Jeder Arbeitsschutzprozess in einem Portal
Alles, was Sie für einen gesunden und sicheren Betrieb brauchen – in integrierten, leicht bedienbaren Modulen.
Modulkatalog öffnen und eigene Plattform zusammenstellen Wie viel Zeit sparen diese Module? Jetzt berechnen
Gefährdungsbeurteilung
Behalten Sie die Risiken in Ihrem Betrieb voll im Griff – mit umfassender Verwaltung der Risikomatrix, automatischer Berechnung und einem Berichtssystem.
Unterweisungsmanagement
Digitalisieren Sie die Unterweisungen Ihrer Beschäftigten mit Modulen für Präsenz- und Fernunterricht, Bescheinigungserstellung und Teilnehmerverfolgung.
Prüfung von Maschinen und Arbeitsmitteln
Sichern Sie die Sicherheit Ihrer Maschinen mit der Planung wiederkehrender Prüfungen, der Instandhaltungsverfolgung und der Historie jedes Arbeitsmittels.
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Automatisieren Sie Ihre Vorsorgeprozesse mit der Gesundheitsverfolgung der Beschäftigten, der Untersuchungsplanung und der Berichterstattung.
Rechtskataster
Vollständige Konformität mit den geltenden Arbeitsschutzvorschriften, automatische Aktualisierungen und ein Warnsystem.
Automatisierte Berichte
Beschleunigen Sie Ihre Berichtsabläufe mit der Erzeugung der İBYS-XML, Monatsstatistiken und anpassbaren Berichten.
Verwaltung des PSA-Bestands
Modul für Bestandsverfolgung, Ausgabeverwaltung und Bedarfsplanung persönlicher Schutzausrüstung.
E-Signatur-Anbindung
Sichern Sie Ihre digitalen Freigabeabläufe mit dem zu TÜBİTAK KamuSM kompatiblen E-Signatur-System.
Was jedes Modul erbt
Die folgenden Punkte sind nicht das Merkmal eines einzelnen Moduls, sondern die Arbeitsgrundlage der Plattform; jedes Modul baut darauf auf.
- Konformität mit Vorschriften und Normen
- Unterstützung mehrerer Standorte
- Unbegrenzte Zahl von Nutzenden und Abteilungen
- Steuerung aller HSE-Prozesse auf einer einzigen Plattform
- Geführt nach dem PDCA-Zyklus: Planen • Umsetzen • Prüfen • Handeln
- Automatische Gefährdungsbeurteilung und Verfolgung des Maßnahmenplans
- Rollenbasiertes Berechtigungssystem
- Digitaler Kontrollmechanismus, der eine vorbeugende HSE-Kultur trägt
Ihre Vorteile mit Optifora
Alle Funktionen, die Ihr Betrieb braucht, unter einem Dach.
Mobil nutzbar
Rund um die Uhr Zugriff auf alle Module vom Tablet und vom Smartphone.
Mehrsprachigkeit
Oberfläche und Inhalte in jeder veröffentlichten Sprache; eine neue Sprache wird geöffnet, sobald ihr Paket vollständig ist.
Oberfläche mit Ziehen und Ablegen
Schnelle Eingewöhnung dank leicht bedienbarer, verständlicher Gestaltung.
Schnelle Einrichtung
Ihr System ist innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.
Rechtskonformität
Vollständige Konformität mit den geltenden Arbeitsschutzvorschriften.
Unbegrenzte Nutzerzahl
Kostenloses Benutzerkonto für alle in Ihrem Team.
Sichere Infrastruktur
Datensicherheit und Sicherung nach ISO-27001-Standard.
Integriertes System
Steuerung aller Prozesse für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt auf einer einzigen Plattform.
Funktionen des Moduls
Umfassende Funktionen, die Ihre Gefährdungsbeurteilung erleichtern
Gefährdungs- und Risikomanagement
Erfassen Sie alle möglichen Gefährdungen, Expositionen und Schutzmaßnahmen im Betrieb systematisch.
Methoden 5x5-L-Matrix und Fine-Kinney
Führen Sie mit verschiedenen Methoden der Gefährdungsbeurteilung umfassende Risikoanalysen durch.
