Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Von der Einstellungsuntersuchung bis zur regelmäßigen Kontrolle, vom Untersuchungsergebnis bis zum Ablaufdatum der ärztlichen Bescheinigung liegt die gesamte arbeitsmedizinische Vorsorge im Datensatz der beschäftigten Person – und die Meldung an das Ministerium wird aus demselben Datensatz abgegeben.
- Was heute funktioniertDer Bildschirm für die İBYS-Meldung der Vorsorgeuntersuchung: Sie wird mit Untersuchungsart, Ergebnis, Arzt und Einrichtung übermittelt, und die Vorgangsnummer wird zurückgelesen. Die Verwaltung der ICD-10-Diagnosecodes und die Einstellungen der SGK-Medula-Verbindung sind heute ebenfalls eigene Bildschirme.
- Was auf der Roadmap stehtTerminvergabe, Sammelplanung und das Archiv der ärztlichen Bescheinigungen gehören zum geplanten Umfang; diese Seite beschreibt den Zielumfang des Moduls.
Untersuchungsarten
Die Untersuchungsart wird in der Meldung aus einer Codeliste gewählt; alle vier laufen durch dieselbe Datensatzstruktur.
01 – Einstellungsuntersuchung
Die vor dem Arbeitsbeginn durchgeführte Untersuchung. Bei gefährlichen und sehr gefährlichen Arbeiten darf ohne die darauf gestützte ärztliche Bescheinigung niemand beschäftigt werden.
02 – Regelmäßige Vorsorgeuntersuchung
Die in festgelegten Abständen wiederholte Untersuchung, solange das Arbeitsverhältnis dauert. Der Abstand hängt von der Gefahrenklasse des Betriebs und von der ausgeübten Tätigkeit ab; er wird im Datensatz der beschäftigten Person gesondert festgelegt.
03 – Untersuchung bei Rückkehr an den Arbeitsplatz
Die Untersuchung einer beschäftigten Person, die nach Krankheit, einem Arbeitsunfall oder einer vergleichbaren Abwesenheit zurückkehrt. Der Eintrag tritt neben die bisherige Untersuchungshistorie und überschreibt sie nicht.
04 – Besondere Gefährdung
Eine gezielte Untersuchung für Beschäftigte, die einem bestimmten Risikofaktor ausgesetzt sind. Bringt das Ergebnis eine Einschränkung, wird sie in einem eigenen Feld gespeichert.
Das Ergebnis ist einer von drei Werten
Das Ergebnis ist kein Freitext: Der Datensatz trägt einen dieser drei Werte, und eine etwaige Einschränkung hat ihr eigenes Feld.
TAUGLICH – arbeitsfähig
Die beschäftigte Person wird für die ausgeübte Tätigkeit als tauglich befunden. Der nächste Untersuchungstermin wird in denselben Datensatz geschrieben, und die Nachverfolgung läuft von dort.
TAUGLICH MIT EINSCHRÄNKUNGEN
Die Eignung ist an Bedingungen geknüpft; die Einschränkung selbst wird in das Einschränkungsfeld geschrieben und zusammen mit der Untersuchung gemeldet.
NICHT TAUGLICH – nicht arbeitsfähig
Die beschäftigte Person wird für diese Tätigkeit nicht als tauglich befunden. Es gibt keine Option, die dieses Ergebnis abmildert; der Datensatz wird geführt und so gemeldet, wie er ist.
Ein Untersuchungsnachweis von Anfang bis Ende
Sechs Schritte, vom Lesen des Abstands bis zum Eintragen der nächsten Untersuchung in den Kalender.
- Den Abstand aus dem Datensatz der beschäftigten Person lesenDer Untersuchungsabstand wird auf dem Gesundheitsreiter des Personaldatensatzes festgelegt: eine Zahl und eine Einheit (Monate oder Jahre), wahlweise mit Unter- und Obergrenze. Die Nachverfolgung läuft über diesen Wert.
- Die fälligen Beschäftigten auflistenDa der nächste Untersuchungstermin und das Ablaufdatum der ärztlichen Bescheinigung im Datensatz liegen, ist eine Person mit abgelaufener Frist aus derselben Liste ersichtlich.
- Die Untersuchung erfassenUntersuchungsart, -datum und -ergebnis, Kennnummer und Name des untersuchenden Arztes sowie der Name der Einrichtung, in der sie stattfand, stehen in einem Datensatz.
