Elk arboproces, in één portaal
Alles wat u nodig hebt voor een gezonde en veilige werkplek, met geïntegreerde en gebruiksvriendelijke modules.
Open de modulecatalogus en stel uw eigen platform samen Hoeveel tijd besparen deze modules? Reken het uit
Risico-inventarisatie en -evaluatie
Krijg uw werkplekrisico's volledig in de hand met een uitgebreid beheer van de risicomatrix en een systeem dat vanzelf rekent en rapporteert.
Opleidingsbeheer
Digitaliseer de opleidingen van uw werknemers met modules voor klassikaal en afstandsonderwijs, het maken van certificaten en een systeem om deelnemers te volgen.
Keuring van machines en arbeidsmiddelen
Waarborg de veiligheid van uw machines met het plannen van periodieke keuringen, het volgen van het onderhoud en de geschiedenis van het arbeidsmiddel.
Periodieke gezondheidsonderzoeken
Automatiseer uw gezondheidstoezicht met het volgen van de gezondheid van werknemers, het plannen van onderzoeken en de rapportage.
Systeem voor wetgevingsbewaking
Volledig in overeenstemming met de toepasselijke arbeidsomstandighedenwetgeving, met automatische bijwerking en een waarschuwingssysteem.
Geautomatiseerde rapportage
Versnel uw rapportage met het maken van İBYS-XML, maandelijkse cijfers en rapporten die u zelf kunt inrichten.
Beheer van de PBM-voorraad
Module voor het volgen van de voorraad persoonlijke beschermingsmiddelen, het beheer van de verstrekking en het plannen van de behoefte.
Koppeling elektronische handtekening
Beveilig uw digitale goedkeuringen met een systeem voor de elektronische handtekening dat werkt met TÜBİTAK KamuSM.
Wat elke module erft
De punten hieronder zijn geen eigenschap van één module maar de werkgrond van het platform; elke module is daarop gebouwd.
- Overeenstemming met wetgeving en normen
- Ondersteuning voor meerdere locaties
- Ondersteuning voor onbeperkt veel gebruikers en afdelingen
- Het beheer van alle VGM-processen op één platform
- Gestuurd door de PDCA-kringloop: plannen • uitvoeren • controleren • bijsturen
- Vanzelf risico's beoordelen en het actieplan volgen
- Systeem voor gebruikersrechten op basis van rollen
- Een digitaal beheersmechanisme dat een vooruitziende VGM-cultuur ondersteunt
Voordelen die u met Optifora krijgt
Alle functies die uw bedrijf nodig heeft onder één dak.
Geschikt voor mobiel
Dag en nacht toegang tot alle modules vanaf tablet en telefoon.
Ondersteuning voor meerdere talen
Schermen en inhoud in elke gepubliceerde taal; een nieuwe taal gaat open zodra het pakket ervan volledig is.
Bediening met slepen en neerzetten
Snel gewend dankzij een gebruiksvriendelijk, vanzelfsprekend ontwerp.
Snelle inrichting
Uw systeem is binnen 24 uur klaar voor gebruik.
Naleving van de wet
Volledig in overeenstemming met de toepasselijke arbeidsomstandighedenwetgeving.
Onbeperkt aantal gebruikers
Een gratis gebruikersaccount voor iedereen in uw team.
Veilige infrastructuur
Gegevensbeveiliging en reservekopieën volgens de ISO 27001-norm.
Geïntegreerd systeem
Het beheer van alle processen rond gezondheid, veiligheid en milieu op één platform.
Functies van de module
Uitgebreide functies die uw risicobeoordeling vergemakkelijken
Beheersing van gevaren en risico's
Leg alle mogelijke gevaren, blootstellingen en voorkomende maatregelen op de werkplek stelselmatig vast.
De methoden L-matrix 5x5 en Fine-Kinney
Voer een uitgebreide risicoanalyse uit met verschillende methoden voor risicobeoordeling.
Kant-en-klare verzameling beheersmaatregelen
Kies onderwerpen uit de kant-en-klare verzameling met beheersonderwerpen of voeg met de hand uw eigen maatregelen toe.
Kant-en-klare sjablonen voor beheersmaatregelen
Gebruik kant-en-klare sjablonen op basis van wetgeving, sector, arbeidsmiddel, activiteit en werkomgeving.
Koppeling met wetgeving
De beheersmaatregelen in de systeemverzameling worden dankzij de bijzondere koppelingsinfrastructuur stuk voor stuk aan wetgeving gekoppeld.
Beheersmaatregelen per arbeidsmiddel
Maak bijzondere controlepunten voor uw machines, arbeidsmiddelen en voertuigen.
Beheersmaatregelen voor de werkomgeving
Voer risicobeoordelingen op maat uit voor verschillende werkomgevingen.
Scheiding naar arbodeskundige
Scheid en beheer de beheersonderwerpen naar arbodeskundige.
Verdeling van rollen en toewijzing
Wijs in de risicobeoordeling een verantwoordelijke voor de maatregel aan. Stuur taakmeldingen per sms en e-mail.
Volgen van corrigerende maatregelen (CAPA)
Open voor elk vastgesteld risico de bijbehorende corrigerende maatregelen en volg ze.
Eerdere registraties en vergelijking
Kom bij de eerdere registraties van risico's en vergelijk ze met vorige beoordelingen.
Rapportuitvoer in meerdere formaten
Maak uw risicorapporten in de formaten PDF, Excel of Word, druk ze af, onderteken ze en laad ze weer in het systeem.
Zes risicomethoden, één scherm
De methode wordt per beoordeling gekozen; de scoring, het register en de rapportuitvoer blijven gelijk.
