Opleidingsbeheer
Welke opleiding een werknemer heeft gevolgd, wanneer, hoelang die duurde en wie hem heeft gegeven — samen met de manier waarop dat aan het ministerie is gemeld — wordt in één registratie bewaard. De deelnemerslijst komt uit de eigen personeelsinventaris van de werkplek, en de uitkomst gaat terug naar de registratie van die werknemer.
- Wat vandaag werktHet scherm voor de İBYS-opleidingsmelding: het formulier wordt ingevuld, ingediend, en de uitkomst wordt teruggelezen als een transactienummer of een foutcode. Een omgevingsschakelaar houdt testindieningen en echte indieningen uit elkaar.
- Wat op de planning staatHet jaarlijkse opleidingsplan, de aanwezigheidslijst, de certificaten en de vernieuwingsagenda horen bij de geplande omvang; deze pagina beschrijft de beoogde omvang van de module.
Soorten opleidingen die worden gemeld
Een opleidingsregistratie is geen vrije tekst: de soort wordt uit een codelijst gekozen en de melding draagt die code. Het indieningsscherm biedt vandaag vier soorten.
01 — Algemene arbo-opleiding
De basisopleiding over veiligheid en gezondheid op het werk die elke werknemer krijgt. Zij wordt onder soortcode 01 gemeld en de duur ervan wordt in uren vastgelegd.
02 — Opleiding gebonden aan de gevarenklasse
Opleiding die voortkomt uit de gevarenklasse van de werkplek en uit de risico's van het werk zelf. De gevarenklasse volgt de NACE-activiteitscode van de werkplek; kent u de code niet, dan geeft de gratis opzoekfunctie hem.
03 — Herhalingsopleiding
Vernieuwing van een opleiding waarvan de geldigheid is verlopen. Wanneer de vernieuwing aan de orde is, wordt de registratie onder deze soort heropend, zodat de opleidingsgeschiedenis van de werknemer ononderbroken blijft.
04 — Introductieopleiding
Opleiding voor een pas aangenomen werknemer, voor iemand die van functie is veranderd, of voor iemand die na een lange afwezigheid terugkeert. De datum van indiensttreding op de personeelsregistratie is het startpunt ervoor.
Lijsten zoals de soort opleiding, de soort vakman en de ziektecode worden uit de dienst met İBYS-referentiegegevens gelezen; de lijst komt van de dienst, niet uit een kopie die in de code is ingebakken.
Eén opleidingsregistratie, van begin tot eind
Zes stappen van het kiezen van de deelnemer tot de melding aan het ministerie; de uitkomst van elke stap is de invoer van de volgende.
- Kies de deelnemer uit de personeelsinventarisWie de opleiding krijgt, wordt niet met de hand getypt: het wordt uit de personeelslijst gekozen, gefilterd op afdeling, functie en dienstverband. Werknemers met verlof, geschorst of uit dienst verschijnen in de lijst met hun eigen status.
- Voer de soort, de datum en de duur inDe soort komt uit de codelijst, de datum uit de agenda. De duur wordt in uren geschreven; het aantal deelnemers en de naam van de opleider staan in dezelfde registratie.
- Koppel de vakman die haar heeft gegevenDe melding wordt gedaan met het Turkse identiteitsnummer en de soort vakman van de veiligheidskundige of de bedrijfsarts die de opleiding heeft gegeven; de werkplek zelf wordt door haar SGK-registratienummer aangeduid.
- Stuur de registratie naar het ministerieBij het verzenden gaat de melding naar de İBYS-dienst. De omgevingsschakelaar kan haar eerst naar de testomgeving sturen; welke omgeving in gebruik is, staat op het scherm vermeld.
- Lees de uitkomst terugAanvaardt de dienst haar, dan wordt een transactienummer teruggegeven en op de registratie geschreven; wijst zij haar af, dan worden de teruggegeven foutcodes met hun omschrijving opgesomd.
- Zet de vernieuwing op de agendaLoopt de geldigheid van de opleiding af, dan wordt de registratie opnieuw geopend onder de soort herhaling; welke werknemer welke opleiding te laat heeft, is uit dezelfde lijst te lezen.
