Zo werkt de gratis proefperiode
U hoeft niemand om een account te vragen om dit te proberen. De proefperiode is een tijdvak van zeven dagen dat u zelf begint, door de app uit de winkel te installeren en met uw eigen werkplek te gebruiken.
De winkelvermeldingen worden voor de uitgave voorbereid. Het proces dat hieronder wordt beschreven, is het proces dat gaat lopen zodra de app in de winkels open is.
Zo begint de proefperiode
Vier stappen, alle vier binnen het aankoopproces van de winkel zelf.
- Installeer de app uit de App Store of uit Google Play.
- Rond de aanmelding af: u kiest uw werkplek, uw omvang en de modules die u gaat gebruiken.
- Bevestig het overzicht van de aankoop. Daarin staat onomwonden op welke datum de proefperiode afloopt en welk bedrag op die datum wordt afgeschreven.
- Uw kaart wordt bij de winkel bewaard en er wordt zeven dagen lang niets afgeschreven.
Er wordt geen gedeelde gebruikersnaam en geen gedeeld wachtwoord voor de proefperiode gepubliceerd. De proefperiode loopt in uw eigen account met uw eigen gegevens; niets van wat u invoert, vermengt zich met de proefperiode van iemand anders.
Wanneer de kaart wordt belast
De afschrijving gebeurt aan het einde van de zevende dag, door de winkel waarin u het abonnement bent begonnen. Tijdens de proefperiode wordt er niets afgeschreven.
De betaalrelatie loopt met de winkel: verlenging, opzegging en verzoeken om terugbetaling gaan allemaal via uw winkelaccount. Er wordt niet met de hand achter facturen aan gegaan en er komt geen betalingsherinnering.
Gaat de betaling op de zevende dag door, dan loopt uw account zonder onderbreking verder en blijft alles wat u tijdens de proefperiode hebt ingevoerd precies staan waar het staat.
Zo zegt u op
Opzeggen gebeurt in de winkel, niet in de app: in het onderdeel Abonnementen van uw App Store-accountinstellingen, of in het onderdeel Abonnementen van de Play Store-app.
Zegt u vóór de zevende dag op, dan wordt er helemaal niets van uw kaart afgeschreven.
Na opzegging begint de betaalde periode nooit; het abonnement wordt niet vanzelf verlengd.
Wat er gebeurt als u opzegt
Loopt de proefperiode niet uit op een betaling, dan wordt het account gesloten. In een gesloten account gaan er geen schermen, lijsten, rapporten of uitvoerbestanden meer open.
Aanmelden blijft werken, maar wat u tegenkomt is de muur van het gesloten account. Die biedt drie dingen: het abonnement beginnen, extra tijd kopen, of afmelden.
Wanneer een account sluit, stopt ook het automatische werk erachter: er lopen geen herinneringen, er gaat geen e-mail of tekstbericht uit en er wordt niets naar buiten ingediend.
Welke modules tijdens de proefperiode open zijn
Wat beperkt is, is de vorm, niet de omvang: een proefperiode moet u de hele kringloop één keer laten meemaken — een registratie openen, de controle uitvoeren, de bevinding zien, de verplichting opvolgen. Drie dingen zijn gesloten: het volume, het juridische gewicht en de gegevensverzamelingen.
| Mogelijkheid | Tijdens de proefperiode |
|---|---|
| Uw eigen registraties bekijken | Open |
| Registraties aanmaken en bewerken | Enkele registraties per module |
| Uw eigen registratie verwijderen | Open |
| Rapporten, de nalevingsmatrix en de indicatoren op het scherm zien | Open |
| Kiezen uit een referentietabel: activiteitscode, beroep, diagnose | Open |
| Een rapportbestand maken (PDF, Word) | Voorbeeld met watermerk |
| Het rapport over de naleving van de wet | Alleen een samenvatting |
| De sjablonenbibliotheek voor documenten | Enkele voorbeelden |
| De teksten van wetsartikelen en normbepalingen | Enkele voorbeelden |
| Invoeren en uitvoeren in bulk | Gesloten |
| Elektronische handtekening, verificatiecode en integriteitshash | Gesloten |
| Officiële indiening | Gesloten |
| Meldingen per tekstbericht en per e-mail | Gesloten |
| Werk op tijdschema: herinneringen, termijnbewaking, automatische rapporten | Gesloten |
| Koppelingen met buiten en API-sleutels | Gesloten |
| Een tweede gebruiker uitnodigen | Gesloten |
| Een tweede werkplek toevoegen | Gesloten |
| Een referentietabel van begin tot eind doorbladeren en uitvoeren | Gesloten |
| De koppelingstabellen: activiteitscode naar gevarenklasse, gevaar naar beheersmaatregel, chemische stof naar beschermingsmiddel | Gesloten |
Het aantal registraties en wat elk pakket omvat, komen ook zwart op wit in het aankoopoverzicht te staan zodra de winkelvermelding open is.
Aan wie de proefperiode wordt toegekend
De proefperiode wordt aan u toegekend, niet aan een registratie: het recht hoort bij het winkelaccount waarmee u de app hebt gedownload. Een nieuw account openen begint geen nieuwe proefperiode.
Uw proefgegevens verwijderen levert u evenmin een nieuwe proefperiode op. Registraties wissen maakt ruimte vrij; het zet het recht niet terug.
Dit is geen extra beperking die Optifora heeft toegevoegd; zo kennen de App Store en Google Play een gratis proefperiode toe.
Als de proefperiode afloopt: uw gegevens
Wat u tijdens de proefperiode invoert, blijft in uw account; stapt u over op een betaald plan, dan gaat u verder waar u gebleven was.
Loopt de proefperiode niet uit op een betaald plan, dan wordt uw account alleen-lezen en worden uw gegevens 90 dagen bewaard. Komt u binnen dat tijdvak terug, dan verliest u niets; komt u niet terug, dan worden de gegevens aan het einde van die 90 dagen verwijderd.
U kunt uw gegevens downloaden voordat ze worden verwijderd. En wanneer u terugkomt, kiest u zelf tussen verdergaan waar u gebleven was en schoon beginnen — dat beslissen wij niet voor u.
Bekijk de omvang en de pakketten
Wat de proefperiode opent, wordt ruimer in de betaalde pakketten. Wat de omvang bepaalt, staat uitgelegd op de prijzenpagina.
Prijzenpagina