🦺 Modul PSA- und Ausgabeverwaltung

Persönliche Schutzausrüstung: vom Katalog zur Ausgabe, von der Ausgabe zur wiederkehrenden Prüfung

Das Modul führt den PSA-Stammkatalog, den eigenen Bestand des Betriebs, die Ausgaben an Beschäftigte und die wiederkehrenden Prüfungen der Ausrüstung als eine einzige Kette. Jede Ausgabe zieht aus dem Bestand, und jedes Prüfergebnis wird sowohl in den Bestand als auch in die offene Ausgabe geschrieben; die Kette reißt nie.

Bestand und Ausgabe sind eine AufzeichnungWird Ausrüstung ausgegeben, wird die verfügbare Menge (Gesamtmenge abzüglich Einsatzmenge) geprüft; reicht sie nicht, wird die Ausgabe nicht eröffnet. Rückgabe, Verlust und Beschädigung/Aussonderung wirken jeweils anders auf den Bestand.
Die Bedarfsliste wird nicht von Hand getipptDie Gefahrenhinweise (H-Sätze) der Stoffe im Chemikalienverzeichnis des Betriebs werden mit dem PSA-Stammkatalog abgeglichen; das Modul ermittelt, welche Ausrüstung Pflicht und welche vorrangig ist, und kennzeichnet die fehlenden gesondert.

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Bildschirme des Moduls

Fünf Bildschirme, eine Datenkette: Katalog → Bestand → Ausgabe → wiederkehrende Prüfung. Der Berechnungsbildschirm speist diese Kette aus dem Chemikalienverzeichnis.

PSA-StammkatalogSystemweit verwendete PSA-Normen und technische Spezifikationen einsehen
Verwaltung des PSA-BestandsBestand und Verzeichnis der PSA Ihrer Organisation verwalten
Verwaltung der PSA-AusgabeAusgaben, Rückgaben und Verfolgung persönlicher Schutzausrüstung für Beschäftigte verwalten
Wiederkehrende PSA-PrüfungNachweise über wiederkehrende Prüfungen und Kontrollen von PSA verwalten
Automatische PSA-BerechnungDie erforderliche persönliche Schutzausrüstung automatisch aus den Gefahrencodes der Stoffe in Ihrem Chemikalienverzeichnis berechnen

Automatische PSA-Berechnung

Die erforderliche persönliche Schutzausrüstung wird in sechs Schritten aus den Gefahrencodes der Stoffe in Ihrem Chemikalienverzeichnis abgeleitet; kein Schritt beruht auf dem Erraten von Freitext.

Das Chemikalienverzeichnis wird gelesenDie Berechnung geht von den aktiven Stoffen im Chemikalienverzeichnis des Betriebs aus. Ist das Verzeichnis leer, rechnet das Modul nicht, sondern verlangt, zuerst das Chemikalienverzeichnis anzulegen.
Die Gefahrencodes werden gesammeltDie Arbeit läuft über die Gefahrenhinweise (H-Sätze) jedes Stoffes. Alle H-Sätze, die dieselbe Ausrüstung auslösen, werden zu einer Zeile zusammengeführt, und die Zahl der betroffenen Stoffe steht in dieser Zeile.
Code und Ausrüstung werden zugeordnetDie Zuordnungstabelle zwischen H-Satz und PSA-Stammkatalog trägt für jede Zeile ein Pflichtkennzeichen, einen Prioritätswert und eine Anmerkung. Die Zuordnung ist an den Katalogcode gebunden, nicht an Freitext.
Die Priorität wird bewertetDie Prioritäten werden als kritisch, hoch und mittel bewertet. Wird eine Ausrüstung von mehreren Stoffen ausgelöst, gilt die höchste Priorität, und die Liste ist nach dieser Bewertung geordnet.
Es wird mit dem aktuellen Bestand verglichenDie Empfehlungsliste wird mit dem Bestand verglichen; jede Zeile wird als bereits im Bestand oder als fehlend gekennzeichnet. Die Übersichtsleiste zeigt Gesamt-, Kritisch-, Hoch-, Mittel-, Vorhanden- und Fehlend-Zahlen getrennt.
Ausgewählte Positionen wandern in den BestandFehlende und pflichtige Zeilen sind vorausgewählt. Bestätigte Zeilen werden in einem Arbeitsgang in den Bestand übernommen; bereits erfasste Ausrüstung wird übersprungen, und es wird zurückgemeldet, wie viele Einträge angelegt und wie viele übersprungen wurden.

