Arbo bij de overheid: dezelfde plicht, een andere verantwoording
Wet 6331 kijkt niet naar de bedrijfstak. Wat bij een overheidsinstelling anders is, is niet de plicht maar aan wie en hoe de registratie wordt getoond: personeelswisselingen, inspecties en het geheugen van de instelling.
Deze pagina is geschreven voor overheidsinstellingen die de arbozorg met eigen personeel of via ingekochte diensten uitvoeren, ook wanneer zij meerdere locaties hebben.
Waar het vandaag vastloopt
Een functiewisseling neemt de registratie mee. Wie overneemt, moet de risico-inventarisatie en -evaluatie, de opleidingslijst en de correspondentie van de vorige periode meestal helemaal opnieuw bij elkaar zoeken.
In periodes die via aanbesteding lopen, komt de registratie met de opdrachtnemer binnen en gaat zij met hem weer weg; verandert de aanbesteding, dan houdt de instelling een map over.
Over meerdere locaties heen wordt hetzelfde werk op verschillende manieren gedaan; wordt er een tabel voor de hele instelling gevraagd, dan moet die locatie voor locatie worden samengesteld.
Zo werkt het in Optifora
Er is geen apart product voor de overheid; in hetzelfde product veranderen alleen de scheiding van rechten, de onderverdeling en de overdraagbaarheid van het archief.
- Scheiding van rechtenWie wat ziet en wie wat schrijft, wordt apart vastgelegd; gezondheidsgegevens vallen onder een eigen recht.
- Onderverdeling naar locatie en afdelingLocaties en afdelingen worden binnen dezelfde instelling uit elkaar gehouden; de tabel voor de hele instelling hoeft niet apart te worden samengesteld.
- Een overdraagbaar archiefDe registratie zit in het account van de instelling, niet van een persoon; wie overneemt, erft dezelfde geschiedenis.
- Rapporten en handtekeningEr wordt een rapport gemaakt voor de gevraagde periode; wat eruit komt kan worden ondertekend en achteraf geverifieerd.
- Registraties van commissie en vertegenwoordigingBesluiten van de arbocommissie, werknemersvertegenwoordigers en aanstellingen worden vastgelegd.
- WetgevingsbewakingWijzigingen in de wetgeving worden gevolgd en gekoppeld aan de registratie waarop zij van invloed zijn.
Bij een overheidsinstelling vloeit de plicht voort uit de onderstaande artikelen, niet uit een aparte lijst; de wet maakt in reikwijdte geen onderscheid.
Waar te beginnen
De eerste stap is meestal het inrichten van de structuur van locaties en afdelingen; de registraties komen daarbovenop.
Vragen over de omvang, het aantal gebruikers en de rechten worden vanaf de contactpagina beantwoord.
Laten wij over uw instelling praten
Zodra het aantal locaties en de opzet van de rechten bekend zijn, kan de omvang concreet worden besproken.
Neem contact op