Arbocommissie: agenda, notulen en het opvolgen van besluiten in één registratie
De waarde van een commissievergadering wordt afgemeten aan wat er na het besluit gebeurt. De geplande omvang van deze module is de agenda, de notulen en het opvolgen van besluiten in één registratie te houden.
Deze pagina is bedoeld voor organisaties die een arbocommissie hebben en voor de vakmensen die het secretariaat ervan voeren.
Wat de geplande omvang omvat
De koppen hieronder beschrijven de beoogde omvang van de module; zij beschrijven geen scherm dat u vandaag kunt openen.
- Registratie van de commissieDe leden van de commissie, hun rollen en hun zittingstermijn worden in één registratie bewaard.
- AgendaOnderwerpen worden vóór de vergadering opgesomd; punten die van de vorige vergadering zijn blijven staan, gaan mee naar dezelfde lijst.
- NotulenWat is besproken en wat is besloten, gaat de registratie in; de aanwezigheid maakt deel uit van de notulen.
- Opvolgen van besluitenElk besluit wordt aan een verantwoordelijke en een streefdatum gebonden; een besluit dat blijft openstaan, komt op de volgende agenda.
- VergaderarchiefEerdere vergaderingen worden per periode opgesomd; de geschiedenis van de commissie is vanaf één plek te lezen.
- Uitvoer die gedeeld kan wordenDe notulen en de besluitenlijst worden een document dat gedeeld kan worden.
Hoe het samenhangt
De registratie van de commissie wordt samen met het materiaal over de commissie op deze site en met het onderdeel handtekening gelezen.
- Handleiding voor de vergadering van de arbocommissieEen handleiding stap voor stap voor het voorbereiden, houden en vastleggen van de vergadering.
- Handleiding voor het huishoudelijk reglement van de commissieDe stappen die worden gevolgd wanneer een commissie haar eigen werkwijze vastlegt.
- Wanneer wordt een commissie ingesteldEen kort antwoord op de vraag vanaf welke drempel een commissie wordt ingesteld en hoe zij is samengesteld.
- Elektronische handtekeningHet ondertekenen van de notulen wordt samen met dat onderdeel gepland.
Wat deze pagina wel en niet beweert
De samenstelling van de commissie, hoe vaak zij vergadert en wat zij bespreekt, worden bij regelgeving bepaald. De module wil de registratie van de vergadering dragen; zij neemt de plaats van de vergadering niet in.
Vertel ons hoe u uw commissieregistraties bijhoudt
Hoeveel commissies u draait en waar u in de notulen op let, bepaalt de omvang. Schrijf ons wat u verwacht, dan nemen wij het mee in de planning.
Neem contact op