Was ein Katalogeintrag trägt

Jede Position des Bestands ist an einen Eintrag im Stammkatalog gebunden; die technischen und rechtlichen Angaben stehen dort an einer Stelle und werden nicht in die Bestandszeile abgetippt.

Code

Jeder Eintrag ist über einen eindeutigen Code gekennzeichnet. Die Ausrüstung erscheint mit diesem Code in Bestands-, Ausgabe- und Prüflisten, und die Suche kann über den Code laufen.

Hauptkategorie

Das Paar aus Haupt- und Unterkategorie ordnet die Ausrüstung nach dem geschützten Körperbereich ein. Berechnungsergebnis und Listen sind nach dieser Aufteilung gruppiert.

Ausrüstungsart

Die Ausrüstungsart ist der lesbare Name der Katalogzeile. Marke, Modell und Größe stehen im Bestand darunter.

CE-Kategorie

Die CE-Kategorie wird als I, II oder III geführt und in den Listen mit einer eigenen Kennzeichnung angezeigt; die höchste Risikoklasse wird gesondert verfolgt.

Normen

Die eingehaltenen EN-Normen werden als Liste gespeichert. Die ersten drei erscheinen als Kennzeichnung in der Zeile, der Rest wird als Anzahl angegeben.

Leistungskennwerte und Schutzfaktor

Der Katalogeintrag trägt die Leistungskennwerte und beim Atemschutz das Feld für den nominellen Schutzfaktor; eine Auswahl lässt sich an diesen Werten messen.

Gebrauchsdauer und Wartungsart

Gebrauchsdauer und Wartungsart der Ausrüstung sind im Katalog festgelegt. Der nächste Termin der wiederkehrenden Prüfung wird zusammen mit dieser Angabe geplant.

Rechtsverweis und Bußgeld

Jeder Katalogeintrag führt die für ihn geltenden Rechtsverweise und die zugehörige Bußgeldinformation in einem eigenen Feld; die Angabe muss nicht gesondert nachgeschlagen werden.

Was sich ändert, wenn sich etwas bewegt

Jeder Vorgang auf den Ausgabe- und Prüfbildschirmen erzeugt genau ein entsprechendes Ergebnis auf der Bestands- und Eintragsseite; kein Zwischenzustand bleibt zurück.

Vorgang	Was mit dem Bestand geschieht	Was im Eintrag bleibt
Ausgabe	Die Einsatzmenge steigt um die ausgegebene Menge; reicht die verfügbare Menge nicht, öffnet der Vorgang gar nicht erst.	Empfangende Person, Menge, Zustand bei der Übergabe und Ausgabedatum werden festgehalten; der Eintrag bleibt als laufende Ausgabe offen.
Rückgabe	Die Einsatzmenge sinkt, die Gesamtmenge bleibt unverändert.	Rückgabedatum und Zustand bei der Rückgabe werden festgehalten; der Eintrag schließt als zurückgegeben.
Verlust	Einsatzmenge und Gesamtmenge sinken gemeinsam.	Der Eintrag schließt als verloren; die Zeile wird nicht gelöscht und bleibt in der Historie sichtbar.
Beschädigt/ausgesondert	Einsatzmenge und Gesamtmenge sinken gemeinsam.	Der Eintrag schließt als beschädigt/ausgesondert; diese Ausrüstung kann nicht mehr ausgegeben werden.
Nicht bestandene Prüfung	Einsatz- und Gesamtmenge werden auf null gesetzt, und der Bestandsstatus wird zu „nicht vorrätig“.	Offene Ausgaben werden zu beschädigt/ausgesondert; prüfende Person, Datum und Prüfvermerk werden in den Eintrag geschrieben.

