Unterweisungsmanagement
Welche Unterweisung eine beschäftigte Person wann erhalten hat, wie lange sie dauerte und wer sie gehalten hat – zusammen damit, wie sie dem Ministerium gemeldet wurde – steht in einem einzigen Eintrag. Die Teilnehmerliste kommt aus dem eigenen Personalstamm des Betriebs, und das Ergebnis geht auf den Datensatz dieser beschäftigten Person zurück.
- Was heute funktioniertDer Bildschirm für die İBYS-Unterweisungsmeldung: Das Formular wird ausgefüllt, abgesendet, und das Ergebnis kommt als Vorgangsnummer oder Fehlercode zurück. Ein Umgebungsschalter trennt Testmeldungen von Produktivmeldungen.
- Was auf der Roadmap stehtJahresunterweisungsplan, Teilnehmerliste, Bescheinigungen und Auffrischungskalender gehören zum geplanten Umfang; diese Seite beschreibt den Zielumfang des Moduls.
Unterweisungsarten, die gemeldet werden
Ein Unterweisungsnachweis ist kein Freitext: Die Art wird aus einer Codeliste gewählt, und die Meldung trägt diesen Code. Der Meldebildschirm bietet heute vier Arten an.
01 — Allgemeine Arbeitsschutzunterweisung
Die grundlegende Arbeitsschutzunterweisung, die jede beschäftigte Person erhält. Sie wird unter dem Artcode 01 gemeldet, und ihre Dauer wird in Stunden festgehalten.
02 — Gefahrenklassenspezifische Unterweisung
Unterweisung, die sich aus der Gefahrenklasse des Betriebs und den Risiken der Tätigkeit selbst ergibt. Die Gefahrenklasse folgt dem NACE-Tätigkeitscode des Betriebs; kennen Sie den Code nicht, nennt ihn die kostenlose Abfrage.
03 — Auffrischungsunterweisung
Erneuerung einer Unterweisung, deren Gültigkeit abgelaufen ist. Wird die Auffrischung fällig, wird der Eintrag unter dieser Art erneut eröffnet, sodass die Unterweisungshistorie der Person lückenlos bleibt.
04 — Einführungsunterweisung
Unterweisung für neu eingestellte Beschäftigte, für Personen nach einem Rollenwechsel oder nach längerer Abwesenheit. Ausgangspunkt ist das Eintrittsdatum im Personalstamm.
Listen wie Unterweisungsart, Fachpersonenart und Diagnosecode werden aus dem İBYS-Stammdatendienst gelesen; die Liste kommt vom Dienst, nicht aus einer im Code eingebetteten Kopie.
Ein Unterweisungsnachweis von Anfang bis Ende
Sechs Schritte von der Auswahl der Teilnehmenden bis zur Meldung an das Ministerium; das Ergebnis jedes Schrittes ist die Eingabe des nächsten.
- Teilnehmende aus dem Personalstamm wählenWer unterwiesen wird, wird nicht von Hand eingetippt: Die Auswahl erfolgt aus der Personalliste, gefiltert nach Abteilung, Rolle und Beschäftigungsstatus. Beschäftigte in Freistellung, im Ruhen des Arbeitsverhältnisses oder nach Austritt erscheinen mit ihrem jeweiligen Status in der Liste.
- Art, Datum und Dauer eintragenDie Art kommt aus der Codeliste, das Datum aus dem Kalender. Die Dauer wird in Stunden eingetragen; Teilnehmerzahl und Name der unterweisenden Person stehen im selben Eintrag.
- Die durchführende Fachperson anfügenDie Meldung erfolgt mit Personenkennnummer und Fachpersonenart der Fachkraft für Arbeitssicherheit oder des Betriebsarztes, welche die Unterweisung gehalten haben; der Betrieb selbst wird über seine SGK-Betriebsnummer bestimmt.
- Den Eintrag an das Ministerium sendenBeim Absenden geht die Meldung an den İBYS-Dienst. Der Umgebungsschalter kann sie zuerst in die Testumgebung leiten; welche Umgebung aktiv ist, steht auf dem Bildschirm.
- Das Ergebnis zurücklesenNimmt der Dienst die Meldung an, wird eine Vorgangsnummer zurückgegeben und in den Eintrag geschrieben; lehnt er sie ab, werden die zurückgegebenen Fehlercodes mit ihrer Beschreibung aufgeführt.
- Die Auffrischung in den Kalender setzenLäuft die Gültigkeit der Unterweisung ab, wird der Eintrag unter der Art „Auffrischung“ erneut eröffnet; welchem Beschäftigten welche Unterweisung überfällig ist, wird aus derselben Liste gelesen.
