So funktioniert die kostenlose Testphase
Sie müssen niemanden um ein Konto bitten, um das auszuprobieren. Die Testphase ist ein Zeitraum von sieben Tagen, den Sie selbst starten, indem Sie die App aus dem Store installieren und mit Ihrem eigenen Betrieb nutzen.
Die Store-Einträge werden für die Veröffentlichung vorbereitet. Der unten beschriebene Ablauf ist derjenige, der gilt, sobald die App in den Stores verfügbar ist.
So beginnt die Testphase
Vier Schritte, alle innerhalb des Kaufvorgangs des jeweiligen Stores.
- Installieren Sie die App aus dem App Store oder von Google Play.
- Schließen Sie die Registrierung ab: Sie wählen Ihren Betrieb, Ihre Betriebsgröße und die Module, die Sie nutzen werden.
- Bestätigen Sie die Kaufübersicht. Sie nennt klar das Datum, an dem die Testphase endet, und den Betrag, der an diesem Tag abgebucht wird.
- Ihre Karte wird im Store hinterlegt, und sieben Tage lang wird nichts abgebucht.
Es wird kein gemeinsamer Testzugang mit Benutzername und Passwort veröffentlicht. Die Testphase läuft in Ihrem eigenen Konto mit Ihren eigenen Daten; nichts, was Sie eingeben, vermischt sich mit der Testphase anderer.
Wann die Karte belastet wird
Die Abbuchung erfolgt am Ende des siebten Tages durch den Store, in dem Sie das Abonnement gestartet haben. Während der Testphase wird nichts belastet.
Die Zahlungsbeziehung besteht mit dem Store: Verlängerung, Kündigung und Erstattungsanträge laufen über Ihr Store-Konto. Es gibt kein manuelles Hinterherlaufen bei Rechnungen und keine Zahlungserinnerung.
Geht die Zahlung am siebten Tag durch, läuft Ihr Konto ohne Unterbrechung weiter, und alles, was Sie während der Testphase eingegeben haben, bleibt genau dort, wo es ist.
So kündigen Sie
Die Kündigung erfolgt im Store, nicht in der App: im Bereich „Abonnements“ Ihrer App-Store-Kontoeinstellungen oder im Bereich „Abos“ der Play-Store-App.
Kündigen Sie vor dem siebten Tag, wird Ihrer Karte überhaupt nichts belastet.
Nach der Kündigung beginnt der kostenpflichtige Zeitraum nie; das Abonnement verlängert sich nicht von selbst.
Was geschieht, wenn Sie kündigen
Geht die Testphase nicht in eine Zahlung über, wird das Konto geschlossen. In einem geschlossenen Konto öffnen sich weder Bildschirme noch Listen, Berichte oder Exporte.
Die Anmeldung funktioniert weiterhin, doch was Sie erwartet, ist die Sperrseite des geschlossenen Kontos. Sie bietet drei Wege: das Abonnement starten, zusätzliche Zeit kaufen oder sich abmelden.
Wird ein Konto geschlossen, hält auch die automatische Arbeit dahinter an: Es laufen keine Erinnerungen, es gehen keine E-Mails oder SMS hinaus, und es wird keine Meldung an eine Behörde abgesetzt.
Welche Module während der Testphase offen sind
Begrenzt ist die Form, nicht der Umfang: Eine Testphase muss Sie den ganzen Kreislauf einmal erleben lassen – einen Datensatz anlegen, die Prüfung durchführen, den Befund sehen, der Pflicht nachgehen. Drei Dinge sind geschlossen: die Menge, die rechtliche Wirkung und die Datenbestände.
| Funktion | Während der Testphase |
|---|---|
| Einsicht in die eigenen Datensätze | Offen |
| Datensätze anlegen und bearbeiten | Wenige Datensätze je Modul |
| Löschen des eigenen Datensatzes | Offen |
| Berichte, Konformitätsmatrix und Kennzahlen am Bildschirm sehen | Offen |
| Auswahl aus einer Referenztabelle: Tätigkeitscode, Beruf, Diagnose | Offen |
| Erzeugen einer Berichtsdatei (PDF, Word) | Vorschau mit Wasserzeichen |
| Der Bericht zur Rechtskonformität | Nur Zusammenfassung |
| Die Bibliothek der Dokumentvorlagen | Einige Beispiele |
| Texte von Verordnungs- und Normabschnitten | Einige Beispiele |
| Massenimport und -export | Geschlossen |
| Elektronische Signatur, Prüfcode und Integritätsprüfsumme | Geschlossen |
| Amtliche Meldung | Geschlossen |
| Benachrichtigungen per SMS und E-Mail | Geschlossen |
| Terminierte Vorgänge: Erinnerungen, Fristenverfolgung, automatische Berichte | Geschlossen |
| Externe Anbindung und API-Schlüssel | Geschlossen |
| Einladung einer zweiten Benutzerin oder eines zweiten Benutzers | Geschlossen |
| Hinzufügen eines zweiten Betriebs | Geschlossen |
| Eine Referenztabelle vollständig durchblättern und exportieren | Geschlossen |
| Die Zuordnungsbestände: Tätigkeitscode zu Gefahrenklasse, Gefährdung zu Schutzmaßnahme, Chemikalie zu Schutzausrüstung | Geschlossen |
Die Anzahl der Datensätze und der Umfang jeder Stufe stehen schriftlich auch in der Kaufübersicht, sobald der Store-Eintrag freigeschaltet ist.
Wem die Testphase gewährt wird
Die Testphase wird Ihnen gewährt, nicht einem Datensatz: Der Anspruch gehört zu dem Store-Konto, mit dem Sie die App heruntergeladen haben. Ein neues Konto anzulegen startet keine neue Testphase.
Auch das Löschen Ihrer Testdaten bringt Ihnen keine neue Testphase. Das Leeren von Datensätzen schafft Platz; den Anspruch setzt es nicht zurück.
Das ist keine zusätzliche Einschränkung von Optifora, sondern die Art, wie App Store und Google Play eine kostenlose Testphase gewähren.
Wenn die Testphase endet: Ihre Daten
Was Sie während der Testphase eingeben, bleibt in Ihrem Konto; beim Wechsel in einen kostenpflichtigen Tarif machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Geht die Testphase nicht in einen kostenpflichtigen Tarif über, wird Ihr Konto schreibgeschützt, und Ihre Daten werden 90 Tage aufbewahrt. Kehren Sie innerhalb dieser Frist zurück, verlieren Sie nichts; andernfalls werden die Daten nach Ablauf der 90 Tage gelöscht.
Vor der Löschung können Sie Ihre Daten herunterladen. Und wenn Sie zurückkehren, wählen Sie selbst, ob Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, oder neu beginnen – das entscheiden wir nicht für Sie.
Umfang und Pakete ansehen
Was die Testphase öffnet, erweitert sich in den kostenpflichtigen Stufen. Wovon der Umfang abhängt, erklärt die Preisseite.
Preisseite