- L-matrix 5x5De meest gebruikte kwalitatieve methode voor risicobeoordeling. De risicoscore wordt berekend uit twee grootheden: de kans (K) en de ernst (E).
- L-matrix 3x3De L-matrix 3x3 is de snelste en eenvoudigste vorm van risicobeoordeling. Ideaal voor omgevingen met een laag risico of voor snelle rondes in het veld.
- Methode Fine-KinneyEen nauwkeuriger, half-kwantitatieve vorm van de L-matrix. Zij neemt de frequentie van de blootstelling (F) mee in de berekening van het risico.
- FMEADe faalwijzen- en gevolgenanalyse (FMEA) is een vooruitziend hulpmiddel voor risicobeheersing dat mogelijke storingen, hun oorzaken en hun gevolgen stelselmatig beoordeelt.
- HAZOPDe gevaren- en bedienbaarheidsstudie (HAZOP) is een gestructureerde techniek die met stuurwoorden stelselmatig gevaren en bedieningsproblemen in procesinstallaties opspoort.
- 5T-procesbeheersingDit is geen rekenmethode maar een procesbeginsel dat berust op de kringloop plannen-uitvoeren-controleren-bijsturen (PDCA) van het arbomanagement.
Periodieke keuring en arbeidsmiddelen
De kringloop van plan, keuring, gebrek en rapport voor arbeidsmiddelen, per arbeidsmiddel gevolgd.
- Automatisch herinneringssysteemMeldingen per e-mail en sms voor arbeidsmiddelen waarvan de keuringstermijn nadert
- Etikettering met QR-codesMaak voor elk arbeidsmiddel een unieke QR-code en kom er meteen bij door met een mobiel apparaat te scannen
- Systeem voor het volgen van gebrekenDeel lichte en zware gebreken in en volg de corrigerende maatregelen
- Beheer van bevoegde keurmeestersLeg bij EKİPNET geregistreerde keurmeesters vast in het systeem en bepaal hun bevoegdheidsniveau
- Ondersteuning voor meerdere locatiesBeheer arbeidsmiddelen op verschillende locaties vanuit één systeem
De wettelijke keuringstermijn, de criteria en de aangehaalde normen voor 81 soorten arbeidsmiddelen (bijlage III) staan in de gratis tabel met termijnen voor periodieke keuring. Keuringstermijnen
Wat u met Optifora krijgt
Ontdek alle aanvullende modules en functies die bij onze software horen.
- Systeem voor het beheer van onderaannemers
- Beheer van werknemersgegevens
- Waarschuwings- en meldsysteem dat u zelf kunt inrichten
- Systeem voor corrigerende maatregelen
- Jaarlijkse werk- en activiteitenplanning
- Jaarlijkse opleidingsplannen
- Noodplannen, scenario's en oefeningen
- Systeem voor het volgen van werkvergunningen
- Het organiseren en volgen van vergaderingen van de arbocommissie
- Systeem voor het melden en volgen van voorvallen
- Het volgen van persoonlijke blootstelling en omgevingsmetingen
- Chemische stoffen en veiligheidsinformatiebladen
- Milieumanagementsysteem
- Systeem voor afstandsonderwijs zonder verbinding
- Jaarlijkse en periodieke beoordelingsrapporten en cijfers
De modules in detail
Wat elke module doet, stap voor stap — met de methoden, schermen en uitvoer die zij meebrengt.
Risico-inventarisatie en -evaluatie
De risicobeoordeling is van wezenlijk belang voor de processen rond veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) van uw bedrijf.
Keuring van machines en arbeidsmiddelen
Meer dan 130 soorten arbeidsmiddelen, automatische herinneringen, slimme rapportage
Opleidingsbeheer
Welke opleiding een werknemer heeft gevolgd, wanneer, hoelang die duurde en wie hem heeft gegeven — samen met de manier waarop dat aan het ministerie is gemeld — wordt in één registratie bewaard. De deelnemerslijst komt uit de eigen personeelsinventaris van de werkplek, en de uitkomst gaat terug naar de registratie van die werknemer.
Periodieke gezondheidsonderzoeken
Van de aanstellingskeuring tot het periodieke onderzoek, van de uitkomst van het onderzoek tot de vervaldatum van de gezondheidsverklaring staat het hele gezondheidstoezicht op de eigen registratie van de werknemer — en de melding aan het ministerie wordt vanuit diezelfde registratie ingediend.
Systeem voor wetgevingsbewaking
Volledig in overeenstemming met de toepasselijke arbeidsomstandighedenwetgeving, met automatische bijwerking en een waarschuwingssysteem.
Geautomatiseerde rapportage
Versnel uw rapportage met het maken van İBYS-XML, maandelijkse cijfers en rapporten die u zelf kunt inrichten.
Beheer van de PBM-voorraad
De module houdt de PBM-hoofdcatalogus, de eigen voorraad van de werkplek, de verstrekkingen aan werknemers en de periodieke keuringen van de middelen als één keten bij. Elke verstrekking put uit de voorraad en elke keuringsuitkomst wordt zowel naar de voorraad als naar de openstaande verstrekking geschreven; de keten breekt nooit.
Koppeling elektronische handtekening
De module zet vier wegen om te ondertekenen naast elkaar op: de gekwalificeerde elektronische handtekening met een chipkaart of een USB-token, de mobiele handtekening via een gsm-lijn, een op het scherm getekende natte handtekening en een afbeelding van een natte handtekening die uit een bestand wordt geladen. Elk ondertekend document wordt in het register geschreven en kan met een verificatiecode worden opgevraagd.
Rekenhulp risicobeoordeling 5x5
Dynamisch platform voor risicoanalyse met meerdere methoden - uitgebreide beoordeling met 6 verschillende methoden