⚙️ Wiederkehrende Prüfungen von Maschinen und Arbeitsmitteln

Verwalten Sie Ihre wiederkehrenden Prüfungen digital

Über 130 Arten von Arbeitsmitteln, automatische Erinnerungen, intelligente Berichte

  • 100 % Sicherheit bei der RechtskonformitätAktuelle Normen, automatische Prüfverfolgung, System zur Mängelerkennung
  • Mit mobilem Zugriff von überall verwaltenBerichte aus dem Betrieb, sofortige Dateneingabe, QR-Code-Anbindung

Arbeitsmitteltabelle

Wie funktioniert es?

Verwaltung wiederkehrender Prüfungen in 6 Schritten

  1. Erfassung des ArbeitsmittelsArbeitsmittel im System anlegen
  2. PrüfplanungAutomatische Fristbestimmung
  3. ErinnerungBenachrichtigung per E-Mail/SMS
  4. Prüfung vor OrtDateneingabe mit dem Mobilgerät
  5. BerichtserstellungAutomatischer PDF-Bericht
  6. ArchivierungDigitale Ablage

Warum die wiederkehrende Prüfung mit Optifora?

Vorteile, die Ihnen die digitale Transformation bringen sollte

Zeitersparnis

Sparen Sie 70 % Zeit, indem Sie manuelle Abläufe digitalisieren

Rechtssicherheit

Seien Sie zu 100 % bereit für Prüfungen und Behördenkontrollen

Automatische Berichte

Ausführliche Berichte mit einem Klick als PDF bereit

Visuelle Auswertung

Den Zustand der Arbeitsmittel mit Grafiken sofort verfolgen

Funktionen des Moduls

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Prüfungen brauchen

  • Über 130 Arten von Arbeitsmitteln unterstütztKrane, Gabelstapler, Kompressoren, Generatoren, Druckbehälter, elektrische Anlagen und mehr
  • Automatisches ErinnerungssystemE-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für Arbeitsmittel, deren Prüftermin näher rückt
  • Kennzeichnung mit QR-CodeFür jedes Arbeitsmittel einen eindeutigen QR-Code erzeugen und durch Scannen mit dem Mobilgerät sofort darauf zugreifen
  • System zur MängelverfolgungLeichte und schwere Mängel einordnen, Korrekturmaßnahmen verfolgen
  • Verwaltung befugter PrüfpersonenIn EKİPNET registrierte prüfende Personen im System anlegen und ihre Berechtigungsstufen festlegen
  • Unterstützung mehrerer StandorteArbeitsmittel an verschiedenen Standorten aus einem System heraus verwalten

Für wen ist es gedacht?

Maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen

OSGB (Arbeitsschutzdienstleister)

Verwaltung mehrerer Kunden, Sammelberichte, Überwachung der Leistungen

Produktionsbetriebe

Verzeichnis der Arbeitsmittel im Werk, Wartungspläne, Kostenanalyse

Bauunternehmen

Verfolgung je Baustelle, mobile Berichte, projektbezogene Verwaltung

Öffentliche Einrichtungen

Zentrales Bestandssystem für Kommunen und öffentliche Einrichtungen

Häufige Fragen

Alle Einzelheiten, die Sie interessieren

Für welche Arten von Arbeitsmitteln lässt es sich nutzen?
Das Optifora-Modul für wiederkehrende Prüfungen unterstützt über 130 Arten von Arbeitsmitteln. Krane und Hebezeuge, Baumaschinen (Gabelstapler, Baggerlader), Druckbehälter und -anlagen, elektrische Anlagen, Feuerlöscheinrichtungen, Lüftungsanlagen, Aufzüge und mehr. Eine ausführliche Liste finden Sie in unserer Tabelle der Prüffristen.
Wie werden die Prüffristen bestimmt?
Die Prüffristen werden automatisch nach den einschlägigen Vorschriften (Verordnung über Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen bei der Benutzung von Arbeitsmitteln usw.) und den TS-EN-Normen bestimmt. Das System verfolgt die gesetzliche Frist jedes Arbeitsmittels und schickt automatische Erinnerungen, wenn der Prüftermin näher rückt.
Gibt es eine mobile App?
Ja, Optifora läuft dank seines webbasierten, responsiven Designs auf allen mobilen Geräten reibungslos. Prüfende können vor Ort mit Tablet oder Smartphone QR-Codes scannen, um an die Angaben zum Arbeitsmittel zu kommen, Prüfformulare ausfüllen und Fotos hochladen. Für den Fall fehlender Internetverbindung steht außerdem ein Offline-Betrieb bereit.
Wie entstehen die Berichte?
Das System erzeugt für jede Prüfung automatisch normkonforme PDF-Berichte. Die Berichte enthalten allgemeine Angaben, Angaben zum Arbeitsmittel, Prüfkriterien, festgestellte Mängel, Messwerte, Fotos und Angaben zur prüfenden Person. Die Berichte lassen sich elektronisch signieren und automatisch per E-Mail an die Kundschaft senden.
Wie sieht die Preisgestaltung aus?
Optifora ist modular aufgebaut. Für das Modul der wiederkehrenden Prüfung gibt es verschiedene Pakete. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot auf Grundlage der Zahl der Arbeitsmittel, der Zahl der Nutzenden und der benötigten Funktionen. Sie können unser System kostenlos testen, indem Sie eine Demo anfragen, und erhalten dabei ausführliche Preisinformationen.

Fragen Sie sich, welche Prüffristen für Ihre Arbeitsmittel gelten? Tabelle der Prüffristen ansehen

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