🦺 Module PBM en verstrekkingsbeheer

Persoonlijke beschermingsmiddelen: van catalogus naar verstrekking, van verstrekking naar periodieke keuring

De module houdt de PBM-hoofdcatalogus, de eigen voorraad van de werkplek, de verstrekkingen aan werknemers en de periodieke keuringen van de middelen als één keten bij. Elke verstrekking put uit de voorraad en elke keuringsuitkomst wordt zowel naar de voorraad als naar de openstaande verstrekking geschreven; de keten breekt nooit.

Voorraad en verstrekking zijn één registratieWordt een middel verstrekt, dan wordt de beschikbare hoeveelheid (totale hoeveelheid min hoeveelheid in gebruik) gecontroleerd; is die niet genoeg, dan gaat de verstrekking niet open. Terugbrengen, kwijtraken en beschadigd/afgevoerd werken de voorraad elk anders bij.
De behoeftelijst wordt niet met de hand getyptDe gevarencodes (H-codes) van de stoffen in de chemische inventaris van de werkplek worden met de PBM-hoofdcatalogus vergeleken; de module bepaalt welke middelen verplicht zijn en welke voorrang hebben, en merkt de ontbrekende apart.

Vraag een demo aan

Schermen van de module

Vijf schermen, één gegevensketen: catalogus → voorraad → verstrekking → periodieke keuring. Het rekenscherm voedt die keten vanuit de chemische inventaris.

PBM-hoofdcatalogusBekijk de PBM-normen en technische kenmerken die in het hele systeem worden gebruikt
Beheer van de PBM-voorraadBeheer de voorraad- en inventarisgegevens van de PBM van uw organisatie
Beheer van PBM-verstrekkingenBeheer de verstrekking, de teruggave en de bewaking van PBM voor werknemers
Periodieke keuring van PBMBeheer de registraties van de periodieke keuring en controle van PBM
Automatische PBM-berekeningBereken vanzelf de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen op grond van de gevarencodes van de stoffen in uw chemische inventaris

Automatische PBM-berekening

De vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen worden in zes stappen afgeleid uit de gevarencodes van de stoffen in uw chemische inventaris; geen enkele stap berust op gissen uit vrije tekst.

De chemische inventaris wordt gelezenDe berekening begint bij de werkzame stoffen in de eigen chemische inventaris van de werkplek. Is de inventaris leeg, dan rekent de module niet; zij vraagt eerst om de chemische inventaris aan te leggen.
De gevarencodes worden verzameldHet werk verloopt via de gevarenaanduidingen (H-codes) van elke stof. Alle H-codes die hetzelfde middel oproepen, worden tot één regel samengevoegd, en het aantal betrokken stoffen wordt op die regel getoond.
Code en middel worden aan elkaar gekoppeldDe koppeltabel tussen de H-code en de PBM-hoofdcatalogus draagt voor elke regel een vlag verplicht, een prioriteitswaarde en een aantekening. De koppeling is aan de cataloguscode gebonden, niet aan vrije tekst.
De prioriteit wordt gescoordPrioriteiten worden gescoord als kritiek, hoog en midden. Wordt één middel door meerdere stoffen opgeroepen, dan geldt de hoogste prioriteit, en de lijst wordt op die score geordend.
Zij wordt met de huidige voorraad vergelekenDe aanbevelingslijst wordt met de voorraad vergeleken; elke regel wordt gemerkt als al op voorraad of ontbrekend. De samenvattingsbalk toont het totaal en de aantallen kritiek, hoog, midden, al aanwezig en ontbrekend apart.
De gekozen middelen gaan de voorraad inOntbrekende en verplichte regels staan vooraf aangevinkt. Goedgekeurde regels worden in één handeling aan de voorraad toegevoegd; middelen die al zijn vastgelegd, worden overgeslagen, en er wordt teruggemeld hoeveel registraties zijn aangemaakt en hoeveel zijn overgeslagen.

Wat een catalogusregistratie bevat

Elk middel in de voorraad is aan een registratie in de hoofdcatalogus gebonden; de technische en juridische gegevens staan daar op één plek en worden niet op de voorraadregel overgetypt.

Code

Elke registratie wordt door een unieke code aangeduid. Een middel verschijnt met die code in de lijsten met de voorraad, de verstrekkingen en de keuringen, en er kan op de code worden gezocht.

Hoofdcategorie

Het paar hoofdcategorie en subcategorie deelt het middel in naar het lichaamsdeel dat het beschermt. De uitkomst van de berekening en de lijsten worden op die onderverdeling gegroepeerd.

Soort middel

De soort middel is de leesbare naam van de catalogusregel. Merk, model en maat worden in de voorraad daaronder geschreven.

CE-categorie

De CE-categorie wordt als I, II of III bewaard en in de lijsten met een eigen label getoond; de hoogste risicoklasse wordt apart gevolgd.

Normen

De EN-normen waaraan wordt voldaan, worden als lijst bewaard. De eerste drie verschijnen als label op de regel en de rest wordt als aantal gegeven.

Prestatiecodes en beschermingsfactor

De catalogusregistratie draagt de prestatiecodes en, voor ademhalingsbescherming, het veld met de nominale beschermingsfactor; een keuze kan met die waarden worden vergeleken.

Gebruiksduur en onderhoudssoort

De gebruiksduur en de onderhoudssoort van het middel worden in de catalogus vastgelegd. De datum van de volgende periodieke keuring wordt samen met die gegevens gepland.

Verwijzing naar de wetgeving en bestuurlijke boete

Elke catalogusregistratie bewaart de verwijzingen naar de wetgeving waaraan zij is gebonden en de bijbehorende gegevens over de bestuurlijke boete in een eigen veld; die gegevens worden op het scherm niet apart opgezocht.