In der Meldung geführte Felder
Dies ist der Rumpf einer Unterweisungsmeldung; wozu jedes Feld dient und woher es stammt, ist angegeben.
| Feld | Wozu es dient |
|---|---|
| SGK-Betriebsnummer | Bestimmt, zu welchem Betrieb die Meldung gehört; unter dieser Nummer sammeln sich die Einträge. |
| Türkische Personenkennnummer der Fachperson | Kennzeichnet die meldende Fachperson; wird elfstellig eingegeben. |
| Art der Fachperson | Gibt an, ob es sich um eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder um einen Betriebsarzt handelt; einer von zwei Werten. |
| Art der Unterweisung | Allgemein, gefahrenklassenspezifisch, Auffrischung oder Einführung; aus der Codeliste gewählt. |
| Datum der Unterweisung | Der Tag, an dem die Unterweisung stattfand. Von diesem Datum an läuft die Auffrischungsfrist. |
| Teilnehmerzahl | Wie viele Beschäftigte teilgenommen haben; es kann nicht weniger als eine Person sein. |
| Dauer (Stunden) | Die Dauer der Unterweisung in Stunden; dieses Feld wird mit dem von der Verordnung geforderten Mindestwert verglichen. |
| Name der unterweisenden Person | Die Person, welche die Unterweisung tatsächlich durchgeführt hat; getrennt von der Fachkraft geführt, welche die Meldung abgibt. |
| Anmerkungen | Die Anmerkung zum Eintrag selbst: behandelte Themen, verwendetes Material, durchgeführte Bewertung – Freitext. |
Jedes Feld der Tabelle ist ein Feld des Meldeformulars selbst; diese Seite behauptet nicht, dass darüber hinaus etwas erhoben wird.
Meldeergebnis und Fehlercodes
Eine Meldung gilt erst als abgegeben, wenn der Dienst sie annimmt – und der Bildschirm verschweigt das nicht.
- VorgangsnummerBei einer angenommenen Meldung gibt der Dienst eine Vorgangsnummer zurück. Sie steht in einem eigenen Feld und ist der Beleg des Eintrags.
- FehlerlisteWird die Meldung abgelehnt, wird jeder zurückgegebene Fehlercode einzeln mit seiner Beschreibung aufgeführt; eine einzeilige Fehlermeldung gilt nicht als ausreichend.
- CodeverzeichnisDie Fehlercodes, die der Dienst zurückgeben kann, stehen mit ihrer Bedeutung am Fuß des Bildschirms; Sie müssen nirgends nachschlagen, was ein Code bedeutet.
- Test- und ProduktivumgebungDer Umgebungsschalter leitet die Meldung entweder in die Testumgebung oder an den Produktivdienst; solange der Schalter nicht auf „live“ steht, wird nichts Echtes gemeldet.
Wer das Modul nutzt
Verschiedene Rollen betrachten denselben Eintrag von verschiedenen Stellen aus.
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Plant und hält die Unterweisung und gibt die Meldung unter der eigenen Kennnummer ab; sieht aus der Personalliste, welchem Beschäftigten welche Unterweisung fehlt.
Betriebsarzt
Die Meldung kann auch mit der Fachpersonenart „Betriebsarzt“ abgegeben werden; Unterweisungen, die neben der arbeitsmedizinischen Vorsorge laufen, gehen durch dieselbe Struktur.
Personalverwaltung
Da die Teilnehmerliste aus dem Personalstamm kommt, tauchen eine Neueinstellung, ein Abteilungswechsel oder ein Austritt von selbst in der Unterweisungstabelle auf.
Prüfung und Leitung
Ein Eintrag mit Vorgangsnummer ist die Spur, die bei einer Prüfung an die Stelle einer bloßen Aussage tritt; dieselbe Liste zeigt zugleich, welche Einheit hinterherhinkt.
Häufige Fragen
Vier Fragen zum Unterweisungsnachweis, zu den Fristen und zur Meldung.
Kann heute ein Unterweisungsnachweis angelegt werden?
Wer legt Dauer und Wiederholungsintervall der Unterweisung fest?
Was geschieht, wenn die Meldung abgelehnt wird?
Können wir es ausprobieren, ohne den Produktivdienst zu berühren?
Unterweisung und arbeitsmedizinische Vorsorge speisen sich aus demselben Personalstamm; zur Untersuchungsseite: regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Unterweisungsnachweise an einer Stelle führen
Sprechen wir über den Umfang des Moduls, seine Einführung und seine Anpassung an Ihren Betrieb.
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