Von den Daten zum signierten Dokument, in einem Ablauf
Beschleunigen Sie Ihre Berichtsabläufe mit der Erzeugung der İBYS-XML, Monatsstatistiken und anpassbaren Berichten.
- Acht Ausgabeformate, ein DialogJede Tabelle auf dem Bildschirm lässt sich als PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML und reiner Text exportieren. Papierformat, Ausrichtung, Skalierung und welche Daten mitgehen, werden beim Export gewählt.
- Das Ergebnis ist ein signierbares DokumentDasselbe Dokument entsteht bereit für eine elektronische Signatur, eine mobile Signatur oder eine handschriftliche Unterschrift; das signierte Dokument wird als Datei aufbewahrt.
- Der Bericht entsteht nach seinem eigenen ZeitplanTerminierte Aufgaben laufen in dem von Ihnen gesetzten Abstand; Benachrichtigungsvorlagen tragen das Ergebnis dann per E-Mail, SMS, Web- oder mobiler Benachrichtigung zur richtigen Person.
Ausgabeformate
Ein Bericht ist nicht auf ein Format festgelegt. Dieselbe Tabelle kann als lesbares Dokument und als Datensatz für ein anderes System hinausgehen.
Ein Dokument, das druckfertig und signierbereit ist; das Seitenlayout wird beim Export festgelegt.
Excel-Dokument (.xlsx)
Eine Arbeitsmappe mit erhaltenen Spaltenüberschriften, um die Tabelle in eigenen Berechnungen weiterzuführen.
Word-Dokument (.docx)
Ein bearbeitbares Dokument, das sich in einen internen Bericht einfügen lässt.
CSV
Eine flache, durch Trennzeichen gegliederte Tabelle; der kürzeste Weg in ein anderes System.
JSON
Strukturierte Ausgabe mit Feldnamen, zum Anbinden an Ihre eigene Software.
XML
Strukturierte Ausgabe, die gegen ein Schema gelesen wird; im betrieblichen Datenaustausch gebräuchlich.
HTML
Eine Tabelle, die mit erhaltener Formatierung im Browser öffnet.
Reiner Text (TXT)
Unformatierter reiner Text; auch in der schmalsten Umgebung lesbar.
Was Sie beim Exportieren wählen
Der Exportdialog endet nicht bei der Formatwahl: Papier, Ausrichtung, Skalierung und welche Datensätze mit dem Dokument gehen, werden im selben Dialog festgelegt.
- PapierformatDas Papierformat des Dokuments; der zu druckende und der am Bildschirm zu lesende Bericht kommen aus derselben Datei.
- AusrichtungHoch- oder Querformat. Breite Tabellen passen im Querformat auf die Seite, ohne dass eine Spalte abgeschnitten wird.
- DatenumfangNur die Seite auf dem Bildschirm oder der gesamte gefilterte Datensatz; die Wahl wird zusammen mit der Zahl der enthaltenen Datensätze in die Ausgabe geschrieben.
- SkalierungDie Skalierung, welche die Tabelle auf die Seite bringt; die Verkleinerung ist auf dem Dokument erkennbar.
Wohin das Dokument geht
Das Dokument wird nicht nur heruntergeladen; es lässt sich drucken, versenden oder teilen, ohne den Bildschirm zu verlassen.
- DruckenSendet das Dokument direkt an den Drucker; ist das Drucken gesperrt, nennt der Bildschirm den Grund.
- Per E-Mail sendenHängt das erzeugte Dokument an eine E-Mail an.
- Per WhatsApp teilenTeilt das Dokument über die Nachrichten-App auf dem Gerät.
- Auf dem Gerät teilenÖffnet das geräteeigene Teilen-Menü; unterstützt das Gerät kein Teilen, wird das klar gesagt.
- In die Zwischenablage kopierenKopiert die Tabelle in die Zwischenablage, um sie unverändert in ein anderes Dokument einzufügen.
- Als Datei speichernSpeichert das Dokument im gewählten Format als Datei.
Signierte Ausgabe
Damit ein Bericht außerhalb der Organisation Gewicht hat, muss klar sein, wer ihn erstellt hat. Dasselbe Dokument lässt sich über einen von drei Signaturwegen erzeugen.
- Digital signiertes PDFEin mit einem Gerät für die qualifizierte elektronische Signatur signiertes Dokument; der Bildschirm sagt vor dem Export, ob das Signaturgerät bereit ist.
- Mobil signiertes PDFSignieren über eine Leitung mit mobiler Signatur; die Telefonnummer wird abgefragt, und die Signatur wird auf Seiten des Mobilfunkanbieters bestätigt.
