Politik, Ziele und dokumentierte Information unter einem Dach
Der geplante Umfang soll den Kontext der Organisation, ihre Politik und Ziele, ihre Prozessverantwortlichen und ihre dokumentierte Information in einer Struktur halten und daraus die Eingangsgrößen für die Managementbewertung erzeugen.
Diese Seite ist für Organisationen geschrieben, die mehr als eine Norm über ein einziges System führen wollen.
Was es leisten soll
Managementsystemnormen teilen sich eine gemeinsame Struktur, und mit wachsender Zahl der Dokumente geht genau diese gemeinsame Struktur als Erstes verloren. Der geplante Umfang will sie an einer Stelle halten.
- Politik und Ziele im DatensatzDer Revisionsstand der Politik sowie Verantwortliche und Messgröße jedes Ziels sollen im selben Datensatz stehen.
- Dokumentierte Information behält ihren RevisionsstandDie Revisionshistorie von Verfahren und Anweisungen soll geführt und die geltende Fassung klar erkennbar sein.
- Prozessverantwortliche sind festgelegtJeder Prozess soll Verantwortliche und Eingangsgrößen im Datensatz tragen, wobei die Verantwortung an eine Rolle und nicht an eine Person gebunden ist.
- Die Eingangsgrößen kommen fertig zusammenAuditfeststellungen, Zielerreichung und Abweichungen sollen als Eingangsgrößen der Managementbewertung gebündelt werden.
- Mehrere Normen in einer StrukturGemeinsame Abschnitte sollen einmal und normspezifische gesondert geführt werden, damit Dokumente nicht doppelt entstehen.
Wie es zusammenhängt
Das Managementsystem nährt sich aus den folgenden Ressourcen und dem folgenden Modul.
- Themenseite ISO 45001Die Referenzseite zu den Anforderungen an ein Arbeitsschutz-Managementsystem.
- Was ein Managementsystem istDie Definition des Begriffs und was er umfasst.
- Die gemeinsame GrundstrukturDie Abschnittsstruktur, die Normen gemeinsam haben.
- Modul RechtskatasterDas Verzeichnis der rechtlichen Anforderungen ist eine unmittelbare Eingangsgröße des Systems.
- Leitfaden zur ArbeitsschutzdokumentationEin Leitfaden dazu, welcher Nachweis wo geführt wird.
Ein System, das nicht auf dem Papier bleibt
Vielerorts wird aus einem Managementsystem eine Sammlung von Ordnern: geschrieben, beim Audit vorgelegt, dann liegen gelassen. Ein System funktioniert nur, wenn seine Aufzeichnungen aus der täglichen Arbeit gespeist werden.
Der geplante Umfang will deshalb Politik, Ziele und dokumentierte Information auf dieselbe Struktur stellen wie Audit-, Ereignis- und Rechtsaufzeichnungen.
Sprechen wir über Ihr Managementsystem
Sehen wir uns gemeinsam an, welche Normen Sie führen und wo Ihre Dokumente doppelt vorliegen.
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