- Einschränkung und Anmerkung schreibenLautet das Ergebnis „tauglich mit Einschränkungen“, wird der Einschränkungstext geschrieben; bei Bedarf lässt sich eine freie Anmerkung ergänzen. Beides geht mit der Meldung hinaus.
- Das Ministerium benachrichtigenDer Datensatz wird an den İBYS-Dienst für Vorsorgeuntersuchungen gesendet; die SGK-Betriebsnummer und die Kennnummer der beschäftigten Person sind Pflichtfelder. Wird er angenommen, kommt eine Vorgangsnummer zurück; andernfalls kommen die Fehlercodes.
- Die nächste Untersuchung in den Kalender setzenDer nächste Untersuchungstermin wird in den Datensatz geschrieben; Datum und Ablauf der ärztlichen Bescheinigung im Personaldatensatz werden aus derselben Schleife gespeist.
Was der Personaldatensatz für die arbeitsmedizinische Vorsorge enthält
Ein Untersuchungsnachweis steht nicht für sich: Er hängt am Gesundheitsreiter des Datensatzes der beschäftigten Person.
| Feld | Wozu es dient |
|---|---|
| Datum der ärztlichen Bescheinigung | Der Tag, an dem die gültige Bescheinigung ausgestellt wurde; der Ausgangspunkt der Untersuchungshistorie. |
| Ablaufdatum der ärztlichen Bescheinigung | Der Tag, an dem die Bescheinigung abläuft. Ob eine beschäftigte Person auf der Überfälligenliste erscheint, hängt an diesem Datum. |
| Untersuchungsabstand | Wie oft sich die regelmäßige Untersuchung wiederholt; als Zahl mit Einheit (Monate oder Jahre) eingetragen. |
| Untergrenze des Abstands | Der kürzeste Zeitraum, den der Abstand nicht unterschreiten darf; in Monaten oder Jahren angegeben. |
| Obergrenze des Abstands | Der längste Zeitraum, den der Abstand nicht überschreiten darf; in Monaten oder Jahren angegeben. |
| Dauerhafte Erkrankungen | Von der beschäftigten Person angegebene dauerhafte Erkrankungen; werden bei der Untersuchung und bei Einsatzentscheidungen berücksichtigt. |
| Grad der Behinderung | Als Prozentsatz geführt; wird herangezogen, wenn bestimmt wird, welche Arbeit die beschäftigte Person verrichten kann. |
| Blutgruppe | Eine im Notfall benötigte Grundangabe; ein Feld des Personaldatensatzes selbst. |
Gesundheitsdaten sind eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Diese Felder liegen auf einem eigenen Reiter des Personaldatensatzes und unterliegen dem Berechtigungskonzept des Portals; die getroffenen Maßnahmen finden Sie hier: Sicherheitsstandards
Diagnosecodes und die SGK-Dienste
Arbeitsmedizinische Vorsorge ist nicht nur Terminverfolgung; auch die Diagnose selbst wird als Code geführt.
ICD-10 Diagnosis Codes
Die Codeliste wird aus der Quelle der Weltgesundheitsorganisation abgeglichen; am Ende des Laufs wird gemeldet, wie viele Einträge verarbeitet, neu angelegt und aktualisiert wurden. Vor dem Abgleich kann eine Sicherung erstellt werden.
Kennzeichen für Berufskrankheit und Chronizität
Jeder Code ist mit Kategorien wie Berufskrankheit, Infektionskrankheit, angeborene Erkrankung oder Vergiftung gekennzeichnet; er trägt außerdem eine Angabe chronisch/akut/beides/unbestimmt und die Länder, in denen er gilt.
SGK-Medula-Verbindung
Dienstadresse, Zeitüberschreitung und ob Benutzer- und Einrichtungscode gesetzt sind, sind am Bildschirm sichtbar; Verbindungstest sowie die Diensttests für die Endpunkte E-Rezept und E-Bericht laufen gesondert.
Häufige Fragen
Fünf Fragen zu Abständen, ärztlichen Bescheinigungen, der Erfassung des Ergebnisses und den Diagnosecodes.
Wer legt den Untersuchungsabstand fest?
Darf eine beschäftigte Person ohne ärztliche Bescheinigung anfangen?
Was geschieht mit dem Datensatz, wenn das Ergebnis „nicht tauglich“ lautet?
Wer darf die Gesundheitsdaten sehen?
Wird die ICD-10-Liste von Hand aktualisiert?
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Unterweisung speisen sich aus demselben Personalstamm; zur Unterweisungsseite: Unterweisungsmanagement
Bringen Sie die arbeitsmedizinische Vorsorge in den Kalender
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