- Handschriftlich signiertes PDFDie für eine handschriftliche Unterschrift vorbereitete Fassung; das Unterschriftsfeld wird als reservierter Block auf das Dokument gedruckt.
Eine Signatur gehört zu einer Person: Identitätsangaben, Approbations- oder Registernummer der signierenden Person werden im Signaturfenster geprüft. Wird kein Signaturgerät gefunden, bleibt der Vorgang nicht halb liegen – der Bildschirm nennt den Grund.
Verwaltung von Dashboard und Panel
Dashboards sind nicht fest im Code verdrahtet. Jedes Dashboard ist eine Vorlage; in die Vorlage werden Bausteine gesetzt, die Vorlage wird an eine Rolle gebunden und wird zum Startdashboard dieser Rolle.
KPI-Karte
Eine Karte, die eine einzelne Zahl groß anzeigt; ihr Titel und das gemessene Feld werden in der Vorlage festgelegt.
Liniendiagramm
Zeigt, wie sich eine Größe über die Zeit verändert.
Balkendiagramm
Stellt Kategorien nebeneinander; für die Aufschlüsselung nach Branche, Einheit oder Zeitraum.
Risikomatrix
Bringt die Verteilung der Risiken über die Achsen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere auf das Dashboard.
Aufgabenliste
Offene Arbeiten und ihre Fristen, direkt vom Dashboard aus sichtbar.
Letzte Aktivität
Der Strom der zuletzt an Datensätzen ausgeführten Vorgänge.
Kalender
Die Kalenderansicht geplanter Prüfungen, Unterweisungen und Untersuchungen.
Karte
Die Verteilung der Einträge nach Ort; für Betriebe mit mehreren Standorten.
- Name und Schlüssel der VorlageJedes Dashboard hat einen lesbaren Namen und einen Schlüssel, unter dem es aufgerufen wird; solange der Schlüssel gleich bleibt, bleibt das Dashboard, wo es ist.
- Anzahl der BausteineWie viele Bausteine eine Vorlage trägt, ist in der Liste sichtbar, sodass keine leere Vorlage unbemerkt veröffentlicht wird.
- Gebundene RollenWelchen Rollen das Dashboard offensteht, ist in der Vorlage festgehalten; eine Rolle ohne dieses Recht sieht es nicht.
- Standard-DashboardAuf welchem Dashboard eine Rolle landet, ist in der Vorlage vermerkt.
- Für die nutzende Person offenOb die Vorlage von der nutzenden Person bearbeitet werden darf, ist ein eigener Schalter; ein gesperrtes Dashboard sieht für alle gleich aus.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameDer Name, der sagt, was die Aufgabe tut, und die von ihr aufgerufene Funktion stehen im Eintrag.
- ScheduleEine Aufgabe wird entweder durch einen Cron-Ausdruck oder in einem festen Abstand ausgelöst; beide Auslöserarten erscheinen in derselben Liste.
- StatusEine Aufgabe kann aktiv oder angehalten sein. Eine angehaltene Aufgabe wird nicht gelöscht; ihr Zeitplan bleibt erhalten, sie läuft nur nicht.
- Time RemainingDie Zeit bis zum nächsten Lauf wird in Tagen, Stunden und Minuten angegeben; eine Aufgabe ohne Zeitplan wird als nicht terminiert gekennzeichnet.
- Total TasksGesamtzahl und Zahl der aktiven Aufgaben stehen am Kopf der Liste, sodass eine still angehaltene Aufgabe nicht übersehen wird.
- Manuell startenEine Aufgabe lässt sich mit einer Schaltfläche starten, ohne ihre Zeit abzuwarten; das Ergebnis erscheint auf demselben Bildschirm.
Benachrichtigungsvorlagen
Einen Bericht zu erzeugen genügt nicht; das Ergebnis muss die richtige Person erreichen. Benachrichtigungstexte stecken nicht im Code – jede Benachrichtigung ist eine Vorlage, und die Vorlage wird von der Verwaltungsseite aus bearbeitet.
Eine E-Mail-Benachrichtigung, deren Betreff und Text getrennt geführt werden; der Berichtsanhang geht über diesen Kanal hinaus.
SMS
Eine Kurznachricht; der Text ist ein einziger Block.
Web-Benachrichtigung
Die im Portal angezeigte Benachrichtigung; sie erscheint, während die Person angemeldet ist.
Mobile Benachrichtigung
Die an ein mobiles Gerät gesendete Push-Benachrichtigung.
- VorlagenschlüsselEine Vorlage wird über ihren Schlüssel aufgerufen, sodass dasselbe Ereignis überall dieselbe Vorlage nutzt und nie zwei verschiedene Formulierungen erscheinen.