Wat er verandert wanneer er iets beweegt

Elke handeling op de schermen voor verstrekking en keuring levert precies één bijpassende uitkomst op aan de kant van de voorraad en de registratie; er blijft geen tussentoestand achter.

Handeling	Wat er met de voorraad gebeurt	Wat er op de registratie blijft staan
Verstrekking	De hoeveelheid in gebruik stijgt met het verstrekte aantal; is de beschikbare hoeveelheid niet genoeg, dan gaat de handeling niet eens open.	De werknemer aan wie is verstrekt, de hoeveelheid, de staat bij overdracht en de datum van verstrekking worden opgeschreven; de registratie blijft open als lopende verstrekking.
Terugbrengen	De hoeveelheid in gebruik daalt, de totale hoeveelheid blijft gelijk.	De datum van terugbrengen en de staat bij terugkomst worden vastgelegd; de registratie sluit als teruggebracht.
Kwijtraken	De hoeveelheid in gebruik en de totale hoeveelheid dalen samen.	De registratie sluit als kwijtgeraakt; de regel wordt niet verwijderd en blijft in de geschiedenis zichtbaar.
Beschadigd / afgevoerd	De hoeveelheid in gebruik en de totale hoeveelheid dalen samen.	De registratie sluit als beschadigd / afgevoerd; dat middel kan niet meer worden verstrekt.
Afgekeurd bij de keuring	De hoeveelheid in gebruik en de totale hoeveelheid worden op nul gezet en de voorraadstatus wordt niet op voorraad.	Openstaande verstrekkingen worden omgezet in beschadigd / afgevoerd; de keurmeester, de datum en de aantekening bij de keuring worden op de registratie geschreven.

Acht beschermingscategorieën

De hoofdcatalogus is naar het beschermde lichaamsdeel in acht categorieën gegroepeerd; de uitkomst van de automatische berekening gaat onder dezelfde koppen open.

Hoofdbescherming Oog- en gelaatsbescherming Gehoorbescherming Ademhalingsbescherming Hand- en armbescherming Voet- en beenbescherming Lichaamsbescherming Valbescherming

Wat de module oplevert

Elk van de vijf koppen berust op gedrag dat op de schermen hierboven bestaat.

De verstrekkingsregistratie is klaar voor een inspectie.Wie welk middel wanneer en in welke staat heeft gekregen, en wanneer het is teruggekomen, is in één lijst te zien; een middel dat niet is teruggebracht, blijft als openstaande verstrekking staan.
Middelen die over tijd zijn, worden niet gemist.Regels waarvan de datum van de volgende keuring is verstreken, worden in de lijst uitgelicht; een middel dat een keuring niet doorstaat, valt op datzelfde moment uit de voorraad en uit de openstaande verstrekking.
De behoefte wordt uit het gevaar afgeleid.De lijst met middelen wordt niet op gevoel opgesteld maar uit de gevarencodes van de stoffen in de chemische inventaris van de werkplek; de reden van de keuze blijft op de regel staan.
Technische gegevens staan op één plek.De norm, de CE-categorie, de prestatiecode en de gebruiksduur staan in de hoofdcatalogus; de voorraadregel is aan die registratie gebonden, zodat dezelfde gegevens niet twee keer worden ingevoerd.
Elke lijst zoekt, sorteert en bladert.De lijsten met de catalogus, de voorraad, de verstrekkingen en de keuringen worden aan de serverkant doorzocht en gesorteerd; een grote voorraad wordt pagina voor pagina gelezen.

Veelgesteld

De vijf vragen die het vaakst worden gesteld over hoe de module zich gedraagt.

Moet elk middel in de voorraad uit de catalogus worden gekozen?

Ja. Een voorraadregistratie is aan een code in de hoofdcatalogus gebonden; merk, model, maat, streepjescode en kritiek niveau worden boven op die binding geschreven. Zo blijven de CE-categorie en de normgegevens op één plek en worden zij niet voor elke voorraad opnieuw getypt.

Aan hoeveel personen kan één middel worden verstrekt?

Aan zoveel personen als de beschikbare hoeveelheid toelaat. Wordt er een verstrekking geopend, dan wordt de hoeveelheid in gebruik van de totale hoeveelheid afgetrokken; is het overblijvende niet genoeg, dan wordt de handeling geweigerd en wordt de voorraad nooit negatief.

Worden kwijtraken en beschadiging apart gevolgd?

Ja. Een verstrekking sluit af in een van vier toestanden: lopende verstrekking, teruggebracht, kwijtgeraakt, beschadigd / afgevoerd. Kwijtraken en afvoeren worden niet alleen van de hoeveelheid in gebruik maar ook van de totale hoeveelheid afgetrokken.

Wat gebeurt er als een periodieke keuring wordt afgekeurd?

Wordt de uitkomst afgekeurd / afgevoerd gekozen, dan wordt de voorraadstatus van het middel op niet op voorraad gezet, worden de hoeveelheden op nul gezet en sluiten de openstaande verstrekkingen voor dat middel als beschadigd / afgevoerd. Bij de uitkomst reparatie nodig blijft de registratie open.

Verandert de automatische berekening de voorraad uit zichzelf?

Nee. De berekening levert alleen een aanbevelingslijst op. Middelen worden aan de voorraad toegevoegd wanneer u de regels aanvinkt en bevestigt; middelen die al zijn vastgelegd, worden overgeslagen en het aantal aangemaakte registraties wordt teruggemeld.

🦺 Module PBM en verstrekkingsbeheer

Breng uw PBM-voorraad in één keten

Schrijf ons om te zien hoe de catalogus, de voorraad, de verstrekking en de periodieke keuring aan elkaar zijn gebonden.

Spreek een deskundige