veld.
GESCHIKT - Geschikt voor het werk
De werknemer wordt geschikt bevonden voor het verrichte werk. De datum van het volgende onderzoek wordt op dezelfde registratie geschreven en de opvolging loopt vanaf daar.
GESCHIKT MET BEPERKINGEN
De geschiktheid is voorwaardelijk; de beperking zelf wordt in het veld met beperkingen geschreven en samen met het onderzoek gemeld.
ONGESCHIKT - Ongeschikt voor het werk
De werknemer wordt niet geschikt bevonden voor dat werk. Er is geen keuze die deze uitkomst verzacht; de registratie wordt bewaard en gemeld zoals zij is.
Eén onderzoeksregistratie, van begin tot eind
Zes stappen, van het lezen van de tussenpoos tot het op de agenda zetten van het volgende onderzoek.
- Lees de tussenpoos uit de registratie van de werknemerDe tussenpoos tussen de onderzoeken wordt op het gezondheidstabblad van de personeelsregistratie vastgelegd: een getal en een eenheid (maanden of jaren), met desgewenst een onder- en een bovengrens. De opvolging loopt op die waarde.
- Somt de werknemers op die aan de beurt zijnOmdat de datum van het volgende onderzoek en de vervaldatum van de gezondheidsverklaring op de registratie staan, is een werknemer wiens termijn is verlopen vanuit dezelfde lijst te zien.
- Leg het onderzoek vastDe soort onderzoek, de datum en de uitkomst ervan; het identiteitsnummer en de naam van de onderzoekende arts; en de naam van de instelling waar het heeft plaatsgevonden, worden in één registratie bewaard.
- Schrijf de beperking en de aantekeningIs de uitkomst geschikt met beperkingen, dan wordt de tekst van de beperking geschreven; waar nodig kan er een vrije aantekening bij. Beide reizen met de melding mee.
- Meld het aan het ministerieDe registratie wordt naar de İBYS-dienst voor gezondheidsonderzoeken gestuurd; het SGK-registratienummer van de werkplek en het identiteitsnummer van de werknemer zijn verplichte velden. Wordt zij aanvaard, dan komt er een transactienummer terug; zo niet, dan komen de foutcodes.
- Zet het volgende onderzoek op de agendaDe datum van het volgende onderzoek wordt op de registratie geschreven; de datum van de gezondheidsverklaring en de vervaldatum ervan op de personeelsregistratie worden door dezelfde kringloop gevoed.
Wat de personeelsregistratie voor het gezondheidstoezicht bevat
Een onderzoeksregistratie staat niet op zichzelf: zij hecht zich aan het gezondheidstabblad van de registratie van de werknemer.
| Veld | Waar het voor dient |
|---|---|
| Datum van de gezondheidsverklaring | De dag waarop de geldige verklaring is afgegeven; het beginpunt van de onderzoeksgeschiedenis. |
| Vervaldatum van de gezondheidsverklaring | De dag waarop de verklaring afloopt. Of een werknemer op de lijst met verlopen termijnen komt, hangt van deze datum af. |
| Tussenpoos tussen onderzoeken | Hoe vaak het periodieke onderzoek zich herhaalt; ingevoerd als een getal met een eenheid (maanden of jaren). |
| Ondergrens van de tussenpoos | De kortste termijn waar de tussenpoos niet onder mag komen; opgegeven in maanden of jaren. |
| Bovengrens van de tussenpoos | De langste termijn die de tussenpoos niet mag overschrijden; opgegeven in maanden of jaren. |
| Voortdurende aandoeningen | Aandoeningen die voortduren en door de werknemer zijn opgegeven; worden meegewogen bij het onderzoek en bij besluiten over de inzet. |
| Percentage arbeidsbeperking | Wordt als percentage bewaard; wordt gebruikt bij het bepalen van het werk dat de werknemer kan verrichten. |
| Bloedgroep | Basisgegevens die in een noodgeval nodig zijn; een veld van de personeelsregistratie zelf. |
Gezondheidsgegevens zijn een bijzondere categorie persoonsgegevens. Deze velden staan op een apart tabblad van de personeelsregistratie en vallen onder het rechtenstelsel van het portaal; de genomen maatregelen staan hier beschreven: beveiligingsnormen
Diagnosecodes en de diensten van de SGK
Gezondheidstoezicht is niet alleen het volgen van data; de diagnose zelf wordt als code bewaard.
ICD-10 Diagnosis Codes
De codelijst wordt gelijkgelopen met de bron van de Wereldgezondheidsorganisatie; aan het einde van de uitvoering wordt gemeld hoeveel registraties zijn verwerkt, toegevoegd en bijgewerkt. Vóór het gelijklopen kan een reservekopie worden gemaakt.
Merktekens voor beroepsziekte en chronisch verloop
Elke code wordt gemerkt met categorieën zoals beroepsziekte, besmettelijke ziekte, aangeboren aandoening of vergiftiging; zij draagt ook een aanduiding chronisch / acuut / beide / onbepaald en de landen waarvoor zij geldt.
Verbinding met SGK Medula
Het adres van de dienst, de tijdslimiet en de vraag of de gebruiker en de instellingscode zijn ingesteld, zijn op het scherm te zien; de verbindingstest en de diensttests voor de eindpunten van het e-recept en het e-rapport worden apart uitgevoerd.
Veelgestelde vragen
Vijf vragen over tussenpozen, gezondheidsverklaringen, het vastleggen van de uitkomst en diagnosecodes.
Wie bepaalt de tussenpoos tussen de onderzoeken?
Kan een werknemer zonder gezondheidsverklaring aan het werk?
Wat gebeurt er met de registratie als de uitkomst ongeschikt is?
Wie mag de gezondheidsgegevens zien?
Wordt de ICD-10-lijst met de hand bijgewerkt?
Het gezondheidstoezicht en de opleidingen teren op dezelfde personeelsregistratie; voor de kant van de opleidingen: opleidingsbeheer
Zet het gezondheidstoezicht op de agenda
Laten wij doornemen hoe de tussenpozen tussen onderzoeken, de verklaringen en de meldingen voor uw werkplek worden ingericht.
Neem contact op