Beglaubigtes Betriebsbuch und Dokumentenlenkung: Eintrag, Version und Archiv
Zerstreuen sich Arbeitsschutzunterlagen über Ordner, wird unklar, welche Fassung gilt. Der geplante Umfang dieses Moduls ist, Betriebsbucheinträge und Dokumente samt ihren Versionen in einem einzigen Verzeichnis zu führen.
Diese Seite richtet sich an Organisationen und Fachleute, welche die Arbeitsschutzdokumentation in eine Ordnung bringen wollen.
Was der geplante Umfang abdeckt
Die folgenden Punkte beschreiben den Zielumfang des Moduls; sie beschreiben keinen Bildschirm, den Sie heute öffnen können.
- Beglaubigter BetriebsbucheintragEinträge der Fachkraft und des Betriebsarztes werden in Form eines Betriebsbuchs geführt; Datum und verfassende Person bleiben beim Eintrag.
- DokumentenverzeichnisBetriebsanweisungen, Verfahren und Formulare werden in einem einzigen Verzeichnis gelistet.
- VersionWelche Fassung eines Dokuments gilt und wo die vorige Fassung liegt, wird aus dem Eintrag gelesen.
- Veröffentlichung und VerteilungWem ein Dokument offensteht, wird im Eintrag festgelegt.
- ÜberprüfungsfristAn jedes Dokument ist eine Überprüfungsfrist gebunden; ein Eintrag, dessen Frist erreicht ist, erscheint in der Liste.
- ArchivEin zurückgezogener Eintrag wird nicht gelöscht; er bleibt im Archiv lesbar.
Wie es zusammenhängt
Das Dokumentenverzeichnis wird zusammen mit den Oberflächen für Signatur und Prüfung sowie mit dem Dokumentationsmaterial dieser Website gelesen.
- Leitfaden zur ArbeitsschutzdokumentationEin Schritt-für-Schritt-Leitfaden dazu, welcher Nachweis geführt und wie er geordnet wird.
- Elektronische SignaturDie Signatur eines Dokuments ist gemeinsam mit jenem Bereich geplant.
- DokumentenprüfungDie Seite, über die ein Ergebnis später geprüft werden kann.
- Was dokumentierte Information istEine kurze Antwort zum Begriff der dokumentierten Information in Managementsystemen.
Was diese Seite aussagt und was nicht
Welches Betriebsbuch geführt und wie es beglaubigt wird, ist durch Verordnung geregelt. Das Modul will die Ordnung dieser Aufzeichnungen tragen; es tritt nicht an die Stelle der Beglaubigung selbst.
Sagen Sie uns, wie Ihre Dokumente geordnet sind
Wie viele Dokumente Sie führen und welche Aufzeichnungen Sie als Betriebsbuch verfolgen, bestimmt den Umfang. Schreiben Sie uns Ihre Erwartung, und wir nehmen sie in die Planung auf.
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