Acht Schutzkategorien

Der Stammkatalog ist nach dem geschützten Körperbereich in acht Kategorien gegliedert; das Ergebnis der automatischen Berechnung öffnet unter denselben Überschriften.

Kopfschutz Augen- und Gesichtsschutz Gehörschutz Atemschutz Hand- und Armschutz Fuß- und Beinschutz Körperschutz Absturzschutz

Was das Modul bringt

Jede der fünf Überschriften beruht auf einem Verhalten, das es auf den obigen Bildschirmen gibt.

Der Ausgabenachweis hält einer Prüfung stand.Wer welche Ausrüstung wann und in welchem Zustand erhalten hat und wann sie zurückkam, steht in einer einzigen Liste; nicht zurückgegebene Ausrüstung bleibt als offene Ausgabe stehen.
Überfällige Ausrüstung wird nicht übersehen.Zeilen, deren nächster Prüftermin verstrichen ist, werden in der Liste hervorgehoben; Ausrüstung, die eine Prüfung nicht besteht, fällt im selben Moment aus dem Bestand und aus der offenen Ausgabe.
Der Bedarf folgt aus der Gefährdung.Die Ausrüstungsliste wird nicht geraten, sondern aus den Gefahrencodes der Stoffe im Chemikalienverzeichnis des Betriebs abgeleitet; der Grund für die Auswahl bleibt in der Zeile.
Technische Angaben liegen an einer Stelle.Norm, CE-Kategorie, Leistungskennwert und Gebrauchsdauer stehen im Stammkatalog; die Bestandszeile ist an diesen Eintrag gebunden, sodass dieselbe Angabe nicht zweimal erfasst wird.
Jede Liste sucht, sortiert und blättert.Katalog-, Bestands-, Ausgabe- und Prüflisten werden auf der Serverseite durchsucht und sortiert; ein großer Bestand wird seitenweise gelesen.

Häufig gefragt

Die fünf am häufigsten gestellten Fragen zum Verhalten des Moduls.

Muss jede Position des Bestands aus dem Katalog gewählt werden?

Ja. Ein Bestandseintrag ist an einen Code im Stammkatalog gebunden; Marke, Modell, Größe, Barcode und Mindestbestand werden darauf aufgesetzt. So bleiben CE-Kategorie und Normangaben an einer Stelle und werden nicht für jeden Bestand neu abgetippt.

An wie viele Personen kann eine Ausrüstung ausgegeben werden?

So vielen, wie die verfügbare Menge zulässt. Wird eine Ausgabe eröffnet, wird die im Einsatz befindliche Menge von der Gesamtmenge abgezogen; reicht der Rest nicht, wird der Vorgang abgelehnt, und der Bestand wird nie negativ.

Werden Verlust und Beschädigung getrennt verfolgt?

Ja. Eine Ausgabe endet in einem von vier Zuständen: laufende Ausgabe, zurückgegeben, verloren, beschädigt/ausgesondert. Verlust und Aussonderung werden nicht nur von der Einsatzmenge, sondern auch von der Gesamtmenge abgezogen.

Was geschieht, wenn eine wiederkehrende Prüfung nicht bestanden wird?

Wird das Ergebnis „nicht bestanden/auszusondern“ gewählt, wird der Bestandsstatus der Ausrüstung auf „nicht vorrätig“ gesetzt, ihre Mengen werden genullt, und die offenen Ausgaben dieser Ausrüstung schließen als beschädigt/ausgesondert. Das Ergebnis „instandsetzungsbedürftig“ lässt den Eintrag offen.

Ändert die automatische Berechnung den Bestand von sich aus?

Nein. Die Berechnung erzeugt nur eine Empfehlungsliste. Positionen gelangen in den Bestand, wenn Sie die Zeilen ankreuzen und bestätigen; bereits erfasste Ausrüstung wird übersprungen, und die Zahl der angelegten Einträge wird zurückgemeldet.

🦺 Modul PSA- und Ausgabeverwaltung

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