Fertiger Maßnahmenpool
Wählen Sie Prüfthemen aus dem fertigen Themenpool oder ergänzen Sie eigene Maßnahmen von Hand.
Fertige Prüfvorlagen
Nutzen Sie fertige Vorlagen nach Vorschrift, Branche, Arbeitsmittel, Tätigkeit und Arbeitsumgebung.
Verknüpfung mit Vorschriften
Die Maßnahmen im Systempool sind dank der eigenen Verknüpfungsinfrastruktur einzeln mit den Vorschriften verbunden.
Arbeitsmittelbezogene Kontrollen
Legen Sie eigene Prüfpunkte für Ihre Maschinen, Arbeitsmittel und Fahrzeuge an.
Kontrollen der Arbeitsumgebung
Führen Sie maßgeschneiderte Gefährdungsbeurteilungen für verschiedene Arbeitsumgebungen durch.
Trennung nach Arbeitsschutzfachpersonen
Prüfthemen nach den zuständigen Arbeitsschutzfachleuten trennen und verwalten.
Rollenverteilung und Zuweisung
Bestimmen Sie in der Gefährdungsbeurteilung eine für die Maßnahme verantwortliche Person. Versenden Sie Aufgabenbenachrichtigungen per SMS und E-Mail.
Verfolgung von Korrekturmaßnahmen (CAPA)
Für jedes erfasste Risiko passende Korrekturmaßnahmen eröffnen und verfolgen.
Historie und Vergleich
Greifen Sie auf die historischen Aufzeichnungen von Risiken zu und vergleichen Sie sie mit früheren Beurteilungen.
Berichtsausgabe in mehreren Formaten
Erstellen Sie Ihre Risikoberichte in den Formaten PDF, Excel oder Word, drucken Sie sie aus, unterschreiben Sie sie und laden Sie sie wieder in das System.
Sechs Risikomethoden, ein Bildschirm
Die Methode wird je Beurteilung gewählt; Bewertung, Verzeichnis und Berichtsausgabe bleiben gleich.
- 5x5-L-MatrixDie am weitesten verbreitete qualitative Methode der Gefährdungsbeurteilung. Der Risikowert wird aus zwei Größen berechnet: Eintrittswahrscheinlichkeit (L) und Schwere (S).
- 3x3-L-MatrixDie 3x3-L-Matrix ist die schnellste und einfachste Form der Gefährdungsbeurteilung. Ideal für Umgebungen mit geringem Risiko oder für schnelle Begehungen.
- Fine-Kinney-MethodeEine genauere, halbquantitative Variante der L-Matrix. Sie bezieht die Expositionshäufigkeit (F) in die Risikoberechnung ein.
- FMEADie Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA) ist ein vorbeugendes Werkzeug des Risikomanagements, das mögliche Fehler, ihre Ursachen und ihre Auswirkungen systematisch bewertet.
- HAZOPDie Gefahren- und Betreibbarkeitsstudie (HAZOP) ist eine strukturierte Technik, die mit Leitwörtern Gefährdungen und Betriebsprobleme in Prozessanlagen systematisch aufdeckt.
- 5T-ProzesssteuerungDies ist keine Rechenmethode, sondern ein Vorgehensprinzip auf Grundlage des PDCA-Zyklus (Planen–Umsetzen–Prüfen–Handeln) im Arbeitsschutzmanagement.
Wiederkehrende Prüfung und Arbeitsmittel
Der Kreislauf aus Plan, Prüfung, Mangel und Bericht für Arbeitsmittel, je Arbeitsmittel verfolgt.