Velden die de melding bevat
Dit is de kern van een opleidingsmelding; er wordt aangegeven waar elk veld voor dient en waar het vandaan komt.
| Veld | Waar het voor dient |
|---|---|
| SGK-registratienummer van de werkplek | Bepaalt bij welke werkplek de melding hoort; registraties stapelen zich onder dit nummer op. |
| Turks identiteitsnummer van de vakman | Identificeert de vakman die de melding doet; wordt als elf cijfers ingevoerd. |
| Soort vakman | Geeft aan of de vakman een veiligheidskundige of een bedrijfsarts is; een van twee waarden. |
| Soort opleiding | Algemeen, gebonden aan de gevarenklasse, herhaling of introductie; gekozen uit de codelijst. |
| Datum van de opleiding | De dag waarop de opleiding heeft plaatsgevonden. De vernieuwingstermijn wordt vanaf deze datum geteld. |
| Aantal deelnemers | Hoeveel werknemers hebben deelgenomen; het kan niet minder dan één zijn. |
| Duur (uren) | De duur van de opleiding in uren; dit is het veld dat wordt vergeleken met het minimum dat de regelgeving eist. |
| Naam van de opleider | De persoon die de opleiding daadwerkelijk heeft gegeven; apart bewaard van de vakman die de melding indient. |
| Aantekeningen | Het commentaar bij de registratie zelf: behandelde onderwerpen, gebruikt materiaal, uitgevoerde toetsing — vrije tekst. |
Elk veld in de tabel is een veld van het indieningsformulier zelf; deze pagina beweert niet dat er daarbuiten iets wordt verzameld.
Uitkomst van de indiening en foutcodes
Een melding geldt pas als ingediend wanneer de dienst haar aanvaardt, en het scherm verbergt dat niet.
- TransactienummerBij een aanvaarde melding geeft de dienst een transactienummer terug. Het wordt in een eigen veld getoond en vormt het bewijs van de registratie.
- FoutenlijstWordt de melding afgewezen, dan wordt elke teruggegeven foutcode een voor een met haar omschrijving opgesomd; één regel met een foutmelding wordt niet als voldoende beschouwd.
- CodeoverzichtDe foutcodes die de dienst kan teruggeven, staan met hun betekenis onderaan het scherm; u hoeft nergens anders te zoeken om te weten wat een code betekent.
- Test- en echte omgevingDe omgevingsschakelaar stuurt de indiening naar de testomgeving of naar de echte dienst; er wordt niets echts ingediend voordat de schakelaar op echt staat.
Wie de module gebruikt
Verschillende rollen kijken vanaf verschillende plekken naar dezelfde registratie.
Veiligheidskundige
Plant en geeft de opleiding en dient de melding onder het eigen identiteitsnummer in; ziet vanuit de personeelslijst welke werknemer welke opleiding mist.
Bedrijfsarts
De melding kan ook met de soort vakman arts worden ingediend; opleidingen die naast het gezondheidstoezicht lopen, gaan door dezelfde registratiestructuur.
Personeelsbeheer
Omdat de deelnemerslijst uit de personeelsregistratie komt, verschijnt een nieuwe indiensttreding, een afdelingswissel of een uitdiensttreding vanzelf in de opleidingstabel.
Inspectie en leiding
Een registratie met een transactienummer is het spoor dat bij een inspectie in de plaats komt van een verklaring; dezelfde lijst laat ook zien welke afdeling achterloopt.
Veelgestelde vragen
Vier vragen over de opleidingsregistratie, de termijnen en de melding.
Kan er vandaag een opleidingsregistratie worden geopend?
Wie bepaalt de duur en het herhaalinterval van de opleiding?
Wat gebeurt er als de melding wordt afgewezen?
Kunnen wij het proberen zonder de echte dienst aan te raken?
Opleidingen en gezondheidstoezicht teren op dezelfde personeelsregistratie; voor de kant van het onderzoek: periodieke gezondheidsonderzoeken
Houd opleidingsregistraties op één plek
Laten wij de omvang van de module doornemen, hoe zij wordt uitgerold en hoe zij op uw werkplek wordt afgestemd.
Neem contact op