Beleid, doelstellingen en gedocumenteerde informatie onder één dak
De geplande omvang is erop gericht de context van de organisatie, haar beleid en doelstellingen, haar proceseigenaren en haar gedocumenteerde informatie in één structuur te houden, en daaruit invoer voor de directiebeoordeling op te maken.
Deze pagina is geschreven voor organisaties die meer dan één norm door één systeem willen laten lopen.
Wat het gaat doen
Normen voor managementsystemen delen een gemeenschappelijke structuur, en naarmate de documenten zich vermenigvuldigen, gaat juist die gedeelde structuur het eerst verloren. De geplande omvang beoogt haar op één plek te houden.
- Beleid en doelstellingen in de registratieDe versie van het beleid, en de eigenaar en de maatstaf van elke doelstelling, horen in dezelfde registratie te staan.
- Gedocumenteerde informatie behoudt haar versieDe wijzigingsgeschiedenis van procedures en instructies wordt bewaard, waarbij duidelijk wordt gemaakt welke versie geldt.
- Proceseigenaren zijn vastgelegdElk proces draagt zijn eigenaar en zijn invoer in de registratie, waarbij de verantwoordelijkheid aan een rol wordt gebonden en niet aan een persoon.
- De invoer voor de beoordeling komt samengesteld binnenAuditbevindingen, de stand van de doelstellingen en afwijkingen worden als invoer voor de directiebeoordeling verzameld.
- Meerdere normen in één structuurGemeenschappelijke hoofdstukken worden één keer bewaard en de normspecifieke apart, zodat documenten niet dubbel komen te staan.
Hoe het samenhangt
Het managementsysteem teert op de hulpbronnen en de module hieronder.
- Themapagina ISO 45001De naslagpagina met de eisen aan een managementsysteem voor veiligheid en gezondheid op het werk.
- Wat een managementsysteem isDe omschrijving van het begrip en wat het omvat.
- De gemeenschappelijke hoofdstructuurDe indeling in hoofdstukken die normen met elkaar delen.
- Module wetgevingsbewakingHet register met wettelijke eisen is een rechtstreekse invoer voor het systeem.
- Handleiding arbodocumentatieEen handleiding over welke registratie waar wordt bewaard.
Een systeem dat niet op papier blijft
Op veel plekken verwordt een managementsysteem tot een verzameling mappen: geschreven, bij de audit tevoorschijn gehaald en daarna weer weggelegd. Een systeem werkt alleen als de registraties ervan door het dagelijkse werk worden gevoed.
De geplande omvang beoogt daarom het beleid, de doelstellingen en de gedocumenteerde informatie op dezelfde structuur te zetten als de registraties van audits, voorvallen en wetgeving.
Laten wij over uw managementsysteem praten
Laten wij samen kijken naar de normen waarmee u werkt en naar de plekken waar uw documenten dubbel staan.
Neem contact op