Van bijna-ongeval naar grondoorzaak, van grondoorzaak naar afsluiting
De geplande omvang is erop gericht registraties van ongevallen, bijna-ongevallen en afwijkingen in één structuur te bundelen, en het onderzoek naar de grondoorzaak en de corrigerende maatregel aan die registratie te hechten.
Deze pagina is geschreven voor arboteams die hun voorvalregistraties vandaag in losse formulieren bijhouden.
Wat het gaat doen
De waarde van een voorvalregistratie zit niet in het aantal maar erin dat hetzelfde voorval zich niet herhaalt. De geplande omvang beoogt de registratie aan het leren te binden.
- Eén structuur, drie soorten registratiesOngeval, bijna-ongeval en afwijking worden met dezelfde velden vastgelegd, zodat het verband ertussen niet verloren gaat.
- De grondoorzaak hoort bij de registratieHet onderzoek naar de grondoorzaak wordt aan de voorvalregistratie gehecht, zodat de uitkomst ervan als bevinding blijft voortleven.
- De corrigerende maatregel draagt een datumDe genomen maatregel wordt gevolgd met een verantwoordelijke en een einddatum, waarbij een openstaande maatregel zichtbaar blijft.
- Plaats, getuigen en bewijs bij elkaarDe plaats, de verklaringen van getuigen en de bijlagen horen in één registratie te staan in plaats van verspreid te raken.
- Registraties die cijfers wordenRegistraties worden zo bewaard dat zij de indicatoren voor frequentie en ernst voeden.
Hoe het samenhangt
De voorvalregistratie staat in dezelfde keten als de handleidingen over melden, de methode voor de grondoorzaak en het gratis hulpmiddel voor de cijfers.
- Handleiding ongevalsmeldingAan wie en hoe de melding wordt gedaan.
- Handleiding ongevalsonderzoekDe stappen van een onderzoek en het bewijs dat wordt verzameld.
- Handleiding bijna-ongevallenWaarom een bijna-ongeval überhaupt wordt vastgelegd.
- Analyse van de grondoorzaakEen korte uiteenzetting van de methode.
- Rekenhulp ongevalscijfersEen gratis hulpmiddel dat de frequentie- en ernstcijfers berekent.
Vastleggen en ervan leren
Op veel plekken houden voorvalregistraties op zodra aan de meldplicht is voldaan. Toch is wat voorkomt dat hetzelfde voorval zich herhaalt niet de melding, maar het vinden van de grondoorzaak en het afsluiten van de maatregel.
De geplande omvang beoogt daarom het voorval, de grondoorzaak ervan en de corrigerende maatregel in één keten te houden, en de cijfermatige indicatoren uit die keten op te maken.
Laten wij over uw voorvalregistraties praten
Laten wij samen kijken naar de formulieren die u vandaag gebruikt en naar waar het werk aan de grondoorzaak terechtkomt.
Neem contact op