De plicht ligt bij de werkgever; de registratie hoort dat ook te doen
Dienstverleners wisselen, aangewezen deskundigen wisselen, contractperiodes lopen af. Wanneer de risico-inventarisatie en -evaluatie, de opleidingsregistraties, de onderzoeksgeschiedenis en de keuringsdata in het eigen systeem van de werkgever staan, houden die wisselingen op verliezen te zijn.
Deze pagina is geschreven voor de werkgever die de dienstverlening voor veiligheid en gezondheid op het werk inkoopt of met eigen personeel uitvoert. Wat telt, is niet de omvang van het bedrijf maar wie de plicht draagt.
Waar het vandaag vastloopt
De registratie wordt meestal in het eigen gereedschap van de dienstverlener bijgehouden. Loopt het contract af, dan blijft de geschiedenis daar; de nieuwe periode begint opnieuw, zonder de risico-inventarisatie en -evaluatie en de opleidingsgeschiedenis van de voorgaande jaren.
Dezelfde gegevens staan op meerdere plekken: het rekenblad van de deskundige, het dossier van de arts, de map van personeelszaken. Bij een inspectie ontstaat er een discussie over welke de actuele is, en die discussie verliest de werkgever.
Data hangen ervan af of iemand ze onthoudt. Worden de keuringstermijnen, de vernieuwing van opleidingen en de onderzoeksdata niet op één plek verzameld, dan valt een verlopen datum pas bij een inspectie of een ongeval op.
Zo werkt het in Optifora
Elke kop hieronder is een aparte module met een eigen pagina; de koppelingen gaan daarheen.
- Risico-inventarisatie en -evaluatieDe methode wordt gekozen en de wijzigingsgeschiedenis wordt bewaard; gevaar, beheersmaatregel, verantwoordelijke en einddatum blijven in één keten.
- OpleidingsbeheerWie welke opleiding wanneer heeft gevolgd, wordt samen met de geldigheidsduur bewaard; de datum van vernieuwing is in de lijst te zien.
- Periodieke keuringDe inventaris van de arbeidsmiddelen en de keuringsdata staan bij elkaar; een arbeidsmiddel waarvan de termijn is verlopen, laat zich in de lijst zien.
- GezondheidstoezichtRegistraties van de aanstellingskeuring en de periodieke onderzoeken; gezondheidsgegevens zijn onder een apart recht te zien en staan niet voor iedereen open.
- WetgevingsbewakingDe wetgeving die de werkplek bindt en de wijzigingen daarin worden gevolgd; een wijziging wordt gekoppeld aan de registratie waarop zij van invloed is.
- Rapportage en documentverificatieWat eruit komt kan worden ondertekend en draagt een code; een plan dat aan de muur hangt, kan later worden geverifieerd.
- Indiening bij het ministerie (İBYS)Wiens plicht de indiening is, en wat zij kost, wordt met meting op een aparte pagina opgeschreven.
De tabel hieronder toont de artikelen die de werkgever binden. Elke regel is uit een gedownloade brontekst gelezen; de laatste kolom zegt met welke registratie in het product de plicht overeenkomt.
Waar te beginnen
Op een werkplek worden meestal eerst de risico-inventarisatie en -evaluatie en de inventaris van de arbeidsmiddelen ingericht; de opleidings- en onderzoeksregistraties komen daarbovenop.
De prijzenpagina somt de pakketten op; de proefpagina legt uit hoe de proefperiode werkt.
Probeer het op uw eigen werkplek
Hebt u een vraag, schrijf ons dan vanaf de contactpagina; vragen over inrichting en omvang worden beantwoord.
Neem contact op