Fremdfirmenmanagement: die Unterlagen aller Firmen auf demselben Gelände an einer Stelle
Arbeiten mehrere Firmen auf einem Gelände, zerstreuen sich Nachweise zu Dokumenten, Unterweisungen und Zutrittsberechtigung. Der geplante Umfang dieses Moduls ist, Fremdfirmenakten in derselben Ordnung zu führen wie die eigene Akte des Auftraggebers.
Diese Seite richtet sich an Organisationen, die auf ihrem Gelände Fremdfirmen einsetzen, und an die Arbeitsschutzfachleute, die sie betreuen.
Was der geplante Umfang abdeckt
Die folgenden Punkte beschreiben den Zielumfang des Moduls; sie beschreiben keinen Bildschirm, den Sie heute öffnen können.
- FremdfirmenakteJede Firma auf dem Gelände erhält ihre eigene Akte; Leistungsumfang, Vertragslaufzeit und Ansprechpartner stehen auf derselben Karte.
- DokumentenakteDie von der Firma angeforderten Dokumente sind an eine einzige Liste gebunden; was eingegangen und was abgelaufen ist, wird aus der Akte gelesen.
- Personenliste und UnterweisungDie von einer Fremdfirma entsandten Personen und ihre Unterweisungsnachweise werden in derselben Struktur geführt wie die Unterweisungsnachweise des Auftraggebers.
- ZutrittsberechtigungWas eine Person oder eine Firma vor dem Betreten des Geländes erfüllt haben muss, wird in einer Liste gebündelt.
- Gemeinsame Sicht auf die AkteAuftraggeber und Fremdfirma sehen dieselbe Akte im Rahmen ihrer jeweiligen Berechtigung; wer was ergänzt hat, bleibt in der Akte.
- Auflistung zum PeriodenendeEndet eine Vertragslaufzeit, werden die zu diesem Zeitraum gehörenden Unterlagen gemeinsam gelistet.
Wie es zusammenhängt
Eine Fremdfirmenakte steht nicht für sich; sie wird zusammen mit anderen Teilen des Portals und dem Nachschlagematerial dieser Website gelesen.
- Ansicht für DienstleisterWie Fachleute, die mehrere Kundenstandorte betreuen, das Portal nutzen, beschreibt eine eigene Seite.
- Leitfaden zu FremdfirmenpflichtenEin Schritt-für-Schritt-Leitfaden zu den Pflichten jeder Seite in einem Fremdfirmenverhältnis.
- Was Fremdfirmenmanagement istEine kurze Antwort zum Begriff und dazu, welche Nachweise verlangt werden.
- DokumentenprüfungDie Seite, über die ein von einer Fremdfirma stammendes Dokument später geprüft werden kann.
Was diese Seite aussagt und was nicht
Die Pflichten jeder Seite in einem Fremdfirmenverhältnis sind durch Verordnung geregelt. Das Modul will die Aufzeichnung dieser Pflichten tragen; es tritt nicht an ihre Stelle.
Sagen Sie uns, wie Sie Fremdfirmenakten heute führen
Die Zahl der Firmen auf Ihrem Gelände und die gewünschte Dokumentenliste bestimmen den Umfang. Schreiben Sie uns Ihre Erwartung, und wir nehmen sie in die Planung auf.
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