De werkgever die de arbozorg zelf uitvoert
De wet vereist niet dat de dienstverlening voor veiligheid en gezondheid op het werk onder alle omstandigheden wordt ingekocht. Onder omschreven voorwaarden mag de werkgever, of diens vertegenwoordiger, haar zelf uitvoeren. Deze pagina is voor dat geval geschreven — en voor de grenzen ervan.
Deze pagina is geschreven voor de werkgever die de dienstverlening zelf uitvoert, niet voor een zelfstandige deskundige. Waar een veiligheidskundige of een bedrijfsarts wordt aangewezen, levert de werkgever ook de middelen die zij gebruiken; de wet maakt daar een aparte bepaling van.
De twee wegen die de wet kent
De eerste weg berust op certificering: een werkgever die de vereiste kwalificaties en het vereiste certificaat bezit, mag de dienstverlening zelf op zich nemen, met inachtneming van de gevarenklasse en het aantal werknemers.
De tweede weg vraagt geen certificaat maar drie voorwaarden tegelijk: de werkplek heeft minder dan 50 werknemers, valt in de klasse met een laag gevaar, en de werkgever of diens vertegenwoordiger heeft de door het ministerie aangekondigde opleiding afgerond. De weg gaat pas open als alle drie opgaan.
De tweede weg draagt een uitzondering die in de wet zelf staat: de aanstellingskeuring en de periodieke onderzoeken en tests vallen erbuiten. Voor dat deel van het gezondheidstoezicht is nog steeds een arts nodig.
Waar het vandaag vastloopt
Een werkgever op deze weg doet het werk zelf, maar houdt de registratie meestal in bestanden bij: per onderwerp een aparte map, in elke map een andere versie. Na een tijdje weet niemand meer welk bestand het laatste is.
Data hangen ervan af of iemand ze onthoudt. Worden de vernieuwing van opleidingen, de keuringstermijnen en de onderzoeksdata niet op één plek verzameld, dan valt een verlopen datum pas bij een inspectie of een ongeval op.
Omstandigheden veranderen ongemerkt: het personeelsbestand groeit of de gevarenklasse verandert. Valt de voorwaarde weg die deze weg openstelde, dan verandert niet de plicht maar de manier waarop eraan moet worden voldaan.
Zo werkt het in Optifora
De inrichting blijft klein: dezelfde registraties van hetzelfde product, op de schaal van één werkplek.
- Risico-inventarisatie en -evaluatieDe methode wordt gekozen en de wijzigingsgeschiedenis wordt bewaard; gevaar, beheersmaatregel, verantwoordelijke en einddatum blijven in één keten.
- OpleidingsregistratiesWie welke opleiding wanneer heeft gevolgd, wordt met de geldigheidsduur bewaard; de datum van vernieuwing is in de lijst te zien.
- Agenda en termijnenKeurings- en onderzoeksdata staan bij elkaar; een naderende datum verschijnt in de lijst.
- Uitvoer en handtekeningDe gemaakte registratie kan worden ondertekend en later geverifieerd; wie haar heeft gemaakt, blijft vastgelegd.
- Veranderen de omstandigheden, dan blijft het hier staanVerandert het personeelsbestand of de gevarenklasse, dan worden er geen registraties overgezet; de aangewezen deskundige gaat op hetzelfde systeem verder.
De grenzen van deze weg
Valt een van de drie voorwaarden weg — het personeelsbestand bereikt 50, of de werkplek verlaat de klasse met een laag gevaar — dan wordt de dienstverlening voortaan uitgevoerd door een veiligheidskundige en een bedrijfsarts aan te wijzen, of door de dienst in te kopen.
De aanstellingskeuring en de periodieke onderzoeken en tests vallen in elk geval buiten deze weg; dat deel is het werk van de arts.
Wordt er iemand aangewezen, dan verandert de kant die de software levert niet: de wet maakt er een aparte bepaling van dat de werkgever voorziet in de middelen, de apparatuur, de ruimte en de tijd die de aangewezen persoon nodig heeft om zijn taken uit te voeren.
De tabel hieronder toont de grondslag en de grenzen van deze weg. De regels zijn uit gedownloade bronteksten gelezen; de tabel is geen verklaring van naleving.
Waar te beginnen
Wat als eerste wordt ingericht, is meestal de werkplek zelf en de risico-inventarisatie en -evaluatie ervan; de opleidings- en keuringsregistraties komen daarbovenop.
De proefpagina legt uit hoe de proefperiode werkt; de prijzenpagina somt de pakketten op.
Probeer het op uw eigen werkplek
Uw vragen worden vanaf de contactpagina beantwoord.
Neem contact op