- Automatisches ErinnerungssystemE-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für Arbeitsmittel, deren Prüftermin näher rückt
- Kennzeichnung mit QR-CodeFür jedes Arbeitsmittel einen eindeutigen QR-Code erzeugen und durch Scannen mit dem Mobilgerät sofort darauf zugreifen
- System zur MängelverfolgungLeichte und schwere Mängel einordnen, Korrekturmaßnahmen verfolgen
- Verwaltung befugter PrüfpersonenIn EKİPNET registrierte prüfende Personen im System anlegen und ihre Berechtigungsstufen festlegen
- Unterstützung mehrerer StandorteArbeitsmittel an verschiedenen Standorten aus einem System heraus verwalten
Die gesetzliche Prüffrist, die Kriterien und die herangezogenen Normen für 81 Arten von Arbeitsmitteln (Anhang III) sind in der kostenlosen Tabelle der Prüffristen veröffentlicht. Prüffristen
Was Sie mit Optifora bekommen
Entdecken Sie alle Zusatzmodule und Funktionen, die unsere Software mitbringt.
- System zur Verwaltung von Nachunternehmen
- Verwaltung der Beschäftigtendaten
- Anpassbares Warn- und Benachrichtigungssystem
- System für Korrekturmaßnahmen
- Jahres- und Tätigkeitsplanung
- Jahresunterweisungspläne
- Notfallpläne, Szenarien und Übungen
- System zur Verfolgung von Arbeitsfreigaben
- Organisation und Verfolgung von Ausschusssitzungen
- System zur Meldung und Verfolgung von Ereignissen
- Verfolgung persönlicher Expositionen und von Arbeitsplatzmessungen
- Chemikalien und Sicherheitsdatenblätter
- Umweltmanagementsystem
- Offline-Fernunterweisungssystem
- Jahresabschluss- und periodische Bewertungsberichte, Statistiken
Module im Detail
Was jedes Modul leistet, Schritt für Schritt – mit den Methoden, Bildschirmen und Ergebnissen, die es mitbringt.
Gefährdungsbeurteilung
Die Gefährdungsbeurteilung ist entscheidend für die Prozesse des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes in Ihrem Betrieb.
Prüfung von Maschinen und Arbeitsmitteln
Über 130 Arten von Arbeitsmitteln, automatische Erinnerungen, intelligente Berichte
Unterweisungsmanagement
Welche Unterweisung eine beschäftigte Person wann erhalten hat, wie lange sie dauerte und wer sie gehalten hat – zusammen damit, wie sie dem Ministerium gemeldet wurde – steht in einem einzigen Eintrag. Die Teilnehmerliste kommt aus dem eigenen Personalstamm des Betriebs, und das Ergebnis geht auf den Datensatz dieser beschäftigten Person zurück.
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Von der Einstellungsuntersuchung bis zur regelmäßigen Kontrolle, vom Untersuchungsergebnis bis zum Ablaufdatum der ärztlichen Bescheinigung liegt die gesamte arbeitsmedizinische Vorsorge im Datensatz der beschäftigten Person – und die Meldung an das Ministerium wird aus demselben Datensatz abgegeben.
Rechtskataster
Vollständige Konformität mit den geltenden Arbeitsschutzvorschriften, automatische Aktualisierungen und ein Warnsystem.
Automatisierte Berichte
Beschleunigen Sie Ihre Berichtsabläufe mit der Erzeugung der İBYS-XML, Monatsstatistiken und anpassbaren Berichten.
Verwaltung des PSA-Bestands
Das Modul führt den PSA-Stammkatalog, den eigenen Bestand des Betriebs, die Ausgaben an Beschäftigte und die wiederkehrenden Prüfungen der Ausrüstung als eine einzige Kette. Jede Ausgabe zieht aus dem Bestand, und jedes Prüfergebnis wird sowohl in den Bestand als auch in die offene Ausgabe geschrieben; die Kette reißt nie.
E-Signatur-Anbindung
Das Modul richtet vier Signaturwege gemeinsam ein: qualifizierte elektronische Signatur mit Chipkarte oder USB-Token, mobile Signatur über eine Mobilfunkleitung, eine auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift und ein aus einer Datei hochgeladenes Unterschriftsbild. Jedes signierte Dokument wird in das Register geschrieben und lässt sich mit einem Prüfcode wieder abfragen.
5x5-Werkzeug zur Gefährdungsbeurteilung
Dynamische Plattform für Risikoanalysen mit mehreren Methoden – umfassende Beurteilung mit 6 verschiedenen Methoden