- Betreff- und TextfeldBetreff und Text werden nicht direkt eingetippt, sondern als Sprachschlüssel geführt, sodass die Benachrichtigung in der Sprache der empfangenden Person hinausgeht.
- VariablenWelche Felder in die Vorlage einfließen, wird deklariert; Werte wie Name, Datum und Vorgangsnummer werden im Moment des Versands eingesetzt.
- VorschauEine Vorlage lässt sich vor dem Speichern ausgefüllt ansehen, sodass eine falsche Variable auffällt, bevor sie in Betrieb geht.
İBYS-Anbindung
Vollständig angebunden an das Informationsmanagementsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz (İBYS). Automatische Datenübertragung und Synchronisation.
- ArbeitsunfallmeldungIdentitätsangaben der beschäftigten Person, SGK-Betriebsnummer, Datum, Uhrzeit, Ort und Art des Unfalls, verletzter Körperteil, Verletzungsart, Behandlungsart und Dauer der Arbeitsunfähigkeit werden in einem Formular gebündelt; Zeugenangaben können ergänzt werden.
- Meldung der VorsorgeuntersuchungUntersuchungsart, -datum und -ergebnis, etwaige Einschränkungen und der nächste Untersuchungstermin werden zusammen mit den Identitätsangaben des durchführenden Arztes übermittelt.
- Abfrage des VersicherungsstatusVersicherungsstatus, SGK-Betriebsnummer, Arbeitgeber und Beginn werden abgefragt; das Ergebnis steht klar als versichert oder nicht versichert.
Das Ergebnis einer Übermittlung wird nie geraten. Gibt der Dienst einen Fehlercode zurück, schreibt der Bildschirm, was dieser Code bedeutet und was zu tun ist; ein fehlgeschlagener Vorgang wird nicht als erfolgreich dargestellt.
Elektronische Berichtsübermittlung
Die Übermittlung besteht aus vier Schritten, und jeder Schritt rückt auf dem Bildschirm einzeln vor, sodass sichtbar ist, wo es hakt.
- PIN-PrüfungDie PIN des Signaturgeräts wird geprüft.
- Zertifikate auslesenDie Zertifikate auf dem Gerät werden gelesen und das zum Signieren geeignete ausgewählt.
- SignaturerzeugungDie Signatur des Dokuments wird erzeugt.
- Übermittlung an MedulaDas signierte Dokument wird an den Dienst der Behörde gesendet, und das zurückgegebene Ergebnis erscheint auf dem Bildschirm.
Seitenstatistik
Auch die Nutzung des Portals selbst wird gemessen: wie oft eine Seite geöffnet wurde, aus wie vielen getrennten Sitzungen das kam und der Tagesverlauf stehen auf demselben Bildschirm.
- Aufrufe insgesamtDie Gesamtzahl der Aufrufe im gewählten Zeitraum.
- Eindeutige Sitzungen (geschätzt)Aufrufe aus demselben Besuch zählen als eine Sitzung; die Zahl ist als Schätzung gekennzeichnet und wird nicht als exakt dargestellt.
- Verschiedene SeitenDie Zahl der im Zeitraum mindestens einmal geöffneten verschiedenen Seiten.
- Tagesverlauf (letzte 7 Tage)Die tägliche Aufrufkurve der letzten sieben Tage.
- Meistaufgerufene SeitenDie am häufigsten geöffneten Seiten, gelistet mit Titel, Adresse und Anzahl.
Gemessen wird auf Seitenebene, und die Aufzeichnungen häufen sich nicht unbegrenzt: Einträge, die älter als 90 Tage sind, lassen sich in einem Arbeitsgang löschen.
Die kostenlosen Datenseiten, auf denen Ihre Berichte stehen
Die folgenden Seiten sind heute offen und brauchen kein Konto; sie tragen dieselben amtlichen Datensätze, die in den Berichten verwendet werden.
Bußgeldtabellen
Bußgelder nach 6 Gesetzen, 80 Bußgeldtatbestände, nach Betriebsgröße und Gefahrenklasse.
Bußgeldrechner
Die Bußgeldsumme 2026 für die von Ihnen gewählten Verstöße, die Beschäftigtenzahl und die Gefahrenklasse.
Wiederkehrende Prüffristen
Gesetzliche Frist, Kriterien und Normen für 81 Arten von Arbeitsmitteln (Anhang III).
Arbeitsunfallstatistik
Amtliche SGK-Zahlen nach Provinz, Branche, Alter, Verletzungsart und Monat.
Klären wir, wer den Bericht wann und in welchem Format erhält
Welches Dashboard sich welcher Rolle öffnet, welcher Bericht nach welchem Zeitplan entsteht und über welchen Kanal die Zustellung läuft, wird bei der Einrichtung festgelegt.
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