Een vergunningsregistratie van het openen van gevaarlijk werk tot het afsluiten ervan
De geplande omvang is erop gericht het openen, het goedkeuren, de geldigheid en het afsluiten van vergunningen voor werk zoals werken met open vuur, het betreden van een besloten ruimte, werken op hoogte en het afsluiten van energie in één registratie te volgen.
Deze pagina is geschreven voor locatieteams die hun vergunningsformulieren vandaag op papier bijhouden.
Wat het gaat doen
De kracht van een vergunningenstelsel zit niet in het formulier maar in de bevoegdheid om het werk stil te leggen. De geplande omvang beoogt die bevoegdheid in de registratie zichtbaar te maken.
- De soort vergunning draagt eigen stappenElke soort vergunning draagt eigen controlestappen, waarbij de vergunning pas opengaat als die stappen zijn afgerond.
- Aanvrager en goedkeurder uit elkaar gehoudenDe persoon die de vergunning aanvraagt en de bevoegde die haar goedkeurt, komen als aparte rollen in de registratie.
- Geldigheid en afsluiting gevolgdLoopt de geldigheid van een vergunning af, dan blijft een vergunning die niet is afgesloten zichtbaar.
- Metingen en voorwaarden in de vergunningVoorwaarden zoals een gasmeting, het afsluiten van energie en een buitenwacht horen op de eigen registratie van de vergunning te staan.
- Gelijktijdig werk is zichtbaarVergunningen die tegelijk op de locatie openstaan, worden samen getoond, zodat klussen die elkaar beïnvloeden worden opgemerkt.
Hoe het samenhangt
De vergunningsregistratie staat in hetzelfde kader als de veldhandleidingen en antwoorden hieronder.
- Handleiding werkvergunningenHet systeem inrichten en de rollen uit elkaar houden.
- Handleiding vergrendelen en markerenHet afsluiten van energie en het beheer van de sloten.
- Vergunning voor het betreden van een besloten ruimteWat er vóór het betreden moet worden gevraagd.
- VuurvergunningDe voorwaarden van een vergunning voor lassen en snijden.
- Vergunningen in een explosieve atmosfeerDe extra voorwaarden voor werk dat binnen een zone wordt uitgevoerd.
Waarom een vergunning op papier niet genoeg is
Een vergunning op papier blijft liggen waar zij is geopend. Hoeveel vergunningen er tegelijk op de locatie openstaan, welke daarvan zijn verlopen en welke nooit zijn afgesloten, wordt pas zichtbaar wanneer de map wordt opgehaald.
De geplande omvang beoogt daarom een vergunning niet als een formulier te behandelen maar als een registratie waarvan de geldigheid en de voorwaarden worden gevolgd.
Laten wij over uw vergunningenstelsel praten
Laten wij samen kijken naar de soorten vergunningen waarmee u vandaag werkt en naar waar het afsluiten vastloopt.
Neem contact op