Goedgekeurd register en documentbeheer: registratie, versie en archief
Wanneer arboregistraties over mappen verspreid raken, wordt onduidelijk welke versie geldt. De geplande omvang van deze module is de registerinschrijvingen en documenten, met hun versies, in één register te houden.
Deze pagina is bedoeld voor organisaties en vakmensen die hun arbodocumentatie in één ordening willen brengen.
Wat de geplande omvang omvat
De koppen hieronder beschrijven de beoogde omvang van de module; zij beschrijven geen scherm dat u vandaag kunt openen.
- Inschrijving in het goedgekeurde registerAantekeningen van de deskundige en van de arts worden in registervorm bewaard; de datum en de schrijver blijven bij de aantekening.
- DocumentregisterInstructies, procedures en formulieren worden in één register opgesomd.
- VersieWelke versie van een document geldt, en waar de vorige versie staat, is uit de registratie te lezen.
- Publicatie en verspreidingVoor wie een document open staat, wordt op de registratie vastgelegd.
- HerzieningstermijnAan elk document wordt een herzieningstermijn gebonden; een registratie waarvan de termijn is aangebroken, verschijnt in de lijst.
- ArchiefEen registratie die wordt ingetrokken, wordt niet verwijderd; zij blijft leesbaar in het archief.
Hoe het samenhangt
Het documentregister wordt samen met de onderdelen handtekening en verificatie en met het documentatiemateriaal op deze site gelezen.
- Handleiding arbodocumentatieEen handleiding stap voor stap over welke registratie wordt bewaard en hoe zij wordt geordend.
- Elektronische handtekeningHet ondertekenen van een document wordt samen met dat onderdeel gepland.
- DocumentverificatieDe pagina die wordt gebruikt om uitvoer later te kunnen controleren.
- Wat gedocumenteerde informatie isEen kort antwoord over het begrip gedocumenteerde informatie in managementsystemen.
Wat deze pagina wel en niet beweert
Welk register wordt bijgehouden en hoe het wordt goedgekeurd, worden bij regelgeving bepaald. De module wil de ordening van die registraties dragen; zij neemt de plaats van de goedkeuring zelf niet in.
Vertel ons hoe uw documenten zijn geordend
Hoeveel documenten u bewaart en welke registraties u als register bijhoudt, bepalen de omvang. Schrijf ons wat u verwacht, dan nemen wij het mee in de planning